Как программное обеспечение для отслеживания может помочь обеспечить безопасность сотрудников

Недавно на подрядчика Pacific Northwest были наложены значительные штрафы за то, что он не обеспечил безопасность своих рабочих. Государственные регулирующие органы заявляют, что компания не всегда обеспечивала надлежащую защиту в местах, где рабочие могли упасть.

Подрядчику было приказано выплатить штраф на сумму более 100 000 долларов за нарушение одних и тех же правил защиты от падений пять раз в течение последних 18 месяцев. В этом состоянии штрафы многократно увеличиваются, если работодатели совершают повторные правонарушения.

В одном инциденте четыре сотрудника работали на высоте девяти футов над землей, двое других выполняли работы по возведению каркаса на высоте 10 футов от пола, а третий - когда рабочий мог упасть на 21 фут - и все это без каких-либо систем защиты от падения.

Падения - основная причина смерти в строительной отрасли.

Как ваша компания узнает, имеет ли подрядчик второго или даже третьего уровня история нарушений техники безопасности? Ответ заключается в использовании программного обеспечения для отслеживания записей о безопасности подрядчиков и поставщиков. Изучение сотен тысяч точек данных по безопасности и отчетов о производительности поставщиков, обследование более 20 отраслей за 10-летний период показало, что предприятия, использующие программное обеспечение для отслеживания, смогли сократить количество инцидентов, связанных с безопасностью, и потерю рабочих дней на целых 55% по сравнению с средние показатели по отрасли.

Еще одно важное открытие:компании могут получать еще от 7% до 12% снижения количества инцидентов, связанных с безопасностью на рабочем месте, ежегодно, используя программное обеспечение для отслеживания. Безопасная компания может стать еще безопаснее.

Отслеживание вручную больше не вариант. Отслеживая информацию в цифровом виде, руководители могут тратить больше времени на просмотр и анализ информации и меньше - на ее сбор.

При выборе программного обеспечения для отслеживания следует помнить о некоторых важных элементах:

• Возможность предварительного отбора подрядчиков и поставщиков.
• Контрольный список основных действий.
• Функция, позволяющая менеджерам по охране окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS) быстро видеть поддающиеся количественной оценке результаты о том, кто прошел обучение, а также результаты.
• Способность компании устанавливать свои собственные параметры для выявления красных флажков и создания определенных стандартов, ожидаемых от всех поставщиков. Вместо того, чтобы полагаться на анекдотические свидетельства, руководители могут отслеживать все данные по безопасности с течением времени, чтобы определить, что работает, а что требует улучшения.
• Возможность постоянно обновлять информацию в случае возникновения проблем или рисков. Будь то пандемия, стихийное бедствие или другое нарушение, программное обеспечение для отслеживания может помочь компаниям понять, подвергаются ли их поставщики риску или нужны другие, чтобы восполнить пробел.

Поставщики из США, использующие требования предварительной квалификации, видят сокращение общего количества регистрируемых инцидентов (TRIR) на 20%; дней отъезда, ограничения или переноса (DART); и процент потерянных рабочих дней (LWCR) по сравнению со средними показателями Бюро статистики труда. В компаниях, проводящих аудит поставщиков, количество инцидентов, связанных с безопасностью, сокращается на 52%.

Изучение записей в других странах показывает, что меры по повышению безопасности носят универсальный характер. Подобные результаты можно увидеть в Европейском Союзе, Канаде, Австралии, Мексике и Латинской Америке. В цепочке поставок могут быть поставщики со всего мира, но программное обеспечение для отслеживания помогает компаниям объединить всех.

Исследователи также попытались выяснить, есть ли разница в статистике безопасности более чем в 20 исследуемых отраслях. Они обнаружили снижение количества инцидентов, связанных с безопасностью, во всех отраслях, включая строительство, производство, производство строительных материалов и розничную торговлю.

Независимо от того, каким бизнесом они занимаются, руководители могут выбрать проверенного, квалифицированного и надежного поставщика.

Организации, лучше всего способные противостоять пандемии, имели три общие черты:их руководители имели глубокое представление о важнейших поставщиках и источниках, они следили за тем, чтобы их сотрудники и подрядчики были хорошо обучены и подготовлены, и они определили основные виды деятельности, чтобы обеспечить продолжение бизнеса. работать.

Эти компании также были более устойчивы в своей способности расширять, сокращать масштабы или находить других поставщиков для включения в свои цепочки поставок.

Представьте себе душевное спокойствие руководителей, которые должны знать, что их сотрудники и все участники их цепочки поставок работают в безопасных условиях. Наконец, программное обеспечение для отслеживания снижает финансовые риски для компании, поскольку она больше не подвержена более высоким расходам в результате штрафов и гражданских исков за нарушения безопасности.

Дэнни Шилдс - вице-президент по связям с отраслью в Avetta.