Программное обеспечение для управления запасами: что это и почему это важно

Определение программного обеспечения для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами — это компьютерное решение, которое дает организациям возможность отслеживать все аспекты своих запасов. Программное обеспечение для управления запасами варьируется в зависимости от его применения: в управлении запасами в точке продаж ПО отслеживает уровни запасов, заказы, продажи и доставки, в то время как ПО для управления запасами для производства включает создание нарядов-заказов, спецификаций материалов и других документов, относящихся к производству. Программное обеспечение для управления запасами — это инструмент, используемый организациями, желающими оптимизировать свои процессы ведения данных запасов, особенно если они используют устаревшие формы или электронные таблицы.
Варианты программного обеспечения для управления запасами
Программное обеспечение для управления запасами обычно содержит несколько компонентов, которые бесшовно работают вместе, чтобы предоставить организации комплексное решение для их потребностей в управлении запасами. Некоторые программные компании предоставляют упакованные решения для управления запасами, в то время как другие предоставляют модули или аддоны для компаний, чтобы настроить их ПО для управления запасами в соответствии с их процессами и потребностями. Большинство решений ПО для управления запасами предлагают функции, включающие управление заказами, отслеживание активов, управление сервисом и идентификацию продуктов.
При выборе решения ПО для управления запасами для вашей организации вы должны учитывать свои цели и потребности. Если ваша компания уже использует QuickBooks, вы можете захотеть рассмотреть решение ПО, которое интегрируется с QuickBooks. Вы также должны учитывать, как вы собираетесь собирать данные о запасах для ввода их в ПО. Если вы собираетесь использовать ручные сканеры для сканирования штрих-кодов, вы должны искать варианты, совместимые с аппаратным обеспечением для инвентаризации, которое вы планируете использовать.
Кроме того, если у вас есть запасы в нескольких локациях или в грузовиках, вы должны искать ПО для управления запасами, которое позволяет отслеживание по локации и сканирование штрих-кодов. Если вы работаете в движении, вы должны рассмотреть решение ПО для управления запасами, которое облако-ориентировано, чтобы вы могли получить доступ к своим данным о запасах в реальном времени из любого места в любое время. Боб Паркер из IDC Industry Insights рекомендует, чтобы малой и средний бизнес «сделали фундаментальные вещи правильно» прежде чем вкладывать деньги в решение для управления запасами: «Как только фундаментальы на месте, малый и средний бизнес может исследовать более передовые технологии, такие как сканеры штрих-кодов и инструменты анализа, если объемы поддерживают это».
Преимущества программного обеспечения для управления запасами
Конечно, ваши запасы критически важны для вашей чистой прибыли несколькими способами. Если вы перезагружены или недозагружены, вы рискуете совершить дорогостоящие ошибки. Если ваши сотрудники тратят слишком много времени на отслеживание запасов с неэффективным процессом, вы тоже теряете деньги. Но преимущества ПО для управления запасами выходят за рамки очевидного.
Решение ПО для управления запасами, которое стоит инвестиций, интегрируется с вашими бэк-офисными системами и бухгалтерскими системами, чтобы вы могли оптимизировать свои запасы и, как говорит NetSuite, «обеспечить соответствие стоимости актива запасов в ваших финансовых отчетах тому, что физически на складе… Эта интеграция предоставляет конкурентное преимущество с способностями эффективно планировать, предсказуемо исполнять с клиентами и минимизировать затраты на труд и ошибки, связанные с ручным сверкой». Интеграция вашего ПО для управления запасами с вашим бэк-офисом приводит к трем выгодам по экономии затрат:

• Оптимизация запасов для достижения целей доступности продукта и ROI — Видимость в реальном времени ваших запасов ведет к оптимизации запасов, чтобы вы могли удовлетворить потребности ваших клиентов и инвесторов, и система управления запасами даст вам информацию о заказах на продажу, заказах на покупку и системах планирования, которые вам нужны, чтобы иметь именно правильный уровень запасов на руках
• Видимость запасов для партнеров цепочки поставок — Если ваша компания полагается на партнеров цепочки поставок для управления запасами и отгрузок клиентам, вам нужно иметь систему управления запасами, которая интегрируется с системами поставщиков и логистики третьих сторон, чтобы они могли убедиться, что продукт доступен, когда ваши клиенты его хотят
• Точные заявления о запасах в финансовых отчетах — Эффективное обеспечение того, что ваши ежегодные отчеты и налоговые декларации отражают точную стоимость запасов, важно для ваших инвесторов и правительства, и ПО для управления запасами помогает вам поддерживать финансовую целостность, помогая вам сопоставить стоимость запасов, записанную в ваших книгах, с физической стоимостью, которая на вашем складе.

Дополнительное чтение
Для получения дополнительной информации о программном обеспечении для управления запасами и лучших практиках управления вашими запасами посетите следующие статьи:

• Управление складскими запасами: 20 экспертов раскрывают #1 способ, которым компании могут снизить ошибки складских запасов
• Топ-30 программных приложений для управления, контроля и отслеживания запасов
• 5 лучших практик управления запасами, применимых к любому бизнесу
• 19 экспертов по управлению запасами раскрывают единственную самую эффективную стратегию, которую компании могут использовать для снижения затрат на запасы