Вот как разнообразные цепочки поставок обеспечивают конкурентное преимущество

Разнообразие поставщиков - не новая концепция, но она станет предметом особого внимания в 2021 году.

Исторически сложилось так, что инициативы по диверсификации были сосредоточены в первую очередь на обеспечении того, чтобы непрерывность бизнеса не подвергалась угрозе, и что, если один поставщик или регион не мог работать, были другие варианты, на которые можно было положиться. И хотя эта проблема остается приоритетной для организаций, американские компании вступают в 2021 год с новым и широким определением разнообразия. Они стремятся обеспечить, чтобы их цепочки поставок включали товары и услуги из разнообразной базы исторически недопредставленных меньшинств, инвалидов, ветеранов, ЛГБТК и предприятий, принадлежащих женщинам.

В то время как пандемия COVID-19 нарушила глобальные цепочки поставок в 2020 году, США также столкнулись с социальными волнениями, поскольку граждане протестовали против смерти Бреонны Тейлор, Джорджа Флойда и других людей от рук правоохранительных органов. Мы уже видим, как такие компании, как Apple, Hewlett-Packard, Microsoft и другие, используют свою финансовую мощь для поддержки расового равенства и социальной справедливости. Эти корпорации сокращают барьеры, существовавшие в их бизнесе, от усилий по увеличению представительства среди своих сотрудников до анализа договорных отношений с поставщиками для увеличения разнообразия поставщиков. Генеральный директор Microsoft Сатья Наделла сказал летом 2020 года:«Мы будем использовать наш баланс и взаимодействие с поставщиками и партнерами, чтобы расширить видение социальных изменений во всей нашей экосистеме, создавая новые возможности для них и сообществ, которым они служат».

Компании, работающие на различных рынках по всему миру, знают, что инициативы по разнообразию поставщиков являются важным конкурентным преимуществом, помогая снизить риски в цепочках поставок, расширить бизнес, удержать клиентов и укрепить репутацию бренда. По мере того, как все больше компаний используют эти типы инициатив по разнообразию в своих договорных отношениях, технология управления жизненным циклом контрактов (CLM) должна играть решающую роль в отслеживании разнообразия поставщиков и, в конечном итоге, в обеспечении успеха этих инициатив.

В этом году мы увидим, как организации включают разнообразие, справедливость и инклюзивность (DEI) во все аспекты своего бизнеса, от зала заседаний до цехов и поставщиков сырья. Они будут искать партнеров с инициативами по разнообразию поставщиков, которые помогут им в достижении этих целей. Контракты определяют, что компания покупает и у кого, что она продает и как работает.

Вот три вещи, которые вы можете сделать, чтобы увеличить разнообразие цепочек поставок.

Определите контракты с обязательствами разнообразия поставщиков. В любой программе разнообразия поставщиков крайне важно знать, что было взято на себя, понимая, какие соглашения в настоящее время содержат статьи, поддерживающие неблагополучные коммерческие предприятия (DBE). Система CLM, основанная на искусственном интеллекте, может быть чрезвычайно полезной, поскольку она может оцифровывать унаследованные и сторонние контракты, чтобы отображать пункты DBE для анализа и сохранять эти соглашения в центральном репозитории контрактов, что позволяет при необходимости проводить более глубокий и эффективный аудит. Такая система не только помогает не только выявлять контракты с обязательствами по разнообразию, но также помогает выявлять и управлять всеми договорными отношениями и лежащими в их основе дополнительными обязательствами, такими как периодическая отчетность или выдача сертификатов.

После определения обязательств по разнообразию поставщиков организации могут управлять этими контрактами вместе со всеми сопутствующими документами, такими как сертификаты поставщика DBE и счета-фактуры, чтобы гарантировать, что происходящее в цепочке поставок соответствует обязательствам по контракту. Усовершенствованное программное обеспечение CLM даже предоставляет порталы, на которых подрядчики могут загружать документацию непосредственно в систему, чтобы упростить отслеживание соблюдения нормативных требований.

Убедитесь, что положения контракта поддерживают инициативы по разнообразию поставщиков. Использование программного обеспечения CLM для автоматизации разработки контрактов улучшает согласованность и управление с помощью обширного механизма правил, который позволяет динамически создавать контракты из шаблонов и предложений. Благодаря этой функциональности компании могут выполнять свои обязательства, включая стандартные пункты DBE в библиотеку пунктов, чтобы гарантировать включение положений о разнообразии поставщиков во все соответствующие контракты.

Кроме того, передовые системы CLM позволяют компаниям включать требования разнообразия поставщиков в свои категории и стратегии расходов. По мере того, как компании стремятся выполнить обязательства DEI, эти интеллектуальные возможности позволяют им быстрее привлекать новых поставщиков, обеспечивая при этом соблюдение инициатив по разнообразию.

Используйте данные, чтобы продемонстрировать успех разнообразия поставщиков. Технология CLM может помочь компаниям продемонстрировать истории успеха DBE, особенно когда инициативы по разнообразию сочетаются с контрактными показателями. Гибкая система CLM обеспечивает бесшовную интеграцию со сторонними системами управления взаимоотношениями с клиентами, закупками и расходами, обеспечивая передачу заказов на поставку, счетов-фактур или данных о платежах. Это очень важно для целостного рассказа о разнообразии, поскольку многие из этих систем содержат данные о коммерческих отношениях между организацией и ее поставщиками.

Используя A.I. и технология управления обязательствами, организации могут более легко оценивать данные о производительности для различных отношений с поставщиками и отслеживать производительность по ключевым показателям разнообразия поставок. Компании, которые хотят поделиться с потенциальными партнерами, клиентами и заинтересованными сторонами своей работой по обеспечению разнообразия поставщиков, получат выгоду от программного обеспечения CLM, которое может выявлять основанные на данных аналитические данные, поддерживающие их инициативы.

Двадцать двадцать был годом экономических и социальных потрясений, но мы становимся сильнее и будем применять извлеченные уроки для построения более справедливого мира для следующего поколения. Организации вступают в 2021 год с обновленными целями и целями, потому что мир наблюдает за ними. Технология управления контрактами предоставляет средства для переопределения операций по поставкам и определения способов, которыми процесс заключения контрактов может поддерживать инициативы по разнообразию поставщиков и способствовать успеху во всей экосистеме поставок.

Бернадетт Булакан - вице-президент и ведущий евангелист Icertis.