Предотвращение отключений электроэнергии: 5 ключевых стратегий защиты бизнеса

Хотя отключение электроэнергии временно, негативное влияние на бизнес может длиться долго. Ранее мы рассматривали, как бизнес страдает от четырех факторов: потеря выручки, снижение производительности сотрудников, потеря компьютерных данных, повреждение оборудования. Все это неизбежно при отключении — но существуют меры для минимизации ущерба.

В этой статье — пять способов предотвратить негативные эффекты отключения электроэнергии.

Подготовьте план непрерывности бизнеса

Составление плана непрерывности бизнеса всегда полезно для непредвиденных обстоятельств — в данном случае, отключения электроэнергии. С планом вы сможете продолжать регулярные операции: доставку услуг и продуктов несмотря на внутренние проблемы из-за отключения. Одновременно это помогает защитить важные документы, персонал и активы.

Можно сформировать новую группу для разработки плана — или волонтеры из организации могут создать свой комитет. В любом случае группа должна выявить потенциальные риски и их влияние, затем внедрить меры по их снижению. После финализации плана нужно тестировать и регулярно репетировать его, чтобы убедиться в работоспособности и готовности персонала. Также постоянно проверяйте и пересматривайте план для соответствия бизнесу.

Используйте облачные хранилища

Облачные сервисы вроде Dropbox, Google Drive, OneDrive пригодятся при отключении — вы не рискуете потерять файлы или несохраненные документы. Важнее: сотрудники могут работать из дома, так как облачные сервисы синхронизации и обмена файлами (FSS) дают доступ к файлам из любой точки и с любого устройства. Таким образом, низкая производительность, невозможность нормальных операций и риск потери файлов минимизируются.

Установите защиту от скачков напряжения (ИБП)

Другой способ предотвратить потерю данных — установить Источник Бесперебойного Питания (ИБП). ИБП помогает компьютерным системам работать временно при отключении, давая время на правильное завершение работы и предотвращение потери данных в ОЗУ. Они также имеют защиту от скачков, чтобы напряжения не повредили системы. При выборе ИБП учитывайте: типы устройств, их количество, потребности в мощности. Функциональность тоже важна: режим экономии энергии, настраиваемые команды завершения, уведомления о заряде батареи. Стоимость зависит от этих факторов — выбирайте тщательно, чтобы не переплатить или купить неадекватное устройство.

Резервный генератор

Когда основной генератор затронут отключением, резервный должен предотвратить неплановый простой. Чтобы генератор обеспечивал достаточную мощность — нужен правильный размер. Обратитесь к инженеру для подбора. Если генератора нет на объекте — инженер поможет и с этим. С опытом установки генераторов Cummins или других брендов он легко установит резервный генератор.

Регулярное техническое обслуживание оборудования

Просто установка недостаточна для обеспечения эффективности — особенно при отключении. Со временем без постоянного обслуживания генератор может выйти из строя: сгоревшие компоненты, низкий уровень охлаждающей жидкости, загрязненное или отсутствующее топливо. Если оба генератора (основной и резервный) выйдут из строя при отключении или в обычной работе — бизнес пострадает тяжело: от угрозы безопасности персонала до нарушения операций.

Для предотвращения запланируйте регулярное обслуживание, такое как капитальный ремонт генератора, чтобы инженер выявил проблемы. Так вы решите их до воздействия на бизнес. Будь то внутренняя или внешняя причина отключения — лучше всегда быть готовым. Следуйте этим советам, чтобы минимизировать ущерб.