Отключения электроэнергии:5 способов предотвратить негативные последствия

Хотя отключение электроэнергии носит временный характер, негативное влияние на бизнес может сохраняться в течение длительного времени. Ранее мы рассказывали, как на бизнес могут повлиять четыре основных компонента:потеря дохода, снижение производительности сотрудников, потеря компьютерных данных и повреждение оборудования.

Все это неизбежно при отключении электроэнергии, однако есть определенные меры, которые вы можете предпринять в случае отключения электроэнергии. Это важно сделать, чтобы ваш бизнес понес как можно меньший ущерб.

В этой статье мы покажем вам пять различных способов предотвращения негативных последствий отключения электроэнергии.

Подготовьте план обеспечения непрерывности бизнеса

Составление плана обеспечения непрерывности бизнеса всегда полезно на случай любых непредвиденных обстоятельств, например отключения электроэнергии в данном случае.

С планом обеспечения непрерывности вы по-прежнему сможете продолжать обычные бизнес-операции; предоставление услуг и продуктов, несмотря на внутренние операционные проблемы, которые могут возникнуть из-за отключения электроэнергии. В то же время это помогает обеспечить надежную защиту любых важных документов, личных данных и активов.

Вы можете собрать новую группу людей для совместной работы и разработать план — или волонтеры в организации, которые заинтересованы в помощи, могут вмешаться и сформировать свой собственный комитет. В любом случае группа должна будет указать на потенциальные риски и их влияние. Затем они могут приступить к реализации мер по снижению этих рисков.

После того, как вы завершили работу над планом обеспечения непрерывности бизнеса, вам необходимо протестировать его и регулярно практиковать, чтобы убедиться, что он работает, а персонал хорошо подготовлен. Точно так же вам также следует постоянно проверять и пересматривать план, чтобы убедиться, что он по-прежнему работает для вашего бизнеса.

Используйте облачные хранилища

Облачные приложения для хранения, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive, пригодятся в случае отключения электроэнергии — вы не рискуете потерять файлы или несохраненные документы.

Что еще более важно, сотрудники по-прежнему могут работать из дома, поскольку облачные службы синхронизации и обмена файлами (FSS) позволяют пользователям получать доступ к файлам независимо от того, где они находятся и на любом устройстве.

Другими словами, низкая производительность сотрудников, неспособность выполнять обычные бизнес-операции и риск потери файлов значительно сведены к минимуму с помощью облачных хранилищ.

Настройте сетевой фильтр (ИБП)

Еще один способ предотвратить потерю данных — установить источник бесперебойного питания (ИБП). ИБП помогает компьютерным системам временно оставаться включенными даже при отключении электроэнергии; это дает системе достаточно времени для корректного завершения работы и предотвращения потери данных в ОЗУ.

Они также поставляются с защитой от перенапряжения, поэтому перепады напряжения не наносят вреда компьютерным системам. Несмотря на то, что использование ИБП имеет много преимуществ, вам все равно необходимо учитывать несколько факторов, прежде чем выбрать правильный тип. Они включают в себя типы устройств, количество устройств и требования к питанию для каждого устройства.

Даже функциональность играет важную роль в вашем выборе, поскольку существуют различные функции, такие как режим энергосбережения, настраиваемые команды выключения и уведомление об уровне заряда батареи. Стоимость устройств ИБП зависит от вышеупомянутых факторов, и вам следует тщательно выбирать, чтобы не перерасходовать или выбрать неподходящее устройство.

Резервный генератор

Когда ваш основной генератор выходит из строя из-за отключения электроэнергии, необходимо установить резервный генератор, чтобы предотвратить любые незапланированные простои, вызванные перебоями в подаче электроэнергии.

Чтобы убедиться, что ваш генератор может обеспечить достаточную мощность напряжения для вашего бизнеса, вам также необходимо выбрать правильный размер генератора. Вам следует обратиться к инженеру, чтобы он помог определить правильный генератор.

Если у вас его еще нет в вашем помещении, инженер поможет вам и с этой задачей. Имея опыт установки генераторов Cummins или любой другой марки, он также сможет легко помочь установить резервный генератор.

Регулярное обслуживание оборудования

Подчеркнув предыдущий пункт, просто установить его недостаточно для обеспечения его эффективности, особенно во время отключения электроэнергии.

Со временем без постоянного обслуживания генератор может выйти из строя по разным причинам, таким как сгоревшие компоненты, низкий уровень охлаждающей жидкости, загрязнение или отсутствие топлива.

Если ваш основной и резервный генераторы выйдут из строя во время отключения электроэнергии или даже при выполнении обычных хозяйственных операций, ваш бизнес понесет серьезные последствия. От угрозы безопасности вашего персонала до нарушения бизнес-операций — отказ генератора может нанести огромный ущерб вашему бизнесу.

Чтобы предотвратить такой инцидент, запланируйте регулярное техническое обслуживание, например капитальный ремонт генератора, чтобы ваш инженер мог выявить любые проблемы. Таким образом, вы сможете решить эти проблемы до того, как они каким-либо образом повлияют на ваш бизнес.

Будь то внутренняя или внешняя причина отключения электроэнергии — лучше всегда быть готовым на тот случай, если это произойдет в первую очередь. Обратите внимание на эти советы и тщательно следуйте им, чтобы свести ущерб к минимуму.