Как лучше отслеживать свои грузовые перевозки

В современном мире очень мало причин, по которым грузы задерживаются. Благодаря высокотехнологичным системам отслеживания и управления транспортировкой следить за отправкой может каждый.

Подумайте, как средний потребитель может отслеживать посылку, заказанную в Интернете. Если отдельную посылку можно отследить с момента ее выхода со склада до момента прибытия к двери, то компании, рассчитывающие на крупные грузовые перевозки, смогут сделать то же самое.

Несвоевременные поставки создают неудобства для всех участников. Фрахт необходим для того, чтобы производители могли приступить к работе, поэтому поздняя отгрузка становится проблематичной. Когда они знают, что поставки задерживаются, они могут соответствующим образом спланировать. Когда они не знают, они пребывают в подвешенном состоянии, пока не прибудут их потребности. К счастью, существует несколько инструментов, которые помогают заинтересованным сторонам отслеживать свои поставки.

Используйте веб-сайт своей транспортной компании . Большинство крупных судоходных компаний предлагают программное обеспечение для отслеживания железнодорожных контейнеров на своих веб-сайтах. Важно знать некоторые подробности о грузах, которые направляются к вам, чтобы вы могли получить доступ к информации на веб-сайтах. Если вы отправляете груз, вы должны сообщить номера отслеживания своим клиентам, чтобы они могли следить за своими товарами из пункта А в пункт Б.

Упакуйте посылки для быстрого прибытия. Отправляя материалы, вы должны подготовить их к путешествию. Большая часть грузов попадает на поддоны размером 40 x 48 дюймов. Для перевозки грузов не всегда используются детские перчатки, поэтому убедитесь, что все упаковано, чтобы быть в безопасности в трудных условиях. Езда в кузове полувагона или в дрезине с упаковками может быть сложной задачей. Убедитесь, что вы упаковали все в защитный упаковочный материал.

Если у вас есть вопросы о правильной упаковке груза, обратитесь в транспортную компанию. Если ваш груз нуждается в переупаковке, дата прибытия может быть отложена. Вместе с правильной упаковкой не забудьте указать точные размеры, чтобы отгрузка не отставала от графика.

Доверяйте тегам AEI. Вагоны, локомотивы и полуприцепы полагаются на теги автоматической идентификации оборудования (AEI) для отслеживания деталей. Эти теги расположены почти на каждом транспортном средстве, которое перемещает грузы через США. Считыватели тегов AEI используют радиочастоты для считывания тегов, когда автомобили проезжают мимо них. Грузовые компании, железнодорожные станции и автотранспортные компании используют программное обеспечение для наблюдения за перемещением своих активов по стране. Читатели обмениваются данными в режиме реального времени, предоставляя заинтересованным сторонам подробную информацию, которой они могут поделиться со своими клиентами. Теги могут выявить задержки.

Планируйте дорожные условия. В некоторых частях США ожидается плохая погода. Если ваша компания работает в одной из этих областей, вам следует планировать заранее. Например, если вы находитесь где-то рядом с озером Мичиган, вы можете ожидать, что в середине зимы у вас будут проблемы с доставкой из-за погодных условий. Чтобы избежать этих проблем, разумно размещать заказы на необходимые расходные материалы в те месяцы, когда нет погодных условий. Тогда вы сможете вести дела в обычном режиме, пока другие ждут свои поставки из-за задержек из-за снега и льда.

Наряду с планированием льда и снега важно также отслеживать состояние дороги в другое время года. В некоторых регионах США весна, лето и осень считаются сезонами строительства дорог. Можно увидеть, где запланировано строительство дороги и как это повлияет на движение транспорта. Если вы ожидаете, что грузы прибудут к определенному времени, вам следует найти время, чтобы увидеть, какие замедления могут произойти из-за дорожных работ.

Инвестируйте в систему управления транспортом . Если доставка грузов важна для вашего бизнеса, решение для вас может быть инвестирование в TMS. Программное обеспечение позволяет отслеживать поставки от начала до конца и в любом месте между ними. Располагая этими данными, вы принимаете решения по экономии денег и подключаетесь к считывателям AEI для обеспечения точности в реальном времени.

Некоторое программное обеспечение доступно на смартфоне. Эти приложения могут не иметь таких надежных данных, которые предлагают компьютерные приложения, но они могут быть полезны, если вы находитесь в пути или нуждаетесь в быстром обновлении. Некоторые позволяют отслеживать подробную информацию о местонахождении груза и о том, как дорожные условия влияют на экономию топлива. Некоторые приложения также служат в качестве журналов логистики.

Знайте условия в пункте назначения. Некоторые поставки могут быть отложены, если водитель не подготовлен к условиям в пункте назначения. Если в пункте назначения нет погрузочной платформы или он открыт в определенные дни или в определенные часы, ваш груз может быть трудно отследить. Если вы ожидаете отправки и знаете, что условия доставки могут вас удивить, вам следует сообщить об этом своей компании-перевозчику и договориться о времени встречи. Подготовка - важный способ отслеживать ваши грузы и гарантировать их своевременное прибытие.

Дрю Деннис, менеджер по маркетингу Industrial Networks.