Ускорьте получение котировки: Точное ценообразование за 2–3 дня

Мы последовательно изготавливаем ваши нестандартные корпуса, детали и панели за 2–3 дня. И самый первый шаг к реализации дизайнов — этап котировки: у вас есть дизайн, вы хотите знать стоимость. Protocase Designer, наш бесплатный 3D CAD, идеален — мгновенно цените дизайн по ходу (не говоря уже о легком заказе прямо из софта). Но можно также подать запрос онлайн или связавшись с нами.

Знаем, как фрустрирует простой проект из-за ожидания котировки, поэтому целимся дать тщательную котировку за 24 часа. Иногда спрашивают, почему задержка — ответ обычно прост: нам нужно больше информации.

Написал пост для обзора всех важных шагов и ключевой информации, которую нужно включать в запрос котировки.

1. Отправляйте правильные файлы и форматы

Все начинается с созданного дизайна. Форматы CAD, с которыми мы работаем:

Формат	Описание
.sldasm	SolidWorks сборка
.stp	STEP файл
.igs	IGES файл
.asm	ProE 3D сборка
.x_t	Unigraphics
.sat	AutoCAD 3D сборка
.dwg	AutoCAD 2D сборка
.dxf	AutoCAD 2D сборка
.pda	Protocase Designer сборка

При отправке CAD из SolidWorks обязательно шлите файл «Pack and Go». Соберет все связанные файлы (детали, сборки, чертежи, референсы) в одну папку/zip — гарантируя, что у нас всё для быстрой котировки. Для остальных форматов — если много файлов, зазипьте в один архив и прикрепите.

Проверьте, что файл открывается и не пустой/слишком мал — быстрая проверка перед отправкой.

(Конечно, рады поработать, если не можете завершить дизайн сами. Наша Design Services команда создаст дизайн за разумную почасоплату — поговорите с аккаунт-менеджером Protocase об опциях).

2. Делайте четкие заметки

Помните: самый важный шаг для котировки — четко коммуницировать, что нужно. Некоторые дизайны настолько просты, что чертежа достаточно. Но часто нужно больше для правильной котировки. Если не включите доп. инфу — просто свяжемся для уточнений, что займет время.

Помогает иметь максимум четкой и лаконичной инфы в заметках. Самые важные пункты:

• Минимум: укажите материал, толщину, покрытие. (Напр. 10 шт., Нержавейка, 0.125", Gentian Blue порошок).
• Отметьте, если перезаказ.
  • Котировка для уже произведенного дизайна? Отлично! С номером заказа котировка пройдет как молния.
  • Осторожно с ревизиями — дайте четкое направление, какой именно заказ перезаказывать, чтобы не произвести не тот.
  • Если ревизия перезаказа — четкое руководство, что меняется. Чем больше коммуницируете, тем лучше.
• Отметьте, если нужно объединить несколько заданий в одну котировку.
• Отметьте, если дизайн ранее котировался для оценки цены, но не заказывался.
• Отметьте, ищете бюджетную или точную котировку.
  • Бюджетная — дизайн можно модифицировать для экономии, точная — нужно производить (и котировать) именно как есть.
• Ссылка на сравнимый заказ или перезаказ.
  • Если дизайн похож на уже произведенный с небольшими изменениями — укажите модификации текущего дизайна с референсом на предыдущий.

Всё это даст аккаунт-менеджеру и инженеру EDS все факты для быстрой, но тщательной котировки. Чем больше менеджеру приходится ходить туда-сюда для подтверждения — тем дольше котировка.

3. Принятие замещений

Укажите в заметках, можем ли мы котировать с замещениями. Если в дизайне есть позиции, которых у нас нет на складе, но есть замена — котируем со складскими материалами для скорости.

4. Расскажите о графике, если можете

Идеально — полные графические файлы (логотипы, маркировка, арт) готовы при запросе котировки. Но если нет — не критично, можно добавить при заказе. Однако это повлияет на цену, так что точно сообщайте в заметках, если планируете графику.

Если знаете, что дизайн включает графику, включите в емейл или поле описания онлайн-котировки:

• Если есть артворк — укажите предпочтение: цифровая печать или шелкография. Форматы файлов — здесь.
• High-res файл для логотипов, если компания использует конкретный цвет — включите Pantone.
• Всегда предпочитаем векторные файлы над растрами — смотрите Proto Tech Tip видео, почему.

Котировка в Protocase Designer

Ключевое преимущество проектирования в Protocase Designer — мгновенная котировка в любой момент процесса.

Одно замечание: если дизайн имеет элементы за пределами возможностей софта (напр. нужна прокладка или сторонние покрытия типа анодирования), дадим внешнюю котировку из Protocase Designer когда будете готовы заказать.

Protocase Designer выдает предупреждения, когда замечает что-то, что можно сделать иначе, не входит в производственные возможности или просто не кажется правильным.

Использование функции заметок в Protocase Designer обеспечит нас всей инфой для обработки заказа:

• Сообщите, если дизайн — модификация или перезаказ другого.
• Если выскочило предупреждение, и вы решаете продолжить как есть — укажите в заметках, что осведомлены и хотите оставить дизайн.
• Если хотите доп. покрытие, недоступное в Protocase Designer (анодирование), создайте заметку в софте — команда будет в курсе при обработке.

Если не дали заметок по предупреждениям, при покупке заказа в Protocase Designer аккаунт-менеджер или EDS свяжутся для верификации — замедлит котировку.

Когда котировка занимает больше времени

Есть случаи, когда не можем ускорить котировку, потому что запрос требует внешних сервисов (анодирование) или материалов, которых нет на складе. (Рады заказать нескладские материалы, но потребуется время на определение стоимости и сроков).

Поставщики обычно отзывчивы — обычно получаем котировку за 24–48 часов.

Заключение

Для максимально быстрой котировки ключевые действия:

• Финализируйте дизайн до обращения
• Четко коммуницируйте всю инфу о дизайне и требованиях
• Оставайтесь в рамках наших складских материалов, компонентов и покрытий

Для простого и лаконичного обзора того, что включать в запрос котировки, скачайте наш Quoting Checklist. В следующий раз при отправке запроса быстро пройдитесь по чек-листу — убедитесь, что всё отмечено. Результат — котировка обратно максимально быстро.

Удачного проектирования (и котировки)!