25 профессионалов складского хозяйства и бизнес-лидеров рассказывают о лучших способах отслеживания складских запасов

Отслеживание складских запасов — по крайней мере, точно и эффективно — непростая задача. От маркировки и маркировки запасов до аудита запасов, программных систем и многого другого — отслеживание запасов на складе является многогранным, и если вы заранее не установите согласованные системы управления запасами, по мере роста вашего бизнеса он будет только усложняться.

Естественно, вы хотите отслеживать запасы как можно точнее, чтобы избежать ошибок, которые могут иметь далеко идущие последствия по всей цепочке поставок. Но вы также не хотите, чтобы отслеживание запасов занимало так много времени, что страдали другие процессы. Поэтому, чтобы помочь вам определить наилучшие способы отслеживания запасов на складе и избежать этих ловушек, мы обратились к группе профессионалов складского хозяйства и бизнес-лидеров и попросили их ответить на этот вопрос:

"Как лучше всего отслеживать складские запасы?"

Познакомьтесь с нашей группой профессионалов складского хозяйства и бизнес-лидеров:

Ким Смит Евгения Лебединская Джордж Келихер Либба Дарретт Дэвид Альтемир Пунит Гупта Дуг Орлав Пэтти Харрисон

Ян Беднар Михай Корбуляк Тим Стивенс Робин Шварц, PHR Джим Херст Эрик Алле Максвелл Циглер Кэти Кристман Карен Гордон

Андрей Василеску Абхишек Джайсвал Эми Килвингтон Скотт Крамрин Антония Таунсенд Райан Полакофф Эндрю Роусон Даррен Шреер

Читайте дальше, чтобы узнать, что наша группа сказала о лучших способах отслеживания ваших складских запасов.

<ч />

Ким Смит

@contactkim11

Ким Смит — менеджер по контент-маркетингу в GoodFirms. GoodFirms, базирующаяся в Вашингтоне, округ Колумбия, представляет собой платформу исследований и обзоров B2B, которая помогает предприятиям находить лучшие агентства, программное обеспечение или консультантов для решения своих бизнес-задач. Усилия Кима были представлены на SEMRush, Business2Community, JeffBullas и ряде других ведущих платформ.

"Лучший способ отслеживать запасы на складе – это..."

Принимая во внимание предложения многочисленных экспертов, перечисленных в качестве ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения, обслуживающих малый и средний бизнес и электронную коммерцию для аутсорсинговой автоматизации бизнеса, а также ведущих на рынке программного обеспечения для управления складом и программного обеспечения для управления запасами, можно сказать, что программное обеспечение для управления запасами может быть единственным лучшим способом, но он поставляется с некоторые добавки, необходимые для поддержания.

Программное обеспечение для управления запасами: Автоматизированные инструменты управления просты в использовании, гибки, защищены, экономичны и удобны для мобильных устройств. Они не только отслеживают запасы, но и помогают вам обрабатывать данные для оптимизации и мобилизации складских запасов. Некоторое передовое программное обеспечение также имеет функции интеллектуального анализа данных, чтобы распознавать тенденции продаж, тенденции покупок и многое другое. В целом это приводит к оптимизации управления и увеличению трудозатрат, а также увеличению прибыли.

RFID и штрих-коды: Оба метода представляют собой форму электронной маркировки продуктов, электронного чипа в RFID и этикетки в виде штрих-кодов, которые можно сканировать с помощью небольшого считывающего устройства, например мобильного или любого другого. Эта маркировка хранит широкий спектр данных о продукте, например, что это такое, где он был произведен, куда он должен отправиться, добавлены инструкции по обращению и многое другое. Это некоторые из дополнительных средств для обновления инвентаря в программном обеспечении.

Аудит и подсчет циклов: Регулярный подсчет циклов и постоянство аудита помогают оптимизировать и совершенствовать запасы, локализованные как между складами, так и внутри них. Он работает лучше всего, когда циклы проводятся регулярно, так как он постоянно устраняет любые сбои в системе и обеспечивает ее бесперебойную работу.

<ч />

Евгения Лебединская

Евгения Лебединская – менеджер по цифровому маркетингу и поисковому маркетингу компании McDonald Paper &Restaurant Supplies.

"Оптимизация склада — единственный способ избежать неправильной доставки, внезапного отсутствия на складе, возвратов и человеческих ошибок..."

В бесконечном цикле получения, комплектации, упаковки и отправки существует алгоритм рабочего процесса. Таким образом, лучший способ отслеживать складские запасы — это высокооптимизированная система управления складом.

Не существует единственного наилучшего способа ведения дел. У каждого бизнеса есть своя система в зависимости от отрасли, количества людей, работающих на складе, оборота товаров и многого другого. Мы в McDonald Paper работаем с ресторанными принадлежностями. Наша хорошо смазанная машина основана на следующем:

Оптимизированные планы этажей. Грамотное использование складских площадей, правильное освещение, широкие проходы и проходы позволяют выполнять работу быстрее. Маркировка проходов и местонахождения товаров необходима для навигации.

Расположение быстродвижущихся объектов имеет важное значение. Такие упаковки должны быть легко доступны и располагаться ближе к зоне отгрузки. Хорошо продуманная планировка должна включать в себя зоны для товаров, пользующихся наибольшим спросом, таких как товары пикового сезона или товары со скидками, а также специальное место для поврежденных товаров.

Процесс получения. У нас есть процесс ручной проверки и специальная комната, где сотрудник визуально проверяет, все ли перечисленное в накладной доставлено в целости и в нужном количестве. В отличие, например, от Amazon,
где все автоматизировано.

Маркировка. Все должно быть классифицировано и помечено соответствующим образом. Лучше всего отслеживать не только отдельные предметы, но и блоки и поддоны. Вы можете придумать собственную систему этикетирования и приобрести термопечатающие этикетки для их печати. Маркировку можно выполнять без использования дополнительных приложений, но наши системы управления складом и запасами дополнены программным обеспечением. Мы используем специализированную программу, штрих-коды, сканеры и iPad.

Программное обеспечение для управления складом позволяет найти любой товар в любое время. Это одна из наиболее важных частей рабочего процесса и ключ к успешной складской инвентаризации.

Какой тип программного обеспечения выбрать, зависит от потребностей конкретного склада. Есть такие варианты, как:

• Система управления складом SAP
• SkuVault
• WMS Локатор
• Excel
• Инвентарь аквариума
• Ведущий коммерческий директор

Контроль качества. Лучше проводить регулярные проверки инвентарного контроля, чтобы отслеживать складские запасы. Двойная проверка заказов, чтобы убедиться, что артикул, количество и данные о доставке верны, а также проверка товаров на наличие повреждений.

Контроль доставки является последним и решающим шагом в жизненном цикле склада товаров. Мы работаем с самыми популярными и надежными провайдерами, такими как FedEx, UPS, USPS и грузовые перевозки на борту (FOB). Чтобы помочь нам отслеживать процесс доставки, мы используем специализированное программное обеспечение для доставки. Он создает этикетки продуктов и рассчитывает вес упаковки. Среди такого рода программного обеспечения есть такие варианты, как:

• Простая доставка
• Станция корабля
• Легкость

Все вышеперечисленное является важными моментами нашего пути к учету складских запасов. Для нас он лучший на сегодня.

<ч />

Джордж Келихер

@LOCATEInv

Джордж Келихер более 30 лет занимается производством и хранением деталей как предприниматель, так и консультант по малому бизнесу, специализирующийся на управлении запасами. Джорджу так нравится LOCATE Inventory, что его пенсионные планы были отложены. В дополнение к развитию и расширению LOCATE, Джордж занимается спортом, в том числе катанием на роликовых коньках и стоячим паддлбордингом.

"Лучший способ следить за своим складом – это..."

С программным обеспечением для управления запасами, которое внедряет лучшие практики на каждом этапе рабочего процесса. Программа, поддерживающая упрощения и обходные пути, неизбежно приведет к отсутствию запасов, неточным расчетам и, в конечном счете, к потере прибыли.

<ч />

Либба Дурретт

Либба Дарретт — основательница Sparklers Online. С 2003 года Sparklers Online предоставляет организаторам и организаторам свадеб праздничные бенгальские огни, чтобы день свадьбы (и фотографии) стали еще более запоминающимися.

"Отслеживание запасов — утомительная и утомительная обязанность..."

Несмотря на то, что существуют фантастические программы, помогающие в этом процессе, ничто не сравнится с ручным согласованием. Инвентаризация проводится каждые 60 дней с перекрестными ссылками на отгрузки и уровни инвентаризации компьютеров. Можно было бы подумать, что отслеживать продукты, которые я продаю, три размера свадебных бенгальских огней, которые также продаются сезонно, было бы самой легкой задачей. Что не учитывается, так это воровство, кадровые перестановки и чистая лень. Я был на ленивом конце сверки запасов однажды, когда я думал, что у меня есть больше чем 20 000$ в запасах и был просто совершенно неправ. Это было огромным затруднением и финансовым бременем для бизнеса. Если я возлагаю ответственность на своих складских сотрудников, а также на себя ежемесячно, нет никакой вины, и процесс терпим. На моем складе не используются какие-либо причудливые системы управления запасами. Мы используем Microsoft Excel и некоторые хитроумные формулы, позволяющие нам снизить затраты.

<ч />

Дэвид Альтемир

@АльтемирКонсалт

Дэвид Альтемир является президентом Altemir Consulting, консалтинговой фирмы по производству и цепочке поставок, расположенной в Далласе, штат Техас. Altemir специализируется на улучшении методов управления запасами.

"Строгая транзакционная дисциплина — единственный важнейший элемент поддержания точности запасов..."

Приемка покупки обычно является первой точкой, в которой предмет идентифицируется и находится, поэтому приемная док-станция действительно может повлиять на управление запасами в организации. В этот момент на продукт можно наклеить этикетки со штрих-кодом, чтобы облегчить дальнейшие входные/выходные транзакции позже в цикле использования, например, во время комплектования и отгрузки. Сканирование этикеток со штрих-кодом гарантирует, что номера деталей будут правильно захвачены и переданы. Местоположение склада также может быть снабжено штрих-кодом, чтобы обеспечить точный ввод местоположения в тех случаях, когда склад точно организован в виде отдельных стеллажей и ячеек. Еще одним вариантом является маркировка RFID, но маркировка штрих-кодом, как правило, гораздо более экономична для большинства приложений и так же эффективна для поддержки точного учета затрат и количества запасов.

<ч />

Пунит Гупта

@EasyEcom

Пунит Гупта является основателем и генеральным директором EasyEcom, торговой платформы Omni Channel. EasyEcom — это платформа, которую выбирают крупные бренды, такие как Casio, Provogue, Killer Jeans, Swiss Military и т. д., для ведения своего бизнеса в сфере электронной коммерции.

"Управление запасами на складе стало совсем другим сражением по сравнению с предыдущим..."

До того, как Интернет стал доступным для всех и до того, как Amazon доминировал в розничной торговле, жизнь была простой. Бренды в основном вели оптовую торговлю со своих складов, тогда как розничная торговля осуществлялась в розничных магазинах.

Однако с появлением Amazon, Интернета и совсем недавно многоканальной торговли эта грань между оптовой и розничной торговлей стала размытой. В результате теперь брендам приходится управлять несколькими каналами со своих складов, которые раньше обрабатывались только оптом.

Ведение такого рода бизнеса является новым, и большинство систем не поддерживают его. Это уступает место новой эре платформ управления складом, предварительно интегрированных с электронной коммерцией, перевозчиками, платежными шлюзами и т. д.

Это новая норма. Каждое отдельное складское место должно быть способно управлять всеми видами каналов продаж. Добро пожаловать в новый мир розничной торговли через WhatsApp, Facebook, Amazon и т. д.

<ч />

Дуг Орлав

Дуг Орлов, вице-президент по операциям в Amify, имеет обширный опыт работы в области цепочки поставок и финансов, руководя операционными группами в Dole Food Company, Frito-Lay и Medge. Он имеет более чем 20-летний опыт управления запасами и планирования производства как в сегментах скоропортящихся продуктов, так и в сегментах потребительских товаров. Дуг изучал биологию в Технологическом институте Джорджии и получил степень магистра логистики в Технологическом институте Флориды. В настоящее время он проживает в Мэриленде со своей женой Бирной и четырьмя детьми.

"Обеспечение оптимального количества запасов в наличии посредством планирования спроса является ключом к поддержанию эффективного потока товаров на складе..."

Избыточные объемы запасов будут способствовать затратам на обработку и хранение, а нехватка запасов замедлит процесс выполнения заказов и повлияет на обслуживание клиентов. Прогнозы можно улучшить, приняв такие концепции управления цепочками поставок, как обмен информацией. Данные точек продаж используются для получения точных базовых уровней спроса. Наложение сезонности и тенденций на базовый спрос позволит точно спрогнозировать будущие потребности в продуктах.

<ч />

Пэтти Харрисон

@ТИМШМЕ

Пэтти — автор медицинского контента в Computers Unlimited. Она ведет блог о том, как комплексное решение TIMS Software может помочь командам HME работать эффективнее. Пэтти недавно вернулась в Монтану, поэтому, когда она не пишет, она охотно исследует Биллингс и другие близлежащие районы в поисках приключений на следующие выходные.

"Слишком много инвентаря приводит к ненужным расходам, а слишком мало инвентаря приводит к потере дохода..."

Для многих в нашей отрасли управление запасами — неизбежное зло, с которым плохо справляются. По моему опыту, многие предприятия считают это сложным, потому что слишком много программных систем управления запасами слабо привязаны к системам программного обеспечения для выставления счетов. Эта слабость создает неуверенность для CSR, которые чувствуют необходимость самостоятельно проверять инвентарные номера при ответе на запросы. Кроме того, персонал склада не может точно предсказать, когда следует сделать повторный заказ, поэтому мы получаем нисходящую спираль запасов и восходящую спираль разочарования.

Как бы это выглядело, если бы управление запасами было «правильным»? Складской персонал будет поддерживать оптимальный уровень запасов, что позволит CSR доверять отображаемым количествам и быстро реагировать на запросы. Комплектация будет оптимизирована за счет отображения нескольких тикетов на одном портативном устройстве, поэтому сотрудник проходит через склад только один раз, чтобы выполнить несколько заказов. Актуальные тенденции истории продаж помогут спрогнозировать запасы и снизить расходы на транспортировку. Сценарий «Златовласки», конечно, но отличная цель, к которой стоит стремиться.

Полностью интегрированное программное решение гарантирует, что нужные люди будут выполнять нужную работу в нужное время. Улучшения в обслуживании клиентов и прогнозировании запасов повысят производительность сотрудников и снизят затраты на оплату труда и хранение. У вас будет точная отчетность от запасов до продажи и от выдачи до доставки. У вас также будут данные, необходимые для внесения корректировок, которые обеспечат дальнейший рост вашего бизнеса. Наличие слишком большого количества запасов — это затраты по сравнению с итоговой суммой — без запасов нет циклического дохода. Наличие правильного баланса инвентаря является ключом к здоровой программе цикла дохода.

<ч />

Ян Беднар

@theshipmonk

Ян Беднар — генеральный директор ShipMonk.

"Наличие надежной системы управления запасами..."

Это может отслеживать ваши заказы и запасы по нескольким каналам и местам — лучший способ отслеживать складские запасы. Эффективность этого технического решения можно повысить, регулярно выполняя подсчет циклов, чтобы обеспечить точность уровней запасов.

<ч />

Михай Корбуляк

@BigStepInc

Михай Корбуляк (Mihai Corbuleac) – старший ИТ-консультант Bigstep.com, ИТ-компании из Чикаго, которая предлагает надежную и масштабируемую облачную платформу, специально созданную для работы с большими данными.

"Если вы хотите модернизировать свои складские операции, вам следует подумать о внедрении программного обеспечения для управления складом, которое…"

Также может собирать большие данные, чтобы ваш специалист по данным мог структурировать их, извлекать то, что имеет значение, и интерпретировать их для повышения прибыльности бизнеса. Специальное программное обеспечение для управления складом позволит вам использовать сканеры с этикетками со штрих-кодом, чтобы вы могли находить продукты на своем складе, проверять уровень запасов, цены, тенденции и т. д. Это может улучшить вашу стратегию скидок и обеспечит конкурентное преимущество.
<ч />

Тим Стивенс

@findmeagift

Тим Стивенс — менеджер по операциям и логистике в Find Me A Gift. Find Me A Gift — ведущий интернет-магазин с более чем 9000 подарков на выбор, и каждую неделю добавляются новые линии. Основанная в июне 2000 года, компания специализируется на широком ассортименте гаджетов, развлечений, игрушек, новинок и персонализированных подарков с доставкой по всему миру, специальными предложениями и круглогодичными распродажами.

"Лучший единый подход к отслеживанию запасов на складе — циклическая инвентаризация, известная также как постоянная инвентаризация (PI)..."

Постоянная инвентаризация — это процесс, при котором секция склада закрывается от любых движений запасов, запасы подсчитываются, а затем эти подсчеты сверяются со складской системой. Любые несоответствия затем могут быть исследованы и внесены коррективы. Результаты можно отслеживать для формирования KPI управления запасами, который следует еженедельно обновлять, чтобы отображать любые тенденции и улучшения запасов. PI может проводить комплексные закупки несколько раз в год, что способствует доступности запасов и дает больше уверенности в их уровне.

<ч />

Робин Шварц, PHR

@mfgjobscom

Робин Шварц — управляющий партнер MFG Jobs. Она использует свой многолетний опыт работы в области управления персоналом, чтобы внести функциональные изменения в организационное лидерство и направить управленческие структуры и сотрудников. Она имеет степень магистра в области исследований национальной безопасности Американского военного университета. В настоящее время Робин имеет сертификат PHR от HRCI.

"Инвестируйте в систему отслеживания запасов, соответствующую размеру вашего бизнеса..."

Небольшие склады могут иметь возможность создавать собственные системы отслеживания запасов с программным обеспечением базы данных. Более крупным организациям следует рассмотреть возможность использования системы, которая допускает как подвижные, так и фиксированные варианты отслеживания. Подвижное отслеживание позволяет организациям всегда видеть, где находятся предметы, а фиксированное отслеживание позволяет легко управлять и назначать места назначения. Совместное использование подвижного и фиксированного отслеживания повышает эффективность и точность инвентаризации.

<ч />

Джим Херст

Джим Херст — генеральный директор Perceptive Selling Initiative, Inc. Он помогает компаниям наращивать продажи и ускорять движение денежных средств.

"Лучший способ отслеживать запасы на складе – это..."

Предположим, что каждый товар имеет инвентарный номер и описание, если это необходимо. Эта информация размещается поверх жесткой карточки с четырьмя колонками или, если она хранится в электронном виде, применяется тот же процесс.

Заголовки столбцов:Дата, В наличии, Вычет, Остаток. Или как таковой в используемой компьютерной программе.

Введите (из тщательно подсчитанного запаса) количество, доступное на дату (открытия). Добавить новые покупки «этого» товара на дату получения.

Из заказов (продаж) при первом получении даты отправки вычтите заказанное количество, отметьте остаток в столбце Баланс.

ПРИМЕЧАНИЕ:в/в заказе с кодом «для выполнения» или «недоступен». Комплектация заказа, будь то в электронном или ручном режиме, ДОЛЖНА сигнализировать о том, что даже если Товар есть на складе, он НЕ ДОЛЖЕН быть выполнен для заказа с пометкой «Нет в наличии».

Этот метод, в зависимости от многих факторов, может требовать или не требовать штатного клерка для обслуживания. Его можно поддерживать вручную или, конечно, на компьютере.

Суть в том, чтобы вычесть из доступного количества на складе. Вариация этой системы, поддерживаемая вручную или в компьютерной программе, хорошо послужит для управления запасами. Возможно, эта же программа покажет источник (и) для покупки, стоимость в зависимости от количества, необходимое время выполнения заказа и другую информацию.

Как описано, это простой процесс. Конечно, у крупных продавцов уже есть проверенный/настроенный процесс.

<ч />

Эрик Алле

@PathGuide

Эрик Алле, президент и главный исполнительный директор компании PathGuide Technologies, Inc., базирующейся в Вашингтоне, имеет более чем 30-летний опыт работы в области маркетинга, управления продуктами и отраслевого анализа в отрасли автоматизированного сбора данных, включая практики управления складскими запасами в оптовой торговле.

"Ключевым фактором успеха надежного отслеживания складских запасов является..."

Найм опытного и высококвалифицированного руководителя склада. Сильные руководители складов вносят необходимые изменения в процессы, чтобы оптимизировать положительное влияние на обслуживание клиентов и прибыльность складских операций. У них есть обязанность и преданность вдохновлять сотрудников склада на лучшую работу и обеспечивать соблюдение процессов. Наконец, сильный руководитель склада понимает ценность и эффективность инвестиций в программные инструменты, такие как система управления складом. Они гарантируют, что эти инструменты используются для максимальной эффективности и контроля движения запасов.

<ч />

Максвелл Циглер

@conveyco

Максвелл Циглер — менеджер по маркетингу компании Conveyco Technologies, ведущего интегратора систем автоматизации, помогающего складским операциям, а также центрам выполнения/распределения расти и процветать.

"В типичной складской среде лучший способ отслеживать запасы — это использовать…"

Технология сканирования для передачи информации о местоположении через систему управления складом (WES), которая затем взаимодействует с системой управления складом (WMS). WMS наблюдает за всеми данными хранилища больших изображений и является официальным реестром записей. В этом методе инвентаризация будет сканироваться либо вручную работником с портативным устройством, либо автоматически (как это типично для системы AS / RS), когда она перемещается в инвентарь или сохраняется, а затем снова сканируется, когда она покидает хранилище. . На расширенном складе точки сканирования будут работать в сочетании с системами сортировки для доставки заказов или партий работ к месту назначения, как это определено WMS.

<ч />

Кэти Кристман

@eastwestmfg

Кэти Кристман (Katie Christman) – аналитик по запасам в компании East West Manufacturing, расположенной в Атланте глобальной контрактной компании-производителе компонентов, сборочных узлов и готовой продукции для OEM-производителей и дистрибьюторов. Она управляет проектами от проектирования до поставки.

"Проверьте свою работу..."

Для компании любого размера нет ничего лучше, чем физически увидеть продукт, подсчитать его и сравнить с номерами вашей системы, чтобы убедиться, что системы работают правильно. Доверие к номеру в компьютере работает только без ошибок ввода, задержек и ошибок доставки. Отложить систему в сторону, встать перед полкой или поддоном, а затем согласовать их — лучший способ убедиться, что процессы и управление запасами идут по плану. Для такой компании, как East West, где запасы обрабатываются вручную, это то, что мы делаем каждый месяц. Но даже для крупной компании с такими вещами, как штрих-кодирование или RFID, ничто не сравнится с регулярной проверкой вашей работы.

<ч />

Карен Гордон

@Goodshuffle

Карен Гордон – вице-президент по развитию Goodshuffle Pro – программного обеспечения для компаний по аренде мероприятий.

"Первым ключом к успешному отслеживанию складских запасов является..."

Найдите программное обеспечение для инвентаризации, которое сделает всю грязную работу за вас. Простое использование электронных таблиц сопряжено с риском и не защищает от ошибок по разным причинам. Электронные таблицы не подходят для нескольких пользователей, а это означает, что если многие сотрудники обращаются к одной и той же электронной таблице, риск удаления данных очень высок. Программное обеспечение для отслеживания запасов может позволить многим сотрудникам вводить и изменять запасы одновременно без какого-либо риска.

Организуйте свой инвентарь партиями или ящиками для удобного подсчета и сканирования штрих-кодов. Купите прозрачные корзины и устройство для изготовления этикеток, чтобы вы могли четко видеть, что находится в каждой корзине. Это позволит вашим сотрудникам удалять только часть элементов за один раз, а не перетасовывать их каждый раз, когда вам нужно что-то отсканировать. Рассмотрите возможность разделения по очень конкретной подкатегории инвентаря, чтобы не тратить время на просеивание предметов, которые вы не ищете.

Вы всегда должны обучать своих сотрудников технологическим навыкам. Наем сотрудников, не способных адаптироваться к нужному вам программному обеспечению, приведет к потере эффективности на рабочем месте. Если ваши сотрудники полностью понимают технологический процесс, это сэкономит вашим руководителям массу времени. Проводите учебные занятия и интерактивные практические занятия, чтобы ваши сотрудники лучше освоили программное обеспечение. Позвольте своим сотрудникам попрактиковаться в использовании программного обеспечения с фальшивым инвентарем, прежде чем привлекать их к работе.

<ч />

Андрей Василеску

@DontPayFull

Андрей Василеску — известный эксперт по цифровому маркетингу и генеральный директор платформы Money Saving от имени DontPayFull. В течение многих лет он предоставляет передовые услуги цифрового маркетинга различным международным компаниям и различные онлайн-купоны различных брендов.

"Категорическая маркировка всего необходима..."

Надлежащая маркировка способствует наиболее эффективному управлению запасами на складе. Маркируйте все, что поступает на ваш склад, категорически. Элементы, не помеченные должным образом, могут одновременно исчезнуть из вашего внимания и учетных записей. Помимо неодушевленных предметов, на вашем складе должны работать люди. Вы должны пометить каждого работника, чтобы контролировать каждое действие и предотвращать любое несанкционированное присутствие или перемещение на вашем складе. Для наиболее эффективного отслеживания запасов на складе необходимо маркировать каждый предмет и человека.

<ч />

Абхишек Джайсвал

@cedcommerce

Абхишек Джайсвал — генеральный директор и соучредитель CedCommerce. Фирма, которую он представляет, специализируется на помощи продавцам 3P на крупнейших торговых площадках мира. Крупнейшие ритейлеры Walmart, Sears и BestBuy сделали CedCommerce своим партнером по интеграции каналов сбыта, чтобы позволить продавцам 3P размещать свой каталог на своих торговых площадках электронной коммерции.

"Лучший способ отслеживать складские запасы — это объединение трех важных элементов..."

Прогнозирование спроса, WMS (системы управления складом), интегрированные со сканерами штрих-кода, и заказ JIT (точно в срок).

Точное прогнозирование приводит к наиболее эффективным результатам. Он включает в себя прошлые рекорды продаж, рыночные тенденции, состояние экономики, маркетинговые усилия и многое другое. Главное, чтобы цена была максимально возможной и включала все переменные, которые могут повлиять на прогнозирование. Правильное прогнозирование помогает вам заказывать товары в нужном количестве, чтобы сэкономить драгоценное место.

После этого эти данные необходимо синхронизировать с системами управления складом. Вы можете легко получить важную информацию — самые быстроходные запасы, запасы с низкой оборачиваемостью, статус скоропортящихся товаров и многое другое. Кроме того, функции оповещения на основе порогового статуса своевременно предупреждают вас о пополнении запасов до того, как они закончатся.

А еще есть старый добрый JIT или (заказ точно в срок). Эта стратегия снижает риски потери запасов, компенсируя их самому производителю. Таким образом, как только вы получаете уведомление от WMS о низком запасе, вы заказываете, когда они нужны, сводя к минимуму проблемы с отходами и экономя жизненно важное складское пространство.

Этот метод отлично работает для тысяч продавцов, связанных с нами через наши многоканальные решения, помогая им перемещать и размещать свои товары на крупнейших торговых площадках.

<ч />

Эми Килвингтон

@BlindsDirectGB

Эми Килвингтон работает в Blinds Direct, ведущем производителе жалюзи, штор и предметов интерьера.

"Ежедневно управляйте цифровым инвентарем с помощью..."

Поиск высококачественной системы управления запасами, которая соответствует вашему бюджету. Если возможно, создайте свою собственную систему на заказ! Это интегрированное программное обеспечение должно постоянно отслеживать уровень ваших запасов вместе со всеми заказами и поставками. Мы рекомендуем дополнить это проведением до четырех инвентаризаций в год.

<ч />

Скотт Крамрин

@GuavaFamily

Скотт Крамрин — основатель и генеральный директор Guava Family, Inc.

«Выборочные проверки качества с менеджером склада — отличное дополнение к любому процессу инвентаризации…»

Случайный контроль качества снижает потенциальные ошибки, добавляя еще один уровень ответственности на складе, чтобы поддерживать его в чистоте и порядке. Соответственно, эти выборочные проверки помогут выявить и смягчить возможные ошибки при упаковке, отправке и получении. Выборочные проверки качества не только помогут улучшить общие запасы, но и предоставят менеджеру по запасам больше гибкости и права владения своим складским помещением. Предоставление «владения» процессами команде склада поможет поддержать инновации и уменьшить количество ошибок, которые снижают итоговую прибыль.

<ч />

Антония Таунсенд

@TheEnclosed

Антония Таунсенд — основатель и главный исполнительный директор Enclosed.

“The right warehouse inventory solution varies by size, industry, and stage of company…”

For Enclosed, a high-end lingerie e-commerce company, we have frankly been unable to find any off-the-shelf solutions for our particular warehouse inventory needs. While we looked at several off-the-shelf offerings, nothing fit our needs for managing our high-value (we carry expensive designer lingerie), small sized (think of the size of a pair of folded panties!), and rotating needs (we fulfill our customer demand daily, but do larger batches monthly).

For us, a combination of careful Excel-based tracking (using lots of fairly advanced functions) and old-fashioned plastic-box and label organization has kept our inventory organized and accessible. (The latter being as important as the former.)

<ч />

Ryan Polakoff

@nexterus

Ryan Polakoff, vice president, sales and marketing of Nexterus, is a supply chain professional with 15 years of experience in sales, supply chain optimization, logistics operations, marketing, and project management. Ryan oversees the Corporate Sales and Marketing teams and is the head of Franchise Development for Nexterus.

“The best way to track warehouse inventory is with the use of…”

Either an IMS (Inventory Management System) or WMS (Warehouse Management System), in which information is fed to and from the warehouse floor via bar coding or RFID.

IMS is focused on inventory management and can be used to supplement current in-house systems. A WMS will provide more overall warehouse management processes and can stand alone in providing direct external customer access and links to systems. In today’s software market, the difference between an IMS and WMS software package is sometimes hard to distinguish.

The determination to use barcoding or RFID will depend on the actual layout of the warehouse, value of the goods, and what type of security is needed. RFID is more expensive overall, and therefore is usually associated with higher valued goods, where tighter security is warranted, or where the company wants to use a more passive data collection method.

Further, the system (IMS or WMS and method of identification) will need to be compatible with the type of picking process being utilized, which will affect the number of personnel and type of equipment needed.

<ч />

Andrew Rawson

@Traliant

Andrew Rawson came to Traliant with more than 25 years of experience in strategy, operations, and marketing. Most recently, Andrew served as the Global Head of Compliance Learning (eLearning) at Thomson Reuters, an information, technology, and services company with more than 60,000 employees.

“One of the best ways to keep track of warehouse inventory is to…”

Make sure everything has a label. It may seem like a simple fix but it could make a huge difference when trying to properly manage warehouse inventory. Having labels on everything makes it much easier for warehouse workers to pick the right inventory more often. Human error is inevitable but by labeling, ultimately you are cutting the risk of these errors way down.

<ч />

Darren Schreher

@iheartraving

Darren Schreher is the Digital Manager for INTO THE AM and iHeartRaves, curators of all over print clothing and world leaders in festival fashion.

“We use software to help manage our warehouse inventory…”

It’s also critically important for the entire returns process. Our recently upgraded software can now automatically send a customer a return label for them to send products directly back to us. This cuts down lots of friction by not requiring the customer to provide their own shipping labels. The software also helps us track exactly which stages the return is in and clearly communicate the status to the customer so they know what’s going on at all times. Also, we automate these types of communication to all the necessary departments, including operations and marketing:

• The product is live on the site
• Purchase Orders are initially ordered
• The order is received by our warehouse
• A partial or full order is shipped
• Low inventory

Before we had this type of communication, we had lots of issues in terms of overselling, marketing products that have low stock, and having inventory sit in our warehouse too long before items became live for sale, etc.

Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Pipe Labels
• Magnetic Rack Labels
• Custom Barcode Stickers
• Barcode Types
• Vinyl Labels
• Pallet Tags
• Barcode Security Labels
• Property Of Stickers
• Ярлыки UID
• Property Tags