Три проверенных шага для синхронизации технологий снабжения с вашей бизнес-стратегией

Команды закупок, использующие legacy-инструменты, часто борются, чтобы достичь полного потенциала и максимизировать свой бизнес-воздействие. Они могут неосознанно отставать от конкурентов, которые автоматизируют процессы и движут инновации с современными software-as-a-service (SaaS) e-sourcing стратегиями.

Выгоды современных решений не останавливаются на простоте использования. Согласно опросу Deloitte, 61% лидеров закупок доставили лучшие год-к-году экономии после отказа от legacy-систем и внедрения новых инструментов.

Forward-thinking chief procurement officers (CPO) поворачиваются к современным технологиям для предоставления инсайта в воздействие закупок и экономии. В процессе они становятся драйвером enterprise-wide трансформации. Но с многочисленными опциями для выбора на сегодняшнем рынке, найти правильное решение для снабжения, чтобы достичь этой трансформации, может быть вызовом.

Вот три урока, которые лидеры закупок должны рассматривать, когда они смотрят на перевооружение современным решением снабжения,-aligning с общей бизнес-стратегией.

Упростите процесс коллаборации

Бизнес-ландшафт эволюционирует быстрее чем когда-либо, что значит, что savvy CPO должны проактивно трансформировать свои команды, чтобы оставаться впереди. Команды снабжения часто фокусируются на экономии затрат, но в сегодняшнем конкурентном ландшафте закупки должны сдвинуть фокус, чтобы стать больше, чем офисом сокращения затрат. CPO должны драйвить истинный бизнес-воздействие и коллаборировать для доставки стратегических исходов.

Согласно исследованию McKinsey & Company, внедрение коллаборативных процессов и инструментов бустит продуктивность на 20-30% в глобальных командах разработки софта. Когда лидеры закупок чемпионят user-friendly инструменты, драйвящие коллаборацию и инновации, они могут увеличить вероятность позитивных результатов для своих команд.

Команда снабжения VMWare, глобального лидера в облачной инфраструктуре и технологиях цифрового рабочего пространства, управляет $2 млрд в годовых расходах. С такими деньгами на кону, слабая адопция инструмента снабжения не в вопросе. После лет использования legacy-инструмента — и осознания, что ROI был практически нулевым — команда знала, что должна сделать переключение на более простой и user-friendly e-sourcing инструмент.

В процессе оценки VMWare приоритизировала решение, интуитивное для команд снабжения и стейкхолдеров. После того как команда внедрила современный инструмент снабжения, коллаборация быстро стала фокусной точкой для взаимодействий среди стейкхолдеров, поставщиков и команды закупок, облегчая болевые точки как внутренне, так и внешне.

Адвокатируйте за лучшее вовлечение стейкхолдеров

Вовлечение стейкхолдеров — очевидный и критически важный следующий шаг. Успех команд снабжения основан на доверии и коллаборации. Потому что knowledge-sharing позволяет лучшее выравнивание и прямой инсайт в стратегические бизнес-цели, стейкхолдеры могут помочь снабжению приоритизировать проекты и доставлять результаты, драйвящие успех.

После того как VMWare внедрила современный SaaS e-sourcing инструмент, стейкхолдеры быстро прыгнули на борт. Говорит Келле Гарсия, менеджер Center of Excellence для глобального стратегического снабжения: «Наши стейкхолдеры приятно удивлены. Ранее обусловленные использованием запутанных и трудоемких инструментов, они были в восторге от простоты инструмента». Стейкхолдеры теперь могут легко отправлять запросы и иметь мгновенный доступ к проектам и информации. Наверху того, современный SaaS e-sourcing инструмент позволил внутренним стейкхолдерам VMWare быстро и эффективно находить решения через коллаборацию с командой снабжения.

Культивируйте осведомленность данными

Непрерывный бизнес-воздействие невозможен без культуры осведомленности данными. Создавая центральный репозиторий снабжения-истины, от которого весь бизнес может получать доступ к информации, CPO могут делиться инсайтами в реальном времени и доставлять ценные learning отчеты. В свою очередь, данные и инсайты, собранные, могут подсветить стратегическую важность снабжения и позволить закупкам вырастить влиятельный голос внутри бизнеса.

После внедрения SaaS e-sourcing инструмента VMWare увидела значительный рост завершенных проектов. «Благодаря способности кастомизировать поля и получать up-to-date, real-time репортинг, мы удвоили количество проектов, вынесенных на рынок», — говорит Гарсия.

Коллаборация, вовлечение стейкхолдеров и осведомленность данными могут показаться недостижимыми для команды закупок с громоздкими legacy-решениями, но когда правильная технология aligns с этими стратегиями, она предоставляет четкий путь для бизнес-успеха.

«Наш современный SaaS e-sourcing инструмент с гибким и доступным интерфейсом помогает нашей целой команде быстро выходить на рынок и коллаборировать со стейкхолдерами», — говорит Гарсия. «Мы позитивно влияем на восприятие автоматизированного конкурентного биддинга как простого и гибкого. Еще лучше, мы больше не оставляем деньги на столе из-за отсутствия адопции вендоров и стейкхолдеров».

Принимая современные SaaS e-sourcing инструменты, CPO могут укрепить отношения своих команд со стейкхолдерами и выиграть от качественных инсайтов данных, создавая изменения по всему предприятию.

Стан Гарбер — президент и сооснователь Scout RFP, провайдера софта для снабжения и закупок.