10 ключевых приемов логистики и закупок, которые нужно знать и освоить, чтобы сократить расходы

ПРИМЕЧАНИЕ. Это сообщение от наших друзей из Cerasis. Это ведущая сторонняя логистическая компания в Северной Америке, предлагающая логистические решения с упором на управление сборными грузами.

Получение сырья, необходимого для поддержания производства, является одной из наиболее важных частей всей цепочки поставок. Отсутствие сырья влияет на все последующие процессы, что может привести к увеличению затрат как для потребителей, так и для соответствующих компаний. Тем не менее, следуя этим 10 рекомендациям, вы сможете научиться сокращать расходы в цепочке закупок.
1) Используйте внешние инструменты сравнительного анализа.
У многих поставщиков и производителей могут быть существующие внутренние инструменты аналитики, но использование этих инструментов для сравнительного анализа процессов может оказаться неудачным. Внутренние инструменты позволяют компании казаться лучше, чем она есть на самом деле. В результате внешний инструмент сравнительного анализа, объясняет Ольга Риссин из CHAINalytics, предлагает преимущества сокращения внутренних расходов и доступа к внешним данным, что еще больше увеличивает конкурентное преимущество и снижает затраты на управление цепочкой закупок.
2 ) Группируйте и объединяйте поставки, чтобы создать более предсказуемый спрос для поставщиков и перевозчиков
Грузоотправители сталкиваются с постоянной проблемой размещения большего количества грузов в более сжатые сроки и с меньшими затратами. Это сравнимо со Святой Троицей производства и доставки (о чем мы говорили ранее в этом году в предыдущих сообщениях в нашем блоге). Производители должны работать над объединением входящих и исходящих поставок, чтобы сделать входящие и исходящие грузы более привлекательными для крупных перевозчиков. В результате большее количество отправлений может быть размещено на «быстрых маршрутах», что снижает общие расходы на перевозку и продолжительность доставки.
3) Увеличьте время доставки для перевозчиков, где это возможно
Когда у грузоотправителей есть доступ к дополнительному времени выполнения заказа, даже если время выполнения заказа составляет всего 24 часа, они могут лучше прогнозировать и управлять потоком грузов, что приводит к более выгодным тарифам для потребителя и грузоотправителя. Однако идеальным временем выполнения заказа было бы от 48 до 72 часов, сообщает Стив Раетц из Logistics Viewpoints. Это не означает немедленную доставку товара. Вместо этого это просто означает передачу информации от грузоотправителя перевозчику об ожидаемых поставках в ближайшие несколько дней.
4) Воспользуйтесь преимуществами облачной аналитики для лучшего управления складом и прогнозирования
Облачные системы предлагают множество преимуществ на протяжении всей цепочки поставок, сообщает Procurious HQ. Поставщики закупок будут использовать облачные технологии, чтобы улучшить прозрачность всей цепочки поставок и адаптироваться к изменениям и непредвиденным проблемам в режиме реального времени.
5) Используйте аналитику больших данных, чтобы обеспечить управление всей цепочкой поставок в режиме реального времени
По данным Logistics Management, большинство участников опроса о наиболее важном аспекте практики закупок в следующем десятилетии назвали прогностическую аналитику с помощью больших данных. Кроме того, прогресс в аналитических процессах и адаптируемость с помощью различных систем управления транспортировкой (TMS) сделают использование больших данных беспрепятственным в будущих цепочках поставок для закупок.
6) Учитывайте проблемы кибербезопасности в цепочке поставок для закупок.
Кибербезопасность представляет собой серьезную угрозу для цепочки поставок в сфере закупок. Нарушение кибербезопасности может привести к перенаправлению ресурсов, включая денежную информацию, в другие области, или поставки могут быть отправлены в неподходящие места или в несоответствующих количествах. В результате грузоотправители и производители должны работать над тем, чтобы существующие системы электронных закупок, включая платформы TMS, активно работали над выявлением угроз кибербезопасности и снижением рисков.
7) Убедитесь, что вся закупочная деятельность соответствует требованиям противодействия Законы о терроризме
Подобно кибербезопасности, физические угрозы терроризма реальны в цепочке поставок закупок. Поставщики должны соблюдать все законы и меры по борьбе с терроризмом, такие как требования, изложенные в Таможенно-торговом партнерстве против терроризма (CTPAT). Всю эту часть логистики закупок можно упростить, если все процессы обрабатываются автоматически или подчиняются положениям специального поставщика транспортных и логистических услуг.
Другими словами, 3PL может иметь действующие соглашения с Таможенной и пограничной службой США (CBP). ), чтобы свести к минимуму проверки импорта или получить доступ к программам «зеленого света», которые сокращают задержки с получением сырья из-за границы.
8) План на случай стихийных бедствий путем диверсификации поставщиков
Катастрофы являются неотъемлемым риском в цепочке поставок закупок. Если погода испортится, добыча сырья может оказаться невозможной, а последствия одного тропического шторма могут охватывать многие штаты. Сегодняшние специалисты по цепочкам поставок должны не дожидаться катастрофы, а сосредоточиться на упреждающем планировании, таком как назначение альтернативных маршрутов и диверсификация продавцов или поставщиков, утверждает Джон Мэннерс-Белл из KoganPage. Это обеспечит продолжение всех операций в случае стихийного бедствия.
9) Создайте близкий к потребителю способ управления закупкой запчастей
Цепочка поставок закупок также в определенной степени включает цепочку поставок обратной логистики. В конечном счете, детали в производственном процессе могут работать неправильно, и может потребоваться замена деталей в центре обслуживания запасных частей в цепочке поставок. Поскольку клиентская база становится все шире, особенно с учетом большого охвата Amazon, центры обслуживания запчастей должны располагаться вблизи потребителей и производственных центров. Это поможет обеспечить максимальную оптимизацию цепочки поставок в сфере закупок.
10) Передайте процессы закупок на аутсорсинг, чтобы обеспечить постоянное превосходство и экономию
Аутсорсинг процессов закупок в 3PL может стать одним из основных способов улучшить закупки в ближайшие годы. По словам Флориана Дасслера из Logistics Viewpoints, 3PL позволяют лучше вести переговоры и в целом управлять потребностями в закупках. Между тем, специализированная TMS, предлагаемая 3PL, такая как Cerasis Rater, может еще больше упростить процесс аутсорсинга.
Общая картина
Ваша организация будет иметь лучший результат, если вы сможете сократить расходы, связанные с получением сырья для вашей продукции. В конечном счете, более высокая прибыль приводит к снижению затрат для потребителей и росту вашего бизнеса, поэтому в ваших же интересах внедрить эти 10 передовых методов управления цепочкой поставок в сфере закупок прямо сейчас.