Навигация в неопределенности поставщиков: проактивное планирование для устойчивого будущего

Том Гордон, CPIM-F

Два вопроса борются в кошмарах управления поставками: — «Когда это безумие кончится?» и «Как мы можем подготовиться к изменению?»

Есть факт, который должен быть принят — старое «нормальное» не станет новым «нормальным».

Есть очень хорошие причины для этого. Основная причина — растущая нестабильность в отношениях с Китаем. Си Цзиньпин решительно намерен закрепить свой режим в китайских исторических книгах. «Мысль Си Цзиньпина» — руководящий принцип — [1] и решимость воссоединить Тайвань фактически уничтожит любую степень сотрудничества с западной цепочкой поставок. [2] Недавние исследования совокупной стоимости владения раскрыли факт, что импорт не дешевле. [3]

Другая причина — спад производства в США; люди думают, что «сервисная экономика» — финальная стадия эволюции и что производство можно отправить за рубеж. Мудрость Оливера Вайта должна быть применена к этому мышлению. Олли заявил, что когда производственная база уходит из города, люди, которые чистят бассейны и ведут химчистки, не будут иметь много дел! Послание — защищать и расширять внутреннее производство; стратегическая цель должна быть поддержка автаркии цепочки поставок.

Так, вопрос: «Как мы можем подготовиться к измененной среде?» Есть стратегические, тактические и операционные меры, которые могут подготовить производственную организацию к завтрашнему дню.

Стратегические. Стратегическое решение должно быть принято, чтобы оншоринг перевешивал любые краткосрочные выгоды от закупок за рубежом. Фактически, краткосрочные выгоды окажутся иллюзией с разрушением глобальной цепочки поставок. Это стратегическое решение должно поддерживаться двумя перекрестными командами планирования — «Мерфи» Команда 1, планирующая на катастрофу; «Мерфи» Команда 2, планирующая на выдающийся успех. Стратегически, цепочка поставок не единственная прерогатива «Закупок»; широкий спектр вводов в обе команды смягчит неудачи и усилит успех. Цифры идут вверх и цифры идут вниз, это жизнь и это предотвращает любую форму детерминистического прогнозирования от быть надежным инструментом; это причина для широкого опыта, необходимого в Командах Мерфи. [4]

Значительная часть будущей бизнес-модели — убедиться, что не только ваша организация покупает внутри страны, но и внутренние покупатели покупают их продукты у вас! Чтобы «конвертировать» зарубежного покупателя в внутреннего, есть ряд шагов, которые должны быть частью организационной стратегии:

• Репутация. За последние несколько лет несколько организаций пострадали от последствий плохой репутации. Корпоративная социальная ответственность — область, часто упускаемая на стратегическом уровне — в ущерб организации.
• Доставка — вовремя, по цене, в количестве и в качестве. Концепция APICS [ASCM] «Идеального заказа» — руководство для достижения этих целей.
• Уверенность в будущем. Управление бизнес-непрерывностью и аварийное восстановление — важные морские знаки в создании уверенности в будущих отношениях.
  • Поддерживаемые международно признанными сертификациями, такими как серия стандартов ISO.

Тактические. Преобладающий тактический подход должен быть партнерством с поставщиками. Важным начальным шагом должно быть решение устранить каскад AP/AR; своевременная оплата счетов устранит затраты «на всякий случай» в цепочке поставок и породит атмосферу доверия и партнерства.

Дисциплина временных заборов, связанная с реалистичным мастер-графиком производства и стохастическим подходом к прогнозированию, смягчит большую часть неопределенности в цепочке поставок. База данных MEP CONNEX — бесплатна, если ваша организация зарегистрируется к моему дню рождения [5] — обеспечивает доступ к тысячам потенциальных поставщиков и Клиентов. [6] Важным возникающим инструментом является концепция «Башни цепочки поставок». Башня цепочки поставок использует технологии данных для обеспечения «сквозной» видимости цепочки поставок.

Если ваша организация должна импортировать, рассмотрите сертификацию C-TPAT.[7] C-TPAT поможет защитить вашу цепочку поставок от сбоев, вызванных терроризмом.

Операционные. Есть много шагов, которые должны быть предприняты на операционном уровне, но самый важный — обеспечить точные данные — Спецификации материалов, Инвентарь и критические мощности. Без этого уровня определенности никакая организация не может точно знать, где она находится. Некорректные данные приведут к панической покупке, которая обрушит всё здание и обременят организацию избыточным и дорогим инвентарем, когда ситуация улягется. «Фиаско с туалетной бумагой» — своевременный пример!

Послание, которое нужно прочитать из этой текущей ситуации — единственное постоянное — изменения. [8]

Своевременный стих из поэмы Руярда Киплинга «Если»

«Если ты можешь сохранить голову
Когда все вокруг теряют свои»

Конечно, циник может исправить эти строки так: «Если ты можешь сохранить голову, когда все вокруг теряют свои, то ты не понимаешь проблему!»

Мораль в том, что ситуацию нельзя игнорировать и «надеяться, что уйдет»; подход страуса в песке никогда не работает! Разумный исполнитель, с глазом на устойчивость, возьмет командование и поведет бизнес-корабль в более спокойные [и более мелкие, локальные] воды.

[1] «Новая реальность Китая», The Economist, 10/2/2021

[2] Миф «Одна страна, две системы» доказан ложным конфликтами в Гонконге.

[3] Актуальный пример — «Tonka Mighty Dump Trucks», транспортные затраты на доставку в США теперь 40% розничной цены. Это не включает стоимость транспортировки продукта от американского порта к ритейлерам. Источник: St Louis Post Dispatch, 10/10/2021.

[4] Закон Мерфи — поговорка или эпиграмма, обычно формулируемая как: «Все, что может пойти не так, пойдет не так».

[5] 10/30/2021

[6] Для получения дополнительной информации свяжитесь с Джефом Уилкинсом в Missouri Enterprise

[7] Customs – Trade Partnership Against Terrorism

[8] Иммануил Кант