Утилиты могут улучшить финансовые показатели функций ТОиР

Коммунальные услуги - электричество, природный газ, вода, сточные воды и телекоммуникации - являются активами. Это относится как к генерации / производству / переработке, так и к передаче и распределению (T&D). Содержание этих активов представляет собой огромные расходы, часто от 15 до 20 процентов дохода, что примерно равно прибыли до налогообложения. Почему коммунальные предприятия готовы тратить так много на техническое обслуживание? Просто потому, что этого требуют их эксплуатационные характеристики. Эти производственные показатели включают в себя возможность доставки клиентам надежным, безопасным и прибыльным способом, несмотря на непредсказуемые погодные явления и колебания спроса.

Прямая корреляция между высоким временем безотказной работы и прибылью очевидна - выручка прекращается, когда оборудование останавливается. Для коммунального предприятия ключом к хорошему отчету о прибылях и убытках (P&L) и рентабельности является эффективное техническое обслуживание, включая управление материалами MRO.

Обслуживание утилит чрезвычайно сложно
Что касается производства электроэнергии, то у каждого коммунального предприятия есть активы, которые расположены на одном участке и обычно находятся в здании. Однако гораздо больше активов географически рассредоточено и подвержено неконтролируемым условиям, включая погоду, землетрясения и вандализм. Кроме того, оборудование часто бывает старым - установлено еще 100 лет назад (особенно в случае водораспределения). Условия эксплуатации и возраст инфраструктуры влияют на требования к техническому обслуживанию. Плохие погодные условия часто возникают именно тогда, когда потребность в энергоемкости является наибольшей; рассмотрите возможность обогрева природного газа во время зимнего шторма или электроэнергии для охлаждения во время летней жары.

Возможность для улучшения
Для поддержания высокого уровня операционной деятельности необходимо уделять особое внимание поиску способов улучшить свою работу. Поддержание финансовой устойчивости, в том числе управление эффективностью активов, приобретает все большее значение в этой чрезвычайно сложной экономике. Менеджеры должны стремиться к экономии средств без ущерба для безопасности или надежности. Учитывая сложную задачу обслуживания разнообразного набора широко распределенных активов, большинство коммунальных предприятий должны уделять пристальное внимание своим запасам запчастей и других материалов ТОиР. Анализ и оптимизация запасов ТОиР открывает широкие возможности для улучшения.

Несколько факторов могут привести к плохому управлению запасами для коммунальных предприятий:

• Решения о покупке, основанные на минимизации риска или «на всякий случай».
• Закупки вне системы закупок с небольшим контролем
• Отсутствие отслеживания производительности поставщиков (для своевременной доставки и качества).
• Для анализа спроса ведется мало или совсем не ведется история покупок.
• Непрозрачная видимость инвентаря, распределенного в нескольких местах.
• Никаких поправок на изменения, внесенные в активы или операционные процедуры.

Отсутствие эффективного управления запасами ТОиР влияет на бизнес, создавая проблемы как с обслуживанием, так и с закупками, а также с обслуживанием клиентов. Кроме того, устаревание товарно-материальных запасов приводит к плохому обороту и устареванию со списаниями. Конечно, увеличение запасов увеличивает складские площади, оборудование и рабочую силу для погрузочно-разгрузочных работ. Чрезмерное количество долларов, вложенных в товарно-материальные запасы, также отрицательно сказывается на балансе.

Показатели высшего руководства указаны в отчете о прибылях и убытках и в балансе. Учитывая объем технического обслуживания в коммунальном предприятии, плохое управление запасами ТОиР оказывает заметное влияние на эти показатели, что не очень хорошо для карьеры менеджера по техническому обслуживанию.

Будущая динамика отрасли усугубляет проблему
По мере того, как мы движемся в будущее, станет ли управление запасами для коммунальных предприятий проще или сложнее? Несколько отраслевых факторов, по-видимому, усугубляют проблему, приводя к увеличению запасов ТОиР:

• Увеличение количества обновлений и ремонтов по мере того, как инфраструктура продолжает стареть; включает традиционные генерирующие установки и, в частности, линейные объекты T&D, подверженные воздействию погодных условий.
• Разнообразие технологий производства энергии из возобновляемых источников и других альтернативных источников энергии - ветряная, тепловая и фотоэлектрическая солнечная энергия, топливные элементы, когенерация на ископаемом топливе, приливная и волновая фермы и многое другое - стимулируют разнообразие технологий и разнообразие материалов ТОиР
• С появлением умных сетей появится больше технологий и устройств, требующих обслуживания.
• Распределенная генерация приводит к более рассредоточенным, индивидуальным ресурсам, которые необходимо поддерживать (вместо нескольких больших элементов на одном сайте, многие небольшие сайты широко распространены).
• Консолидация отрасли и слияния приводят к дублированию запасов с разнообразием соглашений об именах в исходных объектах.

Одно решение для утилит
Существуют решения, помогающие коммунальным предприятиям в их стремлении улучшить финансовые показатели функций ТОиР. Одно из таких решений доступно через компанию Oniqua. Эта фирма предоставляет аналитический инструмент, предназначенный для оптимизации запасов, технического обслуживания и закупок. Он извлекает данные из систем планирования ресурсов предприятия (ERP), управления активами предприятия (EAM) и других транзакционных систем (включая IBM Maximo, SAP, Oracle и другие). Он выполняет оптимизацию, а затем экспортирует новые параметры в системы ERP или EAM для выполнения.

Oniqua Analytics Suite (OAS) фокусируется на стратегических аспектах управления материалами ТОиР. Он поддерживает это с помощью набора программных возможностей, которые позволяют организациям рационально принимать решения о выборе товаров, уровнях запасов и выборе поставщика. Возможности системы показателей Oniqua позволяют организациям отслеживать и контролировать влияние этих решений. Кроме того, его инструменты анализа позволяют организациям определять потенциальные улучшения с помощью анализа «что, если», прежде чем вносить изменения.

Знания Oniqua в области инвентаризации, технического обслуживания и оптимизации закупок глубоко встроены в ее программное решение. Это отличает OAS от решений по оптимизации складских запасов общего назначения. Критерии, используемые для достижения оптимальной доступности и стоимости, сильно отличаются от критериев, используемых в типичных решениях для управления цепочкой поставок или управления запасами ERP. Oniqua применяет свой 20-летний опыт в поддержке ресурсоемких организаций, чтобы оптимизировать свой подход к оптимизации, основанный на фактах.

OAS позволяет пользователям рационализировать и сокращать свои запасы ТОиР, избегая пополнения запасов деталей, не критичных для надежности, и при этом эффективно пополняя запасы действительно критически важных запасных частей. Основываясь на ряде критериев, определенных в проекте, команда перестанет вести дела с плохо работающими поставщиками и вместо этого будет полагаться на высокопроизводительных поставщиков. Коммунальное предприятие может консолидировать закупки, оптимизировать использование складских запасов, имеющихся у поставщиков, и договоренности о консигнации, а также улучшить общий уровень услуг по доставке своих поставщиков оборудования.

Благодаря значительным и широко распределенным запасам ТОиР, инвестиции в OAS могут принести значительную прибыль. Опыт Oniqua показывает, что большинство коммунальных предприятий окупаются в течение трех-шести месяцев. Это особенно относится к тем, у кого более 10 миллионов долларов в запасах ТОиР, которые будут включать почти все средние и крупные коммунальные предприятия.

Заключительное слово
Этот программный пакет дает возможность улучшить доступность активов и затраты на материалы, что очень важно для роли менеджера по техническому обслуживанию. Это также дает возможность улучшить отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс, что очень важно для карьеры менеджера по техническому обслуживанию.