Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Определение программного обеспечения для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами — это компьютерное решение, которое дает организациям возможность отслеживать все аспекты своих запасов. Программное обеспечение для управления запасами различается в зависимости от его применения:при управлении запасами в точках продаж программное обеспечение отслеживает уровни запасов, заказы, продажи и поставки, в то время как программное обеспечение для управления запасами для производства включает создание рабочих заданий, спецификаций и других документов, связанных с производством. . Программное обеспечение для управления запасами – это инструмент, используемый организациями, которые хотят упростить процессы хранения данных о запасах, особенно если они используют устаревшие формы или электронные таблицы.
Параметры программного обеспечения для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами обычно содержит несколько компонентов, которые безупречно работают вместе, чтобы предоставить организации комплексное решение для управления запасами. Некоторые компании-разработчики программного обеспечения предоставляют комплексные программные решения для управления запасами, в то время как другие предоставляют модули или надстройки для компаний, чтобы они могли настроить свое программное обеспечение для управления запасами в соответствии со своими процессами и потребностями. Большинство программных решений для управления запасами предлагают такие функции, как управление заказами, отслеживание активов, управление услугами и идентификация продуктов.

Выбирая программное решение для управления запасами для своей организации, вы должны учитывать свои цели и потребности. Если ваша компания уже использует QuickBooks, вы можете подумать о программном решении, которое интегрируется с QuickBooks. Вам также следует подумать о том, как вы собираетесь собирать данные инвентаризации для ввода их в программное обеспечение. Если вы собираетесь использовать ручные сканеры для сканирования штрих-кодов, вам следует искать варианты, совместимые с оборудованием инвентаризации, которое вы собираетесь использовать.
Кроме того, если у вас есть инвентарь в нескольких местах или в грузовиках, вам ищите программное обеспечение для управления запасами, которое позволяет отслеживать местоположение и сканировать штрих-коды. Если вы работаете на ходу, вам следует подумать о программном решении для управления запасами, основанном на облаке, чтобы вы могли получать доступ к своим данным о запасах в режиме реального времени из любого места в любое время. Боб Паркер из IDC Industry Insights рекомендует малым и средним предприятиям «правильно разобраться с основами», прежде чем вкладывать деньги в решение для управления запасами:«После того, как будут созданы основы, малые и средние предприятия могут изучить более продвинутые технологии, такие как считыватели штрих-кодов и инструменты анализа, если объемы их поддерживают. .”
Преимущества программного обеспечения для управления запасами
Конечно, ваш инвентарь имеет решающее значение для вашей прибыли по нескольким причинам. Если у вас слишком много или недостаточно товаров, вы рискуете совершить дорогостоящие ошибки. Если ваши сотрудники тратят слишком много времени на отслеживание запасов с помощью неэффективного процесса, вы тоже теряете деньги. Но преимущества программного обеспечения для управления запасами выходят за рамки очевидных.

Программное решение для управления запасами, которое стоит вложений, интегрируется с вашими операционными системами и системы учета, чтобы вы могли оптимизировать свои запасы и, как говорит NetSuite, «гарантировать, что стоимость активов запасов в ваших финансовых отчетах соответствует тому, что физически имеется на складе… Эта интеграция обеспечивает конкурентное преимущество благодаря возможности эффективно планировать, предсказуемо работать с клиентами и свести к минимуму трудозатраты и ошибки, связанные с ручной сверкой». Интеграция программного обеспечения для управления запасами с вашим бэк-офисом обеспечивает три преимущества экономии:

• Оптимизация инвентаря для обеспечения доступности продукта и целей рентабельности инвестиций - Отображение ваших запасов в режиме реального времени приводит к оптимизации запасов, чтобы вы могли удовлетворить потребности своих клиентов и ваших инвесторов, а система управления запасами предоставит вам необходимую информацию о заказах на продажу, заказах на покупку и системах планирования. только нужный уровень запасов под рукой
• Наблюдение за запасами для партнеров по цепочке поставок – Если ваша компания полагается на партнеров по цепочке поставок для управления запасами и отгрузками клиентов, вам необходимо иметь систему управления запасами, которая интегрируется с системами логистики поставщиков и сторонних поставщиков, чтобы они могли быть уверены, что продукт доступен, когда ваши клиенты этого хотят.
• Точные ведомости запасов в финансовых отчетах – Эффективное обеспечение того, чтобы ваши годовые отчеты и налоговые декларации отражали точную стоимость запасов, важно для ваших инвесторов и правительства, а программное обеспечение для управления запасами помогает вам поддерживать финансовую целостность, помогая вам сопоставлять стоимость запасов, зарегистрированную в ваших бухгалтерских книгах, с физической стоимостью. значение, которое находится на вашем складе.

Дополнительная литература
Для получения дополнительной информации о программном обеспечении для управления запасами и рекомендациях по управлению запасами посетите следующие статьи:

• Управление запасами на складе:20 экспертов рассказали, как компании могут сократить количество ошибок при инвентаризации на складе.
• 30 лучших программных приложений для управления запасами, контроля и отслеживания
• 5 рекомендаций по управлению запасами, применимых в любой компании
• 19 экспертов по управлению запасами раскрывают единственную наиболее эффективную стратегию, которую компании могут использовать для снижения затрат на запасы.