Важность своевременной инвентаризации для вашего бизнеса

Один из виновников розничного апокалипсиса — ужасное управление запасами. Примером плохого управления запасами является затоваривание из-за ложного ожидания спроса клиента. Исчерпание запасов из-за недостаточного запаса является еще одним примером плохого управления запасами. Вот почему вам необходимо проводить своевременную инвентаризацию.

Своевременная инвентаризация или JIT — это метод, целью которого является минимизация запасов и повышение эффективности. Таким образом, вы можете сократить бюджет, который вам приходится тратить на управление складом, и одновременно увеличить продажи. Кроме того, внедрение системы управления складом может помочь автоматически рассчитывать и отслеживать вместимость склада.

Статья по теме : Что такое розничный апокалипсис и его влияние на розничную торговлю

Что такое своевременная инвентаризация (JIT)?

Toyota и г-н Тайити первыми применили этот метод в 1970 году. В то время у Toyota были редкие материалы и сложные географические условия (80 процентов рельефа Японии составляют горы). Дорогая цена на землю заставляет г-на Тайичи Оно разработать решение для решения этих проблем.

Инвентаризация точно в срок синхронизировала закупку материалов у поставщиков с производственным графиком. Этот метод является полной противоположностью методу «на всякий случай», который предполагает рост спроса клиентов за счет хранения достаточного количества запасов на складе. Имея запасы на всякий случай, материалы закупаются только тогда, когда есть спрос со стороны клиентов.

С помощью этого метода Toyota успешно сокращает отходы, устраняет избыточную работу и минимизирует запасы на складе (ориентация на нулевой запас). Позже этот метод также известен как бережливое производство.

Как это работает?

JIT обычно применяется производителями автомобилей, поскольку пионером JIT является Toyota. Но со временем этот метод начинают применять и в других сферах бизнеса, например в производстве продуктов питания и напитков.

JIT позволяет производителям автомобилей поддерживать минимальный уровень запасов. Но этот метод сильно зависит от эффективного управления поставками, потому что производство происходит только тогда, когда есть клиент, который хочет купить автомобиль.

Статья по теме : Обзор управления цепочками поставок

Чтобы обеспечить работу JIT, ваш бизнес должен иметь стабильное производство, высокое качество изготовления, безотказное заводское оборудование и надежных поставщиков. Хотя она способна снизить стоимость запасов, эта стратегия требует значительных денежных, временных и человеческих ресурсов. Вот почему вам нужно вовремя знать преимущества и недостатки инвентаризации, прежде чем внедрять ее в своей компании.

Преимущества и недостатки инвентаризации «точно вовремя»

Есть некоторые вещи, которые вы должны рассмотреть, прежде чем внедрять этот метод в своей компании. Признавая их, вы можете судить о том, подходят ли своевременные запасы для вашей компании или нет.

Преимущества JIT

• Снижение стоимости инвентаря :синхронизируя спрос клиентов и закупку материалов у поставщиков, складские расходы могут быть сведены к минимуму. Дополнительное место на складе можно использовать для других целей.
• Сократить количество отходов :поскольку закупка материалов идет непосредственно на производственную линию, можно значительно сократить количество отходов. Вам не нужно проводить распродажу, которая в конечном итоге будет стоить вам денег.

Недостатки JIT

• Возможный сбой в цепочке поставок :метод JIT всегда будет преследовать такого рода сбои. Поставщик, который внезапно не сможет выполнить ваш запрос на закупку или перебои с поставками, остановит ваше производство. В конце концов на вас посыплются жалобы.
• Неточный прогноз спроса :постоянно меняющиеся рыночные условия обязательно повлияют на спрос клиентов. Вот почему для этого метода сложно составить точный прогноз спроса.

Вы можете попробовать программное обеспечение для управления цепочками поставок от HashMicro, которое позволит вам идти в ногу с быстро меняющимися рынками благодаря полной прозрачности и расширенной аналитике.

Заключение

По его преимуществам и недостаткам мы можем судить, подходит ли JIT для вашей компании или нет. Если у вас есть стабильный спрос и надежный поставщик, то запасы точно в срок — лучший выбор для вас.

Вы также можете использовать программное обеспечение для инвентаризации, чтобы проще прогнозировать спрос ваших клиентов и автоматизировать создание заказов на покупку, когда есть заказ от ваших клиентов. Оптимизируйте управление запасами с помощью HashMicro.