Три шага для согласования закупочных технологий и бизнес-стратегии

Отделы снабжения, использующие устаревшие инструменты, часто не могут полностью реализовать свой потенциал и добиться максимального эффекта от своего бизнеса. Они могут бессознательно отставать от конкурентов, которые автоматизируют процессы и внедряют инновации с помощью современных стратегий электронного поиска «программное обеспечение как услуга» (SaaS).

Преимущества современных решений не ограничиваются простотой использования. Согласно опросу, проведенному Deloitte, 61 процент руководителей закупок добились большей экономии по сравнению с прошлым годом после отказа от устаревших систем и внедрения новых инструментов.

Дальновидные руководители по закупкам (CPO) обращаются к современным технологиям, чтобы получить представление о влиянии закупок и экономии. В процессе они становятся движущей силой трансформации всего предприятия. Но при наличии множества вариантов выбора на сегодняшнем рынке поиск подходящего решения по поиску поставщиков для достижения этой трансформации может оказаться сложной задачей.

Вот три урока, которые следует учесть руководителям отдела закупок, когда они стремятся использовать современное решение для поиска поставщиков, которое согласуется с общей бизнес-стратегией.

Упростите процесс совместной работы

Бизнес-среда развивается быстрее, чем когда-либо, а это означает, что опытные CPO должны активно преобразовывать свои команды, чтобы оставаться впереди. Группы снабжения часто сосредотачиваются на экономии средств, но в сегодняшней конкурентной среде закупки должны сместить акцент, чтобы превратиться в нечто большее, чем просто офис по сокращению затрат. CPO должны оказывать реальное влияние на бизнес и сотрудничать для достижения стратегических результатов.

Согласно исследованию McKinsey &Company, внедрение процессов и инструментов для совместной работы повышает производительность на 20-30 процентов в глобальных группах разработчиков программного обеспечения. Когда руководители закупок отстаивают удобные инструменты, стимулирующие сотрудничество и инновации, они могут повысить вероятность положительных результатов для своих команд.

Команда поставщиков VMWare, мирового лидера в области облачной инфраструктуры и технологий цифрового рабочего пространства, управляет ежегодными расходами в размере 2 млрд долларов. Учитывая, что на карту поставлено столько денег, о слабом внедрении инструмента поиска не может быть и речи. После многих лет использования устаревшего инструмента и понимания того, что рентабельность инвестиций практически отсутствует, команда поняла, что ей необходимо перейти на более простой и удобный инструмент электронного поиска.

В процессе оценки VMWare определила приоритетность решения, которое было интуитивно понятным как для групп поставщиков, так и для заинтересованных сторон. После того, как команда внедрила современный инструмент поиска поставщиков, сотрудничество быстро превратилось в центр взаимодействия между заинтересованными сторонами, поставщиками и командой по закупкам, облегчая болевые точки как внутри, так и за пределами.

Сторонник лучшего взаимодействия с заинтересованными сторонами

Взаимодействие с заинтересованными сторонами - очевидный и важный следующий шаг. Успех групп поставщиков основан на доверии и сотрудничестве. Поскольку обмен знаниями позволяет лучше согласовывать и напрямую понимать стратегические бизнес-цели, заинтересованные стороны могут помочь в поиске источников для определения приоритетности проектов и достижения результатов, ведущих к успеху.

После того, как VMWare внедрила современный инструмент SaaS e-sourcing, заинтересованные стороны быстро подключились к нему. Келле Гарсия, менеджер Центра передового опыта по глобальным стратегическим источникам поставок, говорит:«Наши заинтересованные стороны приятно удивлены. Ранее привыкшие к использованию запутанных и трудоемких инструментов, они были в восторге от простоты этого инструмента ». Заинтересованные стороны теперь могут легко отправлять запросы и иметь мгновенный доступ к проектам и информации. Кроме того, современный инструмент SaaS e-sourcing позволяет внутренним заинтересованным сторонам VMWare быстро и эффективно находить решения посредством сотрудничества с командой поставщиков.

Повышайте осведомленность о данных

Постоянное влияние на бизнес невозможно без культуры осведомленности о данных. Создав центральный репозиторий источников истины, из которого весь бизнес может получить доступ к информации, CPO могут обмениваться информацией в режиме реального времени и предоставлять ценные отчеты об обучении. В свою очередь, собранные данные и аналитическая информация могут подчеркнуть стратегическую важность поиска поставщиков и позволить отделу закупок стать влиятельным голосом в бизнесе.

После внедрения инструмента SaaS e-sourcing в VMWare значительно увеличилось количество завершенных проектов. «Благодаря возможности настраивать поля и получать актуальную отчетность в режиме реального времени, мы удвоили количество проектов, выводимых на рынок», - говорит Гарсия.

Сотрудничество, взаимодействие с заинтересованными сторонами и осведомленность о данных могут показаться недостижимыми для группы закупок с громоздкими устаревшими решениями, но когда надлежащая технология согласуется с этими стратегиями, это обеспечивает четкий путь к успеху в бизнесе.

«Гибкий и доступный интерфейс нашего современного инструмента SaaS e-sourcing помогает всей нашей команде быстро выходить на рынок и сотрудничать с заинтересованными сторонами», - говорит Гарсия. «Мы положительно влияем на восприятие автоматизированных конкурентных торгов как простых и гибких. Более того, мы больше не оставляем деньги на столе из-за отсутствия поддержки со стороны поставщиков и заинтересованных сторон ».

Используя современные инструменты SaaS e-sourcing, CPO могут укрепить отношения своих команд с заинтересованными сторонами и извлечь выгоду из анализа качественных данных, что приведет к изменениям во всем предприятии.

Стэн Гарбер - президент и соучредитель Запрос предложений на разведку , поставщик программного обеспечения для поиска и закупок.