Как ускорить вашу цитату

Мы последовательно изготавливаем корпуса, детали и панели на заказ в течение 2-3 дней. И самый первый шаг в воплощении ваших проектов в жизнь — это этап цитирования — у вас есть проект, и вы хотите знать, сколько будет стоить его создание. Protocase Designer, наше бесплатное программное обеспечение для 3D-САПР, идеально подходит для этого — вы можете мгновенно оценить свой дизайн в процессе работы (не говоря уже о простом заказе прямо из программного обеспечения). Но вы также можете отправить запрос на расценки онлайн или связавшись с нами.

Мы знаем, что проект, остановленный из-за простоя, пока вы ждете расценки, расстраивает, поэтому мы стремимся предоставить вам подробное расценки в течение 24 часов. Иногда меня спрашивают, почему возникла задержка с обработкой котировки, и обычно ответ прост — нам нужно больше информации.

Я написал эту запись в блоге, чтобы предоставить краткое изложение всех важных шагов и ключевой информации, которую вы должны включить при отправке запроса на расценки.

1. Отправляйте файлы в правильном формате

Все начинается с созданного вами дизайна. Вот форматы САПР, с которыми мы работаем:

.sldasm (сборка Solidworks) .stp (файл STEP) .igs (файл IGES) .asm (сборка ProE 3D) .x_t (Униграфика) .sat (сборка AutoCad 3D) .dwg (сборка AutoCad 2D) .dxf (сборка AutoCad 2D) .pda (сборка Protocase Designer) При отправке файла САПР из Solidworks не забудьте отправить нам файл «Pack and Go» . Это соберет все связанные файлы для вашего проекта (детали, сборки, чертежи, ссылки и т. д.) в одну папку или zip-файл, гарантируя, что у нас есть все необходимое для быстрой обработки вашего предложения. Для всех других форматов, если вы включаете несколько файлов, заархивируйте их как один файл и прикрепите.

Пожалуйста, убедитесь, что ваш файл открыт и не слишком мал или пуст — просто быстро проверьте, прежде чем нажимать кнопку «Отправить», чтобы убедиться, что все там.

(Конечно, мы будем рады работать с вами, если вы не сможете завершить дизайн самостоятельно. Наша команда дизайнерских услуг может создать ваш дизайн за разумную почасовую плату — обсудите с вашим менеджером по работе с клиентами Protocase ваши варианты). <старт ="2">

Делайте четкие заметки

Имейте в виду, что наиболее важным шагом в получении коммерческого предложения является четкое изложение того, что вам нужно. . Некоторые проекты настолько просты и понятны, что достаточно одного рисунка. Однако часто нам нужно знать больше, чтобы правильно цитировать. Если вы не укажете дополнительную информацию в своем запросе, мы просто свяжемся с вами, чтобы задать необходимые вопросы, что займет дополнительное время.

Таким образом, полезно иметь как можно больше ясной и краткой информации в своих заметках. Чтобы упростить вашу работу, вот наиболее важная информация, которую вы должны включить:

• Как минимум укажите материал, толщину и отделку. (Например, 10 единиц, нержавеющая сталь, 0,125″, порошковое покрытие Gentian Blue).
• Обратите внимание, если ваш дизайн является повторным заказом.
  • Вы запрашиваете расценки на дизайн, который мы уже изготовили? Большой! Как только мы получим номер задания, ваш запрос на расценки будет выполнен молниеносно.
  • Однако будьте осторожны с изменениями — убедитесь, что вы предоставили нам очень четкие указания о том, какую работу вы хотите изменить, чтобы мы не произвели неправильную работу.
  • Если ваш дизайн является переработкой повторного заказа, предоставьте нам четкие указания о том, что будет изменено на этот раз. Чем больше вы с нами общаетесь, тем лучше.
• Обратите внимание, если вы хотите объединить несколько вакансий в одну заявку.
• Обратите внимание, если для вашего дизайна ранее была предложена оценка стоимости, но не был заказан.
• Обратите внимание, если вы ищете бюджетное или точное ценовое предложение.
  • Бюджетное предложение означает, что это дизайн, который мы можем изменить, чтобы сэкономить ваши деньги, а точное предложение означает, что мы должны изготовить (и, следовательно, указать цену) дизайн точно таким, какой он есть.
• Укажите аналогичную работу или повторный заказ.
  • Если ваш дизайн похож на тот, который вы уже изготовили, и вам нужны некоторые изменения, укажите эти изменения в вашем текущем дизайне, ссылаясь на ваш предыдущий дизайн.

Все это гарантирует, что ваш менеджер по работе с клиентами и член инженерно-конструкторских служб будет иметь под рукой все факты, чтобы предоставить вам быстрое, но тщательное предложение. Чем больше вашему менеджеру аккаунта придется ходить туда-сюда с вами, чтобы подтвердить всю информацию, указанную выше, тем больше времени уйдет на рассмотрение вашей заявки.

<старт ="3">

Прием замен

Не забудьте сообщить нам в своих заметках, если мы можем цитировать с заменами. Если в вашем дизайне есть элементы, которых у нас нет на складе, но у нас есть замена для этого элемента, мы можем пойти дальше и предложить наши материалы на складе, чтобы вы могли получить предложение и дизайн быстрее.

 

<старт ="4">

Расскажите нам о своей графике, если можете

В идеале у вас должны быть полные графические файлы (включая логотипы, маркировку и другие изображения), готовые к запросу предложения. Но если вы этого не сделаете, не волнуйтесь, это не критично, так как вы можете добавить их, когда действительно решите заказать. Однако это, скорее всего, повлияет на указанную вами цену, поэтому вам обязательно следует сообщить нам в примечаниях, если вы планируете включать графику в дизайн.

Если вы знаете, что ваш дизайн включает в себя графику, не забудьте включить следующее в свое электронное письмо или в поле описания для онлайн-цитирования.

• Если у вас есть иллюстрации, укажите, предпочитаете ли вы цифровую печать или шелкографию. Для форматов файлов, которые мы принимаем, нажмите здесь.
• Включите файл высокого разрешения для логотипов, а если ваша компания использует определенный цвет, обязательно включите цвет Pantone.
• Мы всегда будем отдавать предпочтение векторным файлам. над растром – посмотрите видеоролик Proto Tech Tip, чтобы узнать почему.

 

Цитирование дизайнера Protocase

Одним из ключевых преимуществ создания дизайна с помощью Protocase Designer является то, что вы можете мгновенно получить расценки в любое время в процессе проектирования.

Однако есть одно предостережение:если в вашем проекте есть элементы, которые выходят за рамки возможностей нашего программного обеспечения (например, вам нужно добавить прокладку или использовать сторонние отделки, такие как анодирование и т. д.), мы должны будем предоставить вам внешнее предложение от Protocase Designer, когда вы будете готовы сделать заказ.

Protocase Designer выдает предупреждения, когда обнаруживает что-то, что можно было бы сделать по-другому, что не соответствует нашим производственным возможностям или просто кажется неправильным.

Использование функции заметок в Protocase Designer гарантирует, что у нас есть вся информация, необходимая для обработки вашего заказа:

• Сообщите нам, если ваш дизайн является модификацией или повторным заказом другого дизайна.
• Если появится предупреждение, но вы все равно решите продолжить, укажите в разделе примечаний, что вы знаете об этом предупреждении и хотели бы оставить дизайн как есть.
• Если вам нужна дополнительная отделка вашего дизайна, недоступная в Protocase Designer, например анодирование, создайте примечание в программе, чтобы наша команда знала об этом при обработке вашего дизайна.

Если вы не предоставили никаких заметок о предупреждениях, которые вы получаете, когда вы фактически покупаете свой заказ в Protocase Designer, ваш менеджер по работе с клиентами или член EDS свяжется с вами, чтобы проверить ваш дизайн. Это, вероятно, замедлит ваше цитирование.

Когда расчет занимает больше времени

Есть несколько случаев, когда мы не можем быстро отследить предложение, потому что ваш запрос требует услуг извне, таких как анодирование, или материалов, которых у нас нет на складе. (Мы будем рады заказать для вас материалы, которых нет на складе, однако потребуется некоторое время, чтобы определить стоимость и время выполнения, связанные с заказом материала).

Поставщики, с которыми мы работаем, обычно реагируют на запросы, поэтому обычно мы можем предоставить вам предложение в течение 24–48 часов.

Заключение

Чтобы гарантировать, что вы получите свое предложение как можно быстрее, вы можете сделать следующее:

• Доработайте свой дизайн, прежде чем обращаться к нам.
• Четко сообщите всю возможную информацию о дизайне и требованиях.
• Оставайтесь в пределах наших запасов материалов, компонентов и отделки

Чтобы получить простой и краткий обзор того, что вам нужно включить в свой запрос на расценки, загрузите наш Контрольный список для расценок. . В следующий раз, когда вы отправите запрос на расценки, вы можете быстро просмотреть контрольный список, чтобы убедиться, что вы отметили все, что могли. Конечным результатом будет предложение, возвращенное вам как можно быстрее.

Удачного проектирования (и цитирования)!