Оптимизация запасов MRO повышает рентабельность коммунальных предприятий

Коммунальные предприятия — электроэнергетика, газоснабжение, водоснабжение, водоотведение и телекоммуникации — крайне капиталоемки. Будь то генерация, переработка или передача и распределение (Т&Р), обслуживание этих активов поглощает 15–20% выручки — примерно столько же, сколько прибыль до налогообложения.

Такой уровень затрат обоснован операционными требованиями коммунального сектора. Надежная, безопасная и прибыльная доставка услуг клиентам опирается на высокую готовность оборудования, особенно в условиях непредсказуемой погоды и колеблющегося спроса.

Прямая связь между коэффициентом готовности и выручкой очевидна — операции останавливаются при поломке оборудования. Для коммунальных предприятий ключ к здоровой отчетности о прибылях и убытках и общей рентабельности лежит в эффективном обслуживании, включая стратегическое управление материалами MRO (ремонт, техническое обслуживание и операции).

Обслуживание коммунального хозяйства невероятно сложно

Активы генерации часто колокационированы на одной площадке и размещены в зданиях, но большинство оборудования географически разбросано и экспонировано неконтролируемым условиям: погоде, землетрясениям, вандализму. Многие активы также устарели — некоторые насчитывают век, особенно в водораспределении. Экологические факторы и возраст диктуют потребности в обслуживании, а плохая погода часто бьет в пиковый спрос на энергию — будь то газ для отопления зимой или электричество для кондиционирования летом.

Возможности для улучшения

Операционное совершенство требует беспрестанного фокуса на улучшении. В современных жестких экономических условиях поддержание финансовой прочности — особенно через управление эффективностью активов — становится первостепенным. Руководители должны находить экономию затрат без ущерба для безопасности и надежности. Учитывая разнообразие и широкую рассеянность активов, коммунальные предприятия должны тщательно анализировать запасы запасных частей и расходников MRO. Анализ и оптимизация запасов MRO представляют богатое поле для улучшений.

Несколько факторов ведут к плохому управлению запасами в коммунальном секторе:

• Закупки, продиктованные страхом риска или мышлением «на всякий случай»
• Закупки вне формальной системы с ограниченным контролем
• Отсутствие отслеживания эффективности поставщиков (своевременность поставки и качество)
• Нет истории закупок для анализа спроса
• Ограниченная видимость запасов, разбросанных по множеству локаций
• Отсутствие корректировок под изменения в активах или операционных процедурах

Неадекватное управление запасами MRO каскадно влияет на бизнес, создавая проблемы в обслуживании и закупках, сервисные сбои для клиентов и устаревание запасов, ведущее к низкому оборачиваемости и списанию. Избыточные запасы также раздувают затраты на складские площади, подъемное оборудование и труд, а также заморозят капитал, который мог быть лучше использован в других местах — негативно для баланса.

Высшее руководство измеряет эффективность по отчету о прибылях и убытках и балансу. С учетом того, что обслуживание составляет большую долю расходов коммунальных предприятий, слабое управление запасами MRO может существенно подорвать эти метрики — нежелательная реальность для лидеров службы обслуживания.

Будущая динамика отрасли усугубляет проблему

Несколько отраслевых трендов указывают на то, что управление запасами станет еще более сложным:

• Продолжающиеся модернизация и ремонт старой инфраструктуры — особенно для линейных активов Т&Р, экспонированных погоде
• Разнообразие возобновляемых и альтернативных энергетических технологий (ветро, термальное, фотоэлектрическое солнечное, топливные элементы, кооперация, приливные и волновые фермы и т.д.) создает широкий спектр материалов MRO
• Внедрение умных сетей вводит новые устройства и системы, требующие обслуживания
• Распределенная генерация увеличивает количество малых рассеянных активов вместо нескольких крупных площадок
• Слияния и консолидация дублируют запасы и вводят несовместимые соглашения об именовании

Одно решение для коммунальных предприятий

Существуют решения, помогающие коммунальным предприятиям улучшить финансовую эффективность функций MRO. Oniqua предлагает Oniqua Analytics Suite (OAS) — аналитический инструмент, специально разработанный для оптимизации запасов MRO, обслуживания и закупок. OAS извлекает данные из ERP, EAM и других транзакционных систем — включая IBM Maximo, SAP, Oracle — выполняет оптимизацию и экспортирует новые параметры обратно в исходные системы для исполнения.

OAS фокусируется на стратегических аспектах управления материалами MRO, предоставляя программные возможности для обоснованных решений по выбору номенклатуры, уровням запасов и выбору поставщиков. Его система метрик отслеживает и контролирует влияние этих решений, а анализ «что-если» помогает выявить потенциальные выгоды до внедрения.

Глубокая экспертиза Oniqua в активах-интенсивных организациях отличает OAS от универсальных решений по оптимизации запасов. Критерии оптимизации для достижения оптимальной доступности и стоимости кардинально отличаются от типичных решений для цепочек поставок или ERP-инвентаризации. Используя два десятилетия опыта, факторный подход Oniqua тонко настраивает потребности каждого коммунального предприятия.

OAS помогает коммунальным предприятиям рационализировать и сократить запасы MRO, устраняя пополнение некритичных деталей и обеспечивая эффективное восполнение действительно важных компонентов. На основе проектно-специфических критериев решение может выводить неэффективных поставщиков, консолидировать закупки, оптимизировать вендорский склад и консигнационные схемы, и улучшать общую производительность поставок.

Для коммунальных предприятий с крупными и широко распределенными запасами MRO инвестиции в OAS могут дать значительный возврат. Опыт Oniqua показывает, что большинство коммунальных предприятий достигают окупаемости за 3–6 месяцев — особенно те, кто управляет более чем $10 млн запасов MRO, что охватывает почти все средние и крупные коммунальные предприятия.

Заключительное слово

Набор OAS предлагает осязаемый путь к повышению доступности активов и снижению материальных затрат — ключевых целей для менеджеров обслуживания — и одновременно укрепляет отчет о прибылях и убытках и баланс — критически важное для их карьерного успеха.