Модернизация документации для пиковой операционной производительности

Для поддержки операционной производительности непрерывные улучшения должны вноситься во все части компании, начиная с документации. Нельзя претендовать на выигрыш в эффективности и конкурентоспособности, если информационные носители организованы, используются и передаются методами и инструментами, которые больше не актуальны.
Вся деятельность в промышленности проводится на основе документов.

Это включает всё: от рабочих инструкций до процессов, записей и данных, связанных с логистикой и трассируемостью. Вся документация поэтому касается этой необходимости переизобрести её, чтобы позволить организации быть всё более эффективной. Внедрение процессов визуального менеджмента — одна из её главных характеристик.

Промышленность меняется, так и промышленная документация

Документы, существующие в промышленном секторе, бывают многих видов. Это может включать промышленную документацию, относящуюся к активам компании (инвентаризация оборудования и т.д.), технические данные (спецификации, актуальные рабочие инструкции, процедуры и т.д.) или юридическую сферу. Эта документация жизненно важна для организации на всех уровнях. Прежде всего, ей придется эволюционировать для удовлетворения новых специфик и требований Industry 4.0, которая стремится быть интеллектуальной и подключенной.

Промышленное производство претерпело значительные изменения с массовым приходом новых технологий. Производственные процессы почти не имеют отношения к тому, что было на месте, когда Промышленный интернет вещей, среди других заметных инноваций, еще не пришел на заводы. Организация производственных линий, сервисы обслуживания, цепочка поставок, управление ресурсами (как материальными, так и человеческими), управление потоками, закупки, закупки, управление запасами и планирование теперь обеспечиваются ещё более эффективным оборудованием и ПО.

Информационные носители поэтому постоянно оптимизируются для поддержки этих эволюций. Гарантируя качество документации, операционная производительность улучшается несколькими способами:

• сокращение потерь (времени и ресурсов),
• сокращение простоя производственного оборудования (лучшее обслуживание),
• улучшение процессов и т.д.

Действительно, сотрудники с четкими и эффективными документами могут быть только более эффективными на каждом рабочем месте.

Визуальный менеджмент, одна из главных форм эволюции документации

Одним из главных аспектов эволюции документации в пользу операционной производительности является всё большее использование визуального менеджмента, который является одним из столпов современного Lean и непрерывного улучшения.

Как следует из названия, речь о развертывании визуальных инструментов для помощи командам прогрессировать. На практике это состоит, например, в предоставлении операторам панелей мониторинга, отображающих индикаторы производительности и позиционирующих их относительно целей. Эти визуальные пособия, предлагаемые в различных формах, более «значимых», чем серии текстов (диаграмма, диаграмма, диаграмма и т.д.), могут также отображать хорошие практики, процедуры или источники дисфункций. Это облегчает визуализацию ключевых бизнес-трендов и принятие корректирующих действий при необходимости.

Визуальный менеджмент также служит операционной производительности, так как упрощает передачу технических навыков новичкам, будь то сотрудники, уже на месте, но призванные занимать новые позиции, или рекруты извне компании.

Специализированные программные решения для эффективной оцифровки рабочих инструкций

Picomto — решение Industry 4.0 для оцифровки своих стандартных операционных процедур и рабочих инструкций визуальным и интерактивным способом. Наши эксперты доступны в любое время для ответа на ваши вопросы.