10 шагов по подготовке вашей компании к возвращению бизнеса

Если вы, как и многие, сегодня занимаетесь бизнесом, то в прошлом году было непросто просто пережить «Великую рецессию». Многим компаниям пришлось сосредоточиться исключительно на выживании, сокращении рабочей силы и других расходах, чтобы выжить, чтобы бороться в следующий день. Теперь, когда компании начинают видеть некоторые признаки восстановления спроса, возникает вопрос:«Подготовлены ли вы и ваши активы должным образом, чтобы извлечь выгоду из этого увеличившегося бизнеса, когда спрос появится?»

Во время экономического спада многие компании уволили опытных техников по техническому обслуживанию и операторов производства, сократили производственные смены, простаивали оборудование и тратили минимум, если вообще тратили, на поддержание своих активов.

Эти 10 шагов предлагают целостный подход к рентабельной подготовке физических активов вашей компании и снижению риска, связанного с более высоким уровнем спроса на прибыльность бизнеса:

1. Убедитесь, что вы правильно определили потоки создания ценности, ограничения и критически важное оборудование. Что касается спроса на бизнес или продукты, которые вы использовали для получения прибыли, и вы добавляете дополнительный новый бизнес, важно учитывать влияние, которое дополнительный объем окажет на ваш поток и пропускную способность. Если вы не выбрали аутсорсинг определенной части вашего предыдущего процесса или не уменьшили свои мощности за счет рационализации оборудования, у вас, вероятно, было очень мало или практически не было ограничений по мощности в течение прошлого года. Возврат спроса на предыдущие продукты в сочетании со спросом, порожденным новым бизнесом, может быстро привести к ограничению производственных мощностей. Любая дополнительная мощность или улучшение продолжительности цикла ограничения приведет к увеличению пропускной способности товарной продукции для данной области.
   
2. Выполните общий осмотр ограничивающего и критически важного оборудования. Часто бывает необходимо восстановить дисциплину для очистки определенных участков оборудования, удаления стружки, мусора или жидкостей, которые могли накопиться и начать влиять на качество или потенциальную долговечность процесса. В зависимости от уровня износа вам может потребоваться или вы захотите выполнить это посредством мероприятия кайдзен, направленного на очистку оборудования, чтобы можно было выполнить более тщательный осмотр. Все несоответствия должны быть отмечены, задокументированы в конкретном рабочем задании, зафиксированы в КСУП и запланированы / запланированы для ремонта в первое удобное и доступное время.
   
3. Используйте технологии прогнозного обслуживания (PdM) для более глубокой оценки конкретного состояния ограничивающего и критически важного оборудования: Используйте ультразвуковое оборудование для проверки труднодоступных утечек и инфракрасную камеру для поиска горячих точек, вызванных ослабленными или сломанными соединениями и подшипниками или двигателями, которые могут выйти из строя. Используйте вибрационное оборудование для оценки состояния конкретных подшипников, двигателей, шпинделей и вращающихся валов. Выполните анализ жидкостей на предмет аномального износа или загрязнения, которые могут резко сократить срок службы оборудования или привести к катастрофическому сбою технологического процесса. Документируйте результаты и планируйте / планируйте ремонтные работы для несоответствующих элементов.
   
4. Рассмотрите возможность оценки общих возможностей оборудования (качества и надежности) ограничивающего и критически важного оборудования: Новый бизнес / продукты могут подчеркивать возможности вашего текущего оборудования, поэтому важно выполнить полную оценку состояния машины (MHA), чтобы оценить возможности и надежность оборудования. MHA обычно приводит к подробному отчету, который дает вам необработанные данные и дает рекомендации по ремонту или усовершенствованию оборудования. Рекомендации можно разделить на нюансы, важные и критические, чтобы можно было принять обоснованные решения относительно того, какие критерии эффективности будут учитываться, и спланировать эти действия, чтобы свести к минимуму затраты и перерывы в работе. Упреждающее внесение этих улучшений до наращивания производства может помочь вам избежать производства продуктов плохого или непоследовательного качества, тратить усилия на дорогостоящую переделку или задержку / опоздание отгрузки, все это разочарует ваших клиентов и может привести к потере бизнеса.
   
5. Переоценка критически важных запасных частей для вашего ограниченного и критически важного оборудования: Есть ли у вас полный список критически важных запасных частей, определенных для каждого ограничения и критического оборудования? В противном случае их разработка должна стать приоритетом. После того, как вы их получите (исходя из предположения, что вы использовали надежный процесс для их разработки), убедитесь, что для каждой из критически важных запасных частей есть определенный и задокументированный план запасных частей. Управляемые продавцом инвентаризация, отгрузка, ремонт или замена и другие стратегии могут быть подходящими и экономически эффективными способами снижения риска и минимизации затрат. Многие компании и производители оригинального оборудования решили сократить объемы запасов, которые они поддерживали в течение прошлого года. В результате детали могут иметь более длительное время выполнения заказа или, в некоторых случаях, поставщик мог полностью прекратить деятельность. После того, как план с соответствующими уровнями запасов был разработан, проведите аудит системы запасных частей и системы, чтобы убедиться, что уровни запасов соответствуют плану, а фактические доступные физические части должным образом отражены в системе. Это чрезвычайно важно, если вы не поддерживали дисциплину для поддержания надлежащей программы подсчета циклов в течение последнего года. Расставьте приоритеты для предметов, которые ниже запланированного уровня, определите, как вы будете их пополнять, и заранее закупите предметы, необходимые для выполнения вашего плана. Плохая идентификация, неточная информация или плохой план по запасным частям могут иметь разрушительное влияние на вашу способность обслуживать клиентов.
6. Переоцените задачи профилактического обслуживания (PM) для вашего ограниченного и критически важного оборудования: Вы сократили, проигнорировали, отключили или прекратили выполнение PM для вашего ограниченного и критически важного оборудования в течение последнего года? То, что могло быть или казаться адекватным в течение прошлого года, вероятно, не очень подходит для поддержания оптимальной производительности, поскольку спрос растет, а мощность становится ограниченной. Просмотрите предыдущие планы PM и оцените, как технологии прогнозного обслуживания (PdM) могут быть пересмотрены или расширены, чтобы помочь снизить риск и сократить незапланированные поломки. Надежный, хорошо выполненный план PM может помочь снизить этот риск и увеличить время безотказной работы.
   
7. Рассмотрите возможность интеграции ваших производственных операторов в план обслуживания ограниченного и критически важного оборудования: Операторы, прошедшие надлежащую подготовку и участвующие в автономных задачах технического обслуживания оборудования, могут оказать огромное влияние на сокращение количества поломок и увеличение времени безотказной работы. Уровень вовлеченности будет варьироваться от компании к компании, но если компания способствует привлечению операторов, а у руководства есть дисциплина для реализации ответственности, необходимой для поддержания процесса, вы можете положительно повлиять на производительность машины, отношение операторов и высвободить ценные бумаги. ресурсы на техническое обслуживание, позволяющие сконцентрироваться на более сложных и важных действиях, чтобы обеспечить дополнительное повышение производительности на протяжении всей операции. Хотя определение, настройка и обучение операторов для правильного выполнения соответствующих задач по очистке, проверке и смазке занимает некоторое время, окупаемость может оказаться весьма значительной. Не думайте, что оператор знает или должен знать, что ему нужно делать. Потратьте время на то, чтобы сделать это правильно, и получите поддержку операторов и их непосредственного руководителя.
   
8. Убедитесь, что специалисты по техническому обслуживанию обладают необходимыми навыками и обучением для обслуживания, устранения неполадок и ремонта вашего ограничивающего и критически важного оборудования: Обладают ли ваши нынешние специалисты по техническому обслуживанию знаниями и навыками для надлежащего обслуживания, устранения неисправностей и ремонта вашего оборудования? За последний год многие компании потеряли или уволили опытных специалистов по техническому обслуживанию. Даже если ваша компания не сокращала штат обслуживающего персонала, вы, вероятно, свели к минимуму или исключили большую часть своей программы обучения или расходов. Возможно, сейчас самое подходящее время для реинвестирования в обучение вашего нынешнего персонала, чтобы убедиться, что они могут эффективно решать проблемы, которые возникнут, когда вы увеличите производительность и увеличите производительность завода. Изучите элементы управления, программируемый логический контроллер (ПЛК) и системы, связанные с вашими ограничениями и критическим оборудованием. Создайте матрицу навыков вашего обслуживающего персонала. Эта матрица может быть разработана с использованием высоконаучного метода с использованием тестов и демонстраций, подтверждающих работоспособность, или вы можете просто разработать эту матрицу, используя данные партнеров по техническому обслуживанию, руководства по техническому обслуживанию и внутренних оперативных заказчиков предыдущей технической поддержки. Разработайте конкретные планы обучения для каждого из технических специалистов, нацеленные на навыки и способности, необходимые для поддержки конкретных средств управления, ПЛК и систем, составляющих ограничение и критическое оборудование. Вы также должны убедиться, что каждый должным образом обучен и способен решать проблемы и анализировать первопричины. Правильное использование этих инструментов поможет преобразовать усилия по техническому обслуживанию от постоянного тушения пожара к тому, где основная причина определяется и устраняется или устраняется от повторения в будущем.
   
9. Анализируйте, устанавливайте и согласовывайте показатели для отслеживания прогресса в отношении ограничивающего и критически важного оборудования. Персонал по техническому обслуживанию нередко использует обширную, общую, высокоуровневую информацию или данные для оценки своей общей эффективности или производительности. По возможности доводите данные обслуживания до уровня детализации, чтобы их можно было согласовать с данными об эксплуатационных характеристиках и регулярно согласовывать данные или показатели обслуживания с показателями эксплуатационных характеристик. Помните, что техническое обслуживание - это услуга поддержки, цель которой - максимизировать эксплуатационные характеристики, доступность оборудования, производительность оборудования и срок его службы при минимальных затратах. Регулярный анализ конкретных эксплуатационных показателей в сочетании с показателями технического обслуживания для конкретных областей деятельности создает эффективное партнерство между вашим обслуживающим и эксплуатационным персоналом.
   
10. Расширьте подход, включив в него соответствующее некритичное оборудование без ограничений и ограничений: После того, как вы выполнили девять шагов, описанных выше, с акцентом на ограничение и критическое оборудование, просмотрите список оставшихся активов или оборудования, распределите их по приоритетам по группам или последующим этапам и систематически выполняйте процесс для каждой группы. Вам нужно будет определить, стоит ли применять этот подход на каждом элементе вашего оборудования или только на определенном уровне. Убедитесь, что вы ищете общие группы оборудования одного типа на нескольких заводах или между ними. Воспользуйтесь усилиями, затраченными на разработку подхода к комплексному обслуживанию для одной единицы оборудования, и внедрите его на все, что есть на вашем предприятии.

Неправильно выполненное техническое обслуживание может привести к выходу из строя ненадежных активов в неподходящее время. При правильном выполнении техническое обслуживание может способствовать созданию продуктивного, ориентированного на качество прибыльного бизнеса. Инвестируя в людей, процесс и применяя соответствующий подход сейчас, вы можете подготовить и позиционировать свою компанию, чтобы воспользоваться преимуществами возможностей, которые материализуются по мере восстановления экономики. Коротких путей нет; вы действительно получаете то, что вкладываете в это.