Мастерство отслеживания фрахта: повысьте видимость и сократите задержки

В сегодняшнем мире есть очень мало причин, почему фрахтовые отправки задерживаются. С высокотехнологичным отслеживанием и системами управления транспортировкой, следование за отправкой — то, что может сделать кто угодно.

Рассмотрите, как средний потребитель может отследить посылку, заказанную онлайн. Если одна посылка может быть отслежена с момента ухода со склада до момента прибытия к двери, то компании, полагающиеся на крупные фрахтовые отправки, должны иметь возможность делать то же самое.

Поздние отправки создают неудобства для всех задействованных. Фрахт необходим производителям для начала работы, так что поздние отправки становятся проблематичными. Когда они знают, что отправки задерживаются, они могут планировать соответствующе. Когда они не знают, они в лимбо до прихода своих необходимостей. К счастью, есть несколько доступных инструментов, помогающих стейкхолдерам отслеживать свои отправки.

Используйте веб-сайт вашей транспортной компании

Большинство крупных транспортных компаний предлагают ПО для отслеживания железнодорожных контейнеров на своих веб-сайтах. Важно знать некоторые детали о отправках, идущих к вам, чтобы вы могли получить доступ к информации на веб-сайтах. Если вы отправляете фрахт, вы должны делиться номерами отслеживания с вашими клиентами, чтобы они могли следовать за своими предметами от точки А к точке Б.

Упакуйте отправки для быстрого прибытия

Когда вы отправляете материалы, вы должны подготовить их для пути. Большинство фрахта заканчивается на паллетах, измеряющих 40" x 48". Фрахт не всегда обращается с перчатками, так что вы должны быть уверены, что всё упаковано для безопасности на грубом пути. Езда в тыле полуприцепа или в вагоне может быть тяжелой для посылок. Так что убедитесь, что вы упаковали всё в защитный упаковочный материал тоже.

Если у вас есть вопросы об правильной упаковке вашего фрахта, свяжитесь с вашей транспортной компанией. Если ваш фрахт нужно переупаковать, дата прибытия может быть задержана. Вместе с правильной упаковкой обязательно включите точные измерения, чтобы держать отправки по расписанию.

Доверяйте AEI тегам

Железнодорожные вагоны, локомотивы и полуприцепы полагаются на теги автоматической идентификации оборудования (AEI) для деталей отслеживания. Эти теги расположены почти на каждом транспортном средстве, перемещающем фрахт через США. Читатели AEI тегов используют радиочастоты для чтения тегов, когда транспортные средства проезжают мимо них. Фрахтовые компании, ж/д станции и трактористы используют ПО для наблюдения за своими активами, путешествующими через страну. Читатели делят данные в реальном времени, давая стейкхолдерам детальную информацию, которую они могут делить с клиентами. Теги могут раскрыть, когда есть задержки.

Планируйте дорожные условия

В некоторых частях США плохая погода ожидается. Если ваша компания в одной из тех областей, вы должны планировать вперед. Например, если вы где-то близко к озеру Мичиган, вы можете ожидать погодные проблемы с отгрузкой в середине зимы. Чтобы избежать этих проблем, мудро размещать заказы на необходимые поставки в месяцах, не имеющих погодных проблем. Тогда вы можете поддерживать бизнес как обычно, пока другие ждут свои отправки в задержках из-за снега и льда.

Вместе с планированием для льда и снега, также важно отслеживать дорожные условия в других сезонах. Несколько мест в США считают весну, лето и осень сезонами дорожного строительства. Можно увидеть, где запланировано дорожное строительство и как оно влияет на трафик. Если вы ожидаете отправки к определенному времени, вы должны уделить время, чтобы увидеть, какие замедления могут случиться из-за дорожных работ.

Инвестируйте в систему управления транспортировкой

Если отгрузка фрахта важна для вашего бизнеса, инвестиция в TMS может быть решением для вас. ПО позволяет отслеживать отправки от начала до конца и везде между. С этими данными вы принимаете решения, экономящие деньги, и соединяетесь с AEI читателями для точности в реальном времени.

Некоторое ПО доступно на смартфоне. Эти приложения могут не иметь тех же надежных данных, что компьютерные приложения, но они полезны, если вы на дороге или нуждаетесь в быстром обновлении. Некоторые позволяют отслеживать детали о локации фрахта и как дорожные условия влияют на топливную экономику. Некоторые приложения служат логами логистики тоже.

Знайте условия в пункте назначения

Некоторые отправки могут быть задержаны, когда водитель не подготовлен к условиям в пункте назначения. Если пункт назначения не имеет погрузочной платформы или открыт в ограниченные дни или ограниченные часы, ваша отправка может быть трудной для отслеживания. Если вы ожидаете отправку и знаете, что условия доставки могут быть неожиданными, вы должны информировать свою компанию доставки и договариваться о времени встречи. Быть подготовленным — важный способ отслеживать ваши отправки и обеспечивать их прибытие вовремя.

Дрю Деннис — менеджер по маркетингу в Industrial Networks.