Узнайте, как рассчитать стоимость программного обеспечения CMMS и рентабельность инвестиций

Один из наиболее частых вопросов, которые мы получаем в Fiix:«Сколько стоит CMMS?» Второе место занимает вопрос:«Какова рентабельность инвестиций в программное обеспечение CMMS?» Оба хороших вопроса. Но они еще и крутые.

Это потому, что магического числа нет. Существует множество факторов, которые влияют на стоимость облачного программного обеспечения и, что более важно, на то, какую ценность вы получаете от своей CMMS.

Этот блог является руководством по некоторым из этих факторов (мы не можем здесь вдаваться в подробности, поскольку многие из них относятся к вашему учреждению). Предполагается, что у вас уже есть некоторые знания о программном обеспечении CMMS и о том, что вы ищете в решении. Если у вас еще нет этой информации, ознакомьтесь с нашим руководством по покупке программного обеспечения CMMS.

Оглавление

1. Шесть факторов, влияющих на стоимость CMMS.
2. Расчет рентабельности инвестиций в программное обеспечение КСУП:определение стоимости обслуживания
3. Когда дело доходит до цены и рентабельности инвестиций в программное обеспечение CMMS, не подходит всем.

Шесть факторов, влияющих на стоимость CMMS

Стоимость программного обеспечения

Программное обеспечение CMMS на основе облака часто работает по модели подписки. Абонентская плата - это постоянные платежи поставщику программного обеспечения за использование его продукта. Обычно они выплачиваются ежегодно, хотя также распространены ежемесячные и ежеквартальные платежи.

Плата за подписку обычно выплачивается за каждого пользователя, и большинство поставщиков программного обеспечения предлагают разные уровни подписки, при этом цена подписки увеличивается с увеличением количества функций, уровня обслуживания, возможности настройки и многого другого.

При определении сметы абонентской платы учитывайте следующее:

• Сколько человек будет пользоваться системой
• Какие функции вам нужны
• Какой уровень обслуживания вам требуется от поставщика.

Реализация

Цена внедрения CMMS включает в себя как прямые, так и косвенные затраты на установку программного обеспечения и обеспечение его полной работоспособности.

Одной из возможных затрат на внедрение является оплата услуг поставщика CMMS по настройке системы, переносу данных, созданию PM и т. Д. Большинство поставщиков взимают почасовую оплату или плату за пакет внедрения, который включает эти услуги. В подробном объеме работ от поставщика должно быть указано количество часов, необходимых для реализации, в зависимости от количества активов, PM, единиц инвентаря и т. Д.

Обучение, поддержка и администрирование

Стоимость обучения и поддержки полностью зависит от размера, целей и возможностей вашей команды.

Как и в случае с реализацией, большинство поставщиков CMMS предлагают определенное количество часов для обучения и поддержки при покупке подписки. Количество часов обычно увеличивается с более дорогими уровнями. Любые дополнительные часы оплачиваются почасово. Количество часов обучения и поддержки, а также их цена должны быть указаны в объеме работ у поставщиков КСУП.

При определении стоимости обучения и поддержки вашей CMMS вы должны посмотреть, насколько комфортно ваша команда использует программное обеспечение, как быстро вы хотите перейти на полную скорость и сколько пользователей будут иметь доступ к системе.

Последний элемент, который следует учитывать, - это время и трудозатраты, затрачиваемые на системное администрирование, то есть постоянное управление программным обеспечением. Сюда входят расходы на добавление и адаптацию новых пользователей, создание отчетов, создание новых PM и многое другое.

Подход Fiix к успеху CMMS (нажмите, чтобы увеличить)

Затраты на оборудование

Покупка мобильных устройств - одна из немногих затрат на оборудование, связанных с облачным программным обеспечением CMMS. Одним из основных преимуществ CMMS являются ее мобильные возможности, которые позволяют техническим специалистам выполнять работу из любого места и в любое время. Вот почему оснащение вашей команды планшетами или смартфонами поможет вам максимально эффективно использовать свое программное обеспечение.

Большинство облачных систем CMMS имеют мобильное приложение CMMS, которое упрощает пользователям доступ к программному обеспечению на своих телефонах или планшетах потребительского уровня. Однако лучше напрямую проконсультироваться с поставщиками CMMS и выяснить, какие устройства обеспечивают наилучшее качество обслуживания.

Сборы за интеграцию

Важно, чтобы ваша CMMS была интегрирована с другим программным обеспечением вашей компании, например с ERP. Это позволяет специалистам по техническому обслуживанию сотрудничать с другими отделами, собирать более точные данные и повышать эффективность.

Хотя интеграция CMMS с другими системами стала намного дешевле благодаря недавним инновациям, это часто осуществляется поставщиками CMMS, что означает дополнительные расходы.

Первый шаг в определении стоимости интеграции - это выяснить, к каким системам следует подключить вашу CMMS. Существует три типа систем, которые могут подключаться к вашей CMMS:производственные системы (например, датчики, ПЛК и SCADA), программное обеспечение ERP и программное обеспечение для управления бизнес-процессами. Интеграция с производственными системами может потребовать дополнительных затрат на дополнительное оборудование.

Следующий шаг - поговорить с поставщиками CMMS, чтобы понять, какие интеграции возможны, взимают ли они плату за интеграцию и сколько может стоить каждая интеграция.

Масштабирование вашей CMMS

По мере роста вашей компании будут расти и требования к вашей CMMS. Масштабирование вашего программного обеспечения в соответствии с этими потребностями может привести к дополнительным расходам. Вот почему при расчете общей стоимости CMMS вам нужно подумать на несколько лет вперед.

Одна из областей, требующих внимания, - это увеличение числа пользователей. Если вы ожидаете, что в ближайшие пять лет количество специалистов по обслуживанию увеличится вдвое, плата за подписку на CMMS, скорее всего, вырастет вдвое.

Второе важное соображение - это дополнительное обучение, поддержка и оборудование. На эти услуги и оборудование требуются дополнительные расходы, если программное обеспечение внедряется несколькими сайтами или дополнительными пользователями.

Наконец, ваша КСУП должна не отставать по мере того, как ваш бизнес становится более сложным. Это может означать перевод вашей подписки CMMS на более высокий уровень, который предлагает больше настроек, инструментов отчетности, функций безопасности и т. Д.

Расчет рентабельности инвестиций программного обеспечения CMMS

Пришло время выяснить, какую ценность может принести CMMS. В этом разделе содержится заявление об отказе от ответственности:рентабельность инвестиций в программное обеспечение CMMS зависит от множества факторов, многие из которых зависят от вас, ваших целей и вашего предприятия. Так что это не столько точный расчет рентабельности инвестиций, сколько список областей, в которых CMMS приносит пользу бизнесу.

Время простоя

Простой может стоить от нескольких тысяч до нескольких миллионов долларов ежегодно. CMMS может помочь вам сократить время простоя и связанные с этим расходы за счет:

1. Помогая вам понять стоимость каждого часа простоя.
2. Отслеживание количества часов простоя до и после внедрения CMMS.
3. Обеспечение видимости отдельных типов сбоев или задач PM, чтобы показать, как CMMS сократила время простоя в каждом случае.

Труд

Устранение неэффективных процессов с помощью CMMS может сэкономить много времени и денег. Когда у вас будет базовый показатель времени, необходимого для выполнения задач, а также рабочего времени и ставок заработной платы, вы можете начать искать ответы на следующие вопросы и определять рентабельность инвестиций программного обеспечения КСУП в отношении затрат на рабочую силу:

• Приводит ли меньшее количество незапланированных поломок к сокращению количества дополнительных сотрудников или привлечению дополнительных подрядчиков?
• Проводим ли мы дополнительное плановое техническое обслуживание? (Имейте в виду, что плановое обслуживание оказалось в три-четыре раза дешевле, чем реактивное обслуживание)
• Экономим ли мы время на вводе данных благодаря более простому созданию цифровых отчетов?
• Благодаря мобильным уведомлениям работа определяется и выполняется быстрее?
• Увеличиваются ли такие аспекты, как продуктивное время, качество работы и общая стоимость рабочего времени?

Инвентарь

Точная настройка закупок запасных частей и организации может привести к меньшим расходам. Вы можете измерить это, подсчитав сумму, которую вы потратили на инвентарь до и после КСУП. Вот несколько способов, которыми CMMS может привести к более разумным решениям по инвентаризации:

• Тратьте меньше на закупку запасных частей, планируя техническое обслуживание и устанавливая мониторинг состояния.
• Отслеживайте запасы и устанавливайте минимальные количества, чтобы не возникало затоваривание.
• Упростите поиск запасов, чтобы сократить время простоя и затраты на рабочую силу.

Срок службы и эффективность активов

Частично рентабельность инвестиций в программное обеспечение CMMS обеспечивается за счет того, что ресурсы получают необходимое обслуживание, чтобы они работали дольше и работали на полной скорости. У этого есть два основных преимущества, которые могут сэкономить вашей компании тысячи или миллионы долларов в долгосрочной перспективе:

1. Повышается доступность, производительность и качество машины.
2. Срок службы активов продлен.

Рентабельность инвестиций в программное обеспечение CMMS зависит от множества факторов, многие из которых зависят от вас, ваших целей и вашего предприятия.

Устойчивость и успех компании

Есть много способов, которыми CMMS может повысить рентабельность инвестиций, оказывая влияние на бизнес за пределами цеха. Вот лишь несколько примеров:

• Более качественное обслуживание помогает поддерживать машины в новом состоянии, снижая коммунальные расходы.
• Программное обеспечение может упростить аудит, позволяя вашей компании извлекать выгоду из партнерских отношений, требующих соблюдения определенных нормативных требований.
• Использование CMMS для планирования и отслеживания PM может сократить время простоя, что сокращает производственные задержки, поэтому продукты доставляются вовремя, а ваши клиенты остаются довольными.

Готовы попросить своего начальника о КСУП? Добейтесь успеха с помощью этого бесплатного шаблона презентации

Скачать

Единый размер не подходит всем, когда дело касается цены и рентабельности инвестиций в программное обеспечение CMMS

Программное обеспечение CMMS бывает всех форм, размеров и, конечно, цен. Некоторые из них могут стоить сотни тысяч долларов, а другие бесплатны. Каждый из них имеет разные функции, возможности, варианты использования и рентабельность инвестиций. Для определения стоимости CMMS и ценности, которую она предоставляет, требуется тщательный анализ вашей компании, ее целей и доступных вариантов CMMS. Важно учесть все эти факторы и поговорить с разными поставщиками CMMS, чтобы получить полную картину. Когда вы сможете получить 360-градусный обзор всех этих элементов, вы можете быть уверены, что знаете все варианты и можете выбрать наиболее подходящий для вашей организации.