10 проверенных стратегий логистики и закупок для сокращения расходов

Примечание: это пост от наших друзей из Cerasis. Они — ведущая североамериканская 3PL компания, предлагающая логистические решения с сильным фокусом на управление LTL-фрахтом.

Получение сырья, необходимого для поддержания производства, — одна из самых важных частей всей цепи поставок. Если сырье недоступно, все последующие процессы затрагиваются, что может привести к росту затрат для потребителей и компаний. Однако следование этим 10 практикам поможет научиться снижать расходы в закупочной цепи поставок.

1) Используйте внешние инструменты бенчмаркинга

Многие поставщики и производители могут иметь внутренние аналитические инструменты, но их использование для бенчмаркинга процессов может быть обречено на провал. Внутренние инструменты склонны показывать компанию в лучшем свете, чем она есть на самом деле. Внешний инструмент бенчмаркинга, по словам Ольги Риссин из CHAINalytics, дает выгоды снижения внутренних расходов и доступа к внешним данным, что дальше драйвит конкурентное преимущество и меньшие расходы в управлении закупочной цепью поставок.

2) Кластеризуйте и консолидируйте отгрузки для создания более предсказуемого спроса для поставщиков и перевозчиков

Грузовладельцы сталкиваются с постоянной проблемой: разместить больше отгрузок, в более жестких расписаниях и при меньших затратах. Это сравнимо со «Святой Троицей производства и отгрузки» (обсуждали ранее в блоге). Производители должны консолидировать входящие поставки и исходящие отгрузки, чтобы сделать свой входящий и исходящий фрахт более привлекательным для крупных перевозчиков. В результате больше отгрузок можно поместить в «быстрые полосы», снижая общие фрахтовые расходы и длительность отгрузок.

3) Увеличьте лид-тайм для перевозчиков где только возможно

Когда грузовладельцы имеют доступ к дополнительному лид-тайму, даже 24 часам, они могут лучше предсказывать и управлять потоком фрахта, что дает лучшие ставки для потребителя и грузовладельца. Однако 48–72 часа — идеальный лид-тайм, по словам Стив Раэца из Logistics Viewpoints. Это не значит отгружать продукт сразу. Это просто значит передавать информацию от грузовладельца перевозчику об ожидаемых отгрузках в ближайшие дни.

4) Используйте облачную аналитику для лучшего управления складом и прогнозирования

Облачные системы дают множество выгод по всей закупочной цепи поставок, по данным Procurious HQ. Закупочные провайдеры будут использовать облачные технологии для улучшения видимости по всей цепи поставок и адаптации к изменениям и непредвиденным проблемам в реальном времени.

5) Используйте аналитику больших данных для real-time управления всей цепью поставок

По данным Logistics Management, большинство участников опроса о наиболее влиятельном аспекте закупочных практик следующего десятилетия указали предиктивную аналитику через Big Data. Плюс достижения в аналитических процессах и адаптивности через различные TMS сделают использование Big Data бесшовным в будущих закупочных цепях поставок.

6) Учитывайте проблемы кибербезопасности в закупочной цепи поставок

Кибербезопасность — серьезная угроза закупочной цепи поставок. Нарушение может привести к переключению ресурсов, включая финансовую информацию, в другие области, или поставки могут быть отправлены не по тем адресам или в несоответствующих количествах. Грузовладельцы и производители должны обеспечивать, чтобы существующие e-procurement системы, включая TMS-платформы, активно выявляли угрозы кибербезопасности и митигировали риски.

7) Обеспечьте соответствие всех закупочной активностей антитеррористическим законам

Как и кибербезопасность, физические угрозы терроризма реальны в закупочной цепи поставок. Поставщики должны соблюдать все антитеррористические законы и меры, такие как требования Customs-Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT). Вся эта часть закупочной логистики может быть упрощена, если все процессы обрабатываются автоматически или подчиняются положениям выделенного транспортно-логистического провайдера.

Другими словами, 3PL может иметь существующие соглашения с U.S. Customs and Border Protection (CBP) для минимизации импортных инспекций или доступа к «green light» программам, снижающим задержки получения сырья из-за рубежа.

8) Планируйте природные катаклизмы через диверсификацию поставщиков

Катастрофы — встроенный риск закупочной цепи поставок. Если погода портится, получение сырья может стать невозможным, а эффекты одного тропического шторма могут охватывать много штатов. Вместо ожидания катастрофы, сегодняшние SC-профи должны фокусироваться на проактивном планировании: назначение альтернативных маршрутов и диверсификация вендоров/поставщиков, утверждает Джон Маннерс-Белл из KoganPage. Это обеспечит непрерывность операций в случае стихийного бедствия.

9) Создайте near-to-consumer средства управления закупками запчастей

Закупочная цепь поставок также включает reverse logistics цепь поставок в определенной мере. В конечном счете, детали в производственном процессе могут не функционировать правильно, и запчасти могут потребоваться от сервисного центра запчастей в цепи поставок. Поскольку клиентская база стала все шире, особенно учитывая дальний охват Amazon, сервисные центры запчастей должны находиться рядом с потребителями и производственными центрами. Это поможет обеспечить максимальную оптимизацию закупочной цепи поставок.

10) Аутсорсьте логистические закупочные процессы для обеспечения непрерывного совершенства и экономии

Аутсорсинг закупочных процессов 3PL может быть среди топовых способов улучшения закупок в ближайшие годы. По Флориану Дюслеру из Logistics Viewpoints, 3PL позволяют лучшие переговоры по ставкам и общее управление закупочными нуждами. Тем временем, выделенный TMS от 3PL, такой как Cerasis Rater, может еще больше упростить процесс аутсорсинга.

Общая картина

Ваша организация будет иметь лучшую итоговую линию, если вы сможете снизить затраты, связанные с получением сырья для ваших продуктов. В конечном счете, лучшие прибыли переводятся в меньшие затраты для потребителей и рост вашего бизнеса, поэтому в вашем интересе внедрить эти 10 лучших практик управления закупочной цепью поставок уже сейчас.