Калькулятор CMMS ROI от Hippo уже здесь!

Вы уже знаете о преимуществах CMMS. Повышает работоспособность и снижает стресс. Оптимизированный процесс заказа на работу и интерактивные планы этажей позволяют техническим специалистам быть там, где они должны быть, точное отслеживание запасов дает им нужные детали, когда они им нужны, а заказы на работу, содержащие данные, которые обновляются в режиме реального времени, экономят их время. на гаечный ключ.

Это все то, о чем мы говорили раньше. Мы также говорили о том, как сложно иногда бывает убедить фронт-офис в том, что компании необходимо инвестировать в CMMS. Проблема в том, что отдел обслуживания обычно рассматривается как центр затрат, что может быть причудливым деловым термином для «необходимого зла». В результате фронт-офис хочет выделить как можно меньше денег для вашего отдела.
Что ж, мы вас прикрыли. На самом деле, мы уже позаботились о вас, когда вы выпустили электронную книгу по расчету рентабельности инвестиций. Затем мы снова покрыли вас сообщением в блоге об электронной книге. Но теперь:полный охват.

Окупаемость инвестиций в CMMS стала еще проще

Новый онлайн-калькулятор ROI от Hippo сводит все причины, по которым вы заслуживаете CMMS, в простое и понятное число. Возврат инвестиций говорит вам и сотрудникам фронт-офиса, сколько CMMS сэкономит вам.

Давайте вместе пройдемся по калькулятору ROI. Я включу все вопросы, а также небольшие подсказки, которые появляются, когда вы наводите курсор на маленькие значки i. Я также включу некоторые дополнительные пояснения, чтобы убедиться, что, когда все сказано и сделано, вы получите максимально точную рентабельность инвестиций.
Не расстраивайтесь, если вы не знаете сразу некоторые ответы. На калькуляторе нет ограничения по времени. Вы всегда можете сделать быстрый телефонный звонок, чтобы отследить некоторую информацию, прежде чем вернуться и закончить.

Труд

Здесь мы собираемся выяснить затраты на оплату труда для вашего отдела. Помните, что это только ваш отдел, а не вся компания. Это хорошие новости; меньше номеров для отслеживания.
Первые два вопроса очень просты.

Сколько у вас штатных сотрудников?
Какова средняя почасовая оплата штатного обслуживающего персонала?

Далее:

Сколько у вас сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Не беспокойтесь о сторонних поставщиках. По сути, если у них нет табеля учета рабочего времени с их именем, не включайте их.

И наконец:

Какова средняя почасовая оплата работника по обслуживанию, работающего неполный рабочий день?

Запасные части и инвентарь

Теперь мы собираемся посмотреть на инвентарь для вашего отдела. В большинстве случаев это все запасные части и материалы, которые вы используете как для запланированных заказов, так и для заказов по требованию.

Первые вопросы связаны с запчастями.

Сколько вы ежемесячно тратите на запасные части?
Просто сложите цены на все запасные части, которые были в употреблении.

Сколько вы ежемесячно теряете из-за потери или кражи запасов?
Начните с процента. Пять процентов в месяц? Умножьте 0,05 на ответ на вопрос «Сколько вы платите за запасные части?»

Потери, как правило, возникают, когда запасы становятся слишком старыми для использования, либо из-за их износа, либо из-за того, что они устарели. Например, у вас могут быть запасные шланги, настолько старые, что резина начала трескаться. Или они могут подойти только для машины, которая была снята с производства. К сожалению, такой инвентарь часто пылится на полке, прежде чем его окончательно выбрасывают.

Сколько вы ежемесячно платите за ускорение заказа запчастей?
Добавьте стоимость срочной доставки. Затем подсчитайте, сколько это стоило бы, если бы вы отправляли все обычной доставкой. Вычтите два числа.

Например, экспресс-доставка за ночь обойдется вам в 55 долларов только за доставку сменного ремня. Обычно вы платите 10 долларов за наземную перевозку. Таким образом, эта одна посылка обошлась вам в дополнительные 45 долларов за доставку. Теперь посмотрите каждый раз, когда в течение месяца вы тратили на доставку больше, чем обычно, а затем сложите все дополнительные расходы. Имейте в виду, что это только доставка. Не включайте цены на сами детали.

Какова восстановительная стоимость инвентаря (если есть)?
Сколько вы могли бы получить за инвентарь вашего отдела, если бы вам пришлось продать его завтра? Суммируйте стоимость перепродажи инвентаря.

Вам не нужно беспокоиться о точном значении «восстановительной стоимости», которая является бухгалтерским термином. Только представьте, что вам нужно продать существующий инвентарь вашего отдела на eBay. Сколько вы могли бы получить за это? Не беспокойтесь о том, что вы заплатили за это. Вам нужно решить, что вы можете получить за это сейчас.

Если вам интересно:ликвидационная стоимость используется бухгалтерами для расчета амортизации, которая представляет собой сумму стоимости, которую что-то теряет в течение срока полезного использования. Допустим, прямо сейчас вы можете продать свою машину за 5000 долларов. Что насчет следующего года? Учитывая дополнительный износ и тот факт, что модель старше на один год, скажем, 4200 долларов. А через год? Меньше, чем годом ранее. В конце концов, вы доберетесь до числа, близкого к нулю. Но помните, что скупщик металлолома даст вам что-то даже за автомобиль, побывавший в аварии и находящийся под полным списанием.

Время простоя оборудования

Когда мы говорим здесь о простоях, мы имеем в виду плохие. Это снижает продуктивность и повышает кровяное давление.

Сколько часов незапланированного простоя в месяц?
Вероятно, в любом месяце бывают всевозможные простои. Вы можете работать только в одну или две смены в день. Могут быть запланированы простои, когда линия останавливается, чтобы дать отделу технического обслуживания возможность завершить ПТОиР. Не включайте это в свои расчеты.

Какую прибыль вы теряете за час простоя?
Возможно, вам придется спросить кого-нибудь в приемной для этой информации. Вам нужно знать, сколько компания теряет за один час незапланированного простоя.
<эм>
Сколько человеко-часов ежемесячно тратится на оперативное незапланированное обслуживание?
Вы можете найти это, суммируя все часы работы из месячной стоимости заказов на работу. Если вы еще не ведете тщательный учет рабочего времени (а если нет, то это еще одна веская причина, по которой вам нужно программное обеспечение CMMS), вы можете проявить творческий подход. Умножьте общее количество рабочих часов (вы можете получить это на основе платежной ведомости) на процент заказов на работу, которые выполняются по требованию.

Например, если у вас есть 100 заказов на работу и 30 из них — PM, то 70% — по требованию. Если у вас было 200 часов труда, 70% от этого общего количества (200 х 0,7) составляют 140 часов. Итак, ваш отдел тратит 140 часов на оперативную работу по требованию.

Срок службы объекта

В этом разделе есть только один быстрый вопрос.

Какова капитальная стоимость существующего оборудования?
Сложите стоимость единиц оборудования. Вместо первоначальной цены используйте то, за сколько вы могли бы продать их прямо сейчас. Мы уже рассмотрели стоимость вашего существующего инвентаря. Здесь то же самое, но теперь для активов. Это не то, что вы заплатили за них. Это то, что вы можете продать им сейчас.
Если вы не уверены, это хорошая идея, чтобы спросить фронт-офис. Скорее всего, они точно знают, сколько стоит оборудование, что неудивительно. Ваша задача знать, как это исправить. Их работа заключается в том, чтобы знать, сколько это стоит.

Поздравляем, все готово!

После того, как вы ввели числа, калькулятор сделает остальную работу за вас. Устройтесь поудобнее, насладитесь заслуженной чашкой кофе и ждите ответа.

Если у вас есть какие-либо вопросы о результатах, не стесняйтесь обращаться к нам. Будем рады все обсудить с вами. Чтобы узнать больше о том, как рассчитать рентабельность инвестиций в CMMS, прочитайте:Рассчитайте рентабельность инвестиций в CMMS за три простых шага. Вы заслуживаете CMMS, и мы здесь, чтобы помочь вам получить ту, которая подходит вам и вашему отделу.