Выполнение заказа на работу:контрольные списки технического обслуживания

Управление профилактическим обслуживанием может быть сложной задачей. Один из лучших способов сделать это — правильно использовать контрольные списки.

Зачем вам нужны контрольные списки обслуживания?

Доказано, что контрольные списки технического обслуживания повышают эффективность

профилактического обслуживания и общей безопасности на объекте. Контрольные списки технического обслуживания сокращают время, необходимое для обучения новых ремонтных работников, улучшают взаимодействие между командами, помогают соблюдать требования и оптимизировать методы обслуживания. Они позволяют улучшить подотчетность и обеспечивают согласованность между членами команды. Они могут даже сократить ваши счета за электроэнергию.

Если контрольные списки могут помочь вам получить все в продуктовом магазине, то они могут помочь и с гораздо более сложными задачами профилактического обслуживания. Существует два вида контрольных списков:первый представляет собой контрольный список «пройдено/не пройдено», используемый для записи таких факторов, как температура на выходе и количество ходов в минуту, а затем помечает машину для обслуживания по мере необходимости. Второй — это пошаговый контрольный список обслуживания, который гарантирует, что обслуживающий персонал будет выполнять плановое обслуживание в правильном порядке, а также считывать и записывать данные со счетчиков для передачи данных в вашу систему eam или представления их руководителю технического обслуживания. Это повышает безопасность, гарантируя, что рабочие проверяют блокировки, испытания и т. д.

Ваши опытные специалисты по техническому обслуживанию могут знать эти шаги наизусть, но вы не можете гарантировать их доступность. (На самом деле, эти старшие работники — это люди, которых вы должны использовать, чтобы помочь создать контрольный список в первую очередь). Контрольные списки также могут позволить выполнять определенные задачи операторам машин и другим менее обученным людям, чтобы у специалистов по техническому обслуживанию и ремонту было больше времени для выполнения более квалифицированных задач.

Какие контрольные списки технического обслуживания вам нужны?

Какие контрольные списки вам нужны, зависит от характера вашего бизнеса, но вот несколько примеров, которые включают большинство компаний:

1. Ежедневные контрольные списки для каждого оператора машины или водителя, чтобы им всегда напоминали о том, что им нужно делать, например:проверять уровень топлива, менять масло и т. д.
2. Контрольный список и графики профилактического обслуживания.
3. Контрольный список плановых проверок оборудования для обеспечения безопасной среды на объекте.

В цифровой системе эти контрольные списки могут быть динамическими и автоматически включать еженедельные или ежемесячные контрольные списки.

Контрольные списки технического обслуживания должны быть достаточно подробными, чтобы новый работник по техническому обслуживанию получил информацию, необходимую для выполнения задачи, но не настолько подробными, чтобы они не потерялись. Вы можете проверить это, передав контрольный список кому-нибудь из другого отдела. Они также должны соответствовать временным требованиям, которые должны быть достаточно щедрыми, чтобы не торопить людей, но достаточно реалистичными, чтобы они продолжали двигаться. Все контрольные списки технического обслуживания должны начинаться и заканчиваться требованиями безопасности, чтобы обеспечить выполнение блокировок и использование средств индивидуальной защиты.

Контрольные списки должны составляться и регулярно просматриваться менеджером по техническому обслуживанию, но на них должны влиять менеджер, супервайзер и те старшие технические специалисты, которые знают контрольные списки наизусть. Последнее гарантирует, что их институциональные знания не будут потеряны, когда они уйдут на пенсию. Важно слушать технических специалистов. Иногда они могут что-то подкорректировать, потому что не видят в этом смысла, а иногда могут придумать более эффективный способ сделать то, что нужно отразить в следующей версии контрольного списка.

Как помогают контрольные списки цифрового обслуживания?

Традиционно контрольные списки включали планшеты, которые техник мог носить с собой или подвешивать рядом с машиной. Цифровые контрольные списки в системах Mobile EAM имеют ряд преимуществ по сравнению с ними:

1. Физические контрольные списки можно перемещать, терять, ронять на пол и т. д. Благодаря системе EAM сотрудники могут просто использовать свои телефоны для доступа к цифровым контрольным спискам, что снижает вероятность того, что контрольный список будет недоступен в случае необходимости. Сотрудникам также не нужно идти куда-то, чтобы забрать контрольный список, чтобы нести его с собой, что также может сэкономить много времени.
2. Начальник может легко проверить, правильно ли заполнен контрольный список, на своем телефоне или компьютере.
3. Технические специалисты могут прикреплять фотографии к отчету, чтобы показать состояние машины, что позволяет лучше контролировать ситуацию и помогает старшим техническим специалистам увидеть, что происходит, прежде чем они приступят к работе. Это может сэкономить много времени.
4. Контрольные списки можно автоматически создавать из шаблонов, а затем настраивать для конкретного оборудования.
5. Ваша система EAM может записывать данные, отслеживая, выполняют ли сотрудники задачи, отслеживая поломки машин (и, таким образом, позволяя вам оптимизировать графики обслуживания и создавать лучший план обслуживания).
6. Сотрудники могут использовать свой телефон для считывания QR-кода на машине, которая автоматически выводит нужный им контрольный список.
7. Система может отправлять оповещения, когда машина должна пройти регулярное техническое обслуживание, чтобы убедиться, что об этом знают нужные люди, или даже добавить ее в контрольные списки отдельных работников.
8. Начальник или специалист по планированию может быстро создать заказ на работу, когда сотрудник отмечает «неудовлетворительно» в контрольном списке «пройдено/не пройдено», так как данные обрабатываются в режиме реального времени. Это может значительно сократить время простоя.
9. Цифровые контрольные списки могут легко включать фотографии или диаграммы, чтобы показать новым специалистам, что должна выполнять машина. выглядит как. Это может быть сложно с физическими контрольными списками, особенно когда их нужно обновлять.
10. Для некоторых объектов можно сэкономить значительное количество бумаги, если не распечатывать контрольные списки, особенно когда их необходимо обновлять достаточно регулярно.

Хорошая мобильная система контрольных списков позволит работникам выполнять основные задачи даже без подключения к Интернету, загружая данные, как только снова появляется соединение. Это особенно важно для строительных площадок и подобных объектов, где соединения могут быть нестабильными.

Мобильный EAM — это самый простой способ убедиться, что контрольные списки составлены правильно, рабочие задания отправляются по мере необходимости, а данные, необходимые для оптимизации графиков обслуживания, собираются и используются.

Контрольные списки являются жизненно важным инструментом для обеспечения своевременного, эффективного и безопасного профилактического и профилактического обслуживания. Они могут сократить расходы, связанные с текучестью кадров, сократить время простоя, повысить безопасность и гарантировать, что вы получите данные, необходимые для бесперебойной работы вашего предприятия.