Готовность к рецессии:почему отдел технического обслуживания - ваш лучший друг в тяжелые времена

Есть три несомненных факта о рецессии:

• Всегда будет другой
• Сейчас лучшее время для подготовки к следующему спаду.
• Инвестирование в более качественное обслуживание - один из лучших способов для компаний сохранить свою прибыль в течение одного периода.

Этот последний момент особенно важен для организаций, которые стремятся развивать бизнес в трудные времена, а не просто топчутся на месте. В этой ситуации техническое обслуживание может быть секретным оружием для компаний, которые стремятся подготовиться, выжить и ускориться из экономического кратера.

Всегда важно поддерживать активы в хорошем состоянии, но это становится еще более важным во время рецессии, когда бюджеты сокращаются, а операционные расходы замораживаются. Вот почему пришло время инвестировать в более совершенные системы и процедуры обслуживания, чтобы сократить расходы с минимальными последствиями.

Последствия плохого обслуживания во время рецессии

Влияние на здоровье и безопасность

Снижение затрат на техническое обслуживание может привести не только к сокращению ресурсов и дополнительным неудобствам - это может поставить под угрозу безопасность персонала и клиентов.

«Сокращение углов при техническом обслуживании имеет множество последствий для безопасности», - говорит Дэвид Бергер, президент Lamus Group Inc., консультант и автор с более чем 30-летним опытом работы в области эксплуатации, технического обслуживания и проектирования.

«В каждой отрасли есть нормативные требования, и выполнять их будет все труднее и труднее, если у вас нет людей, занимающихся техническим обслуживанием, чтобы сосредоточиться на этом».

Есть множество трагических историй, подтверждающих эту идею. Отсутствие технического обслуживания из-за бюджетных ограничений привело к авиакатастрофам, обрушению мостов, разливу нефти и многому другому.

Техническое обслуживание может быть секретным оружием для компаний, которые стремятся подготовиться, выжить и ускориться из экономического кратера.

Благополучие работников и клиентов всегда должно быть в центре внимания, но это особенно важно во время рецессии, когда безопасность часто становится непреднамеренной жертвой сокращения бюджета, а единичный несчастный случай, отзыв или угроза здоровью могут отправить клиентов к конкурентам.

Влияние на качество продукции

При сокращении бюджетов качество продукции часто снижается, что приводит к ухудшению обслуживания и увеличению времени простоя. Когда спрос на продукцию падает, прибыль падает, а расходы сокращаются еще больше. Процесс повторяется, и компания катится по нисходящей спирали.

«Во время рецессии вам нужно выбирать между оплатой сейчас или позже», - говорит Бергер.

«Возможно, вам придется заплатить немного больше за техническое обслуживание сейчас, но если вы этого не сделаете, в будущем придется заплатить больше, чтобы наверстать упущенное».

Даже если организация будет поддерживать свои собственные высокие стандарты продукции во время рецессии, этого может быть недостаточно. Сегодняшняя сильно взаимосвязанная цепочка поставок означает, что если поставщик ключевых компонентов выйдет из бизнеса, это может поставить компании в затруднительное положение, чтобы поддерживать эти стандарты.

Техническое обслуживание может сыграть ключевую роль в преодолении этих проблем. Лучшее обслуживание поможет вам избежать дорогостоящих поломок, продлит срок службы активов и повысит производительность, чтобы укрыться в неспокойные времена.

Выдержать шторм с лучшим обслуживанием

Надвигающаяся рецессия может вселить страх в сердца производителей, но так быть не должно. Точная настройка стратегии обслуживания и стратегические инвестиции в ресурсы обслуживания могут снизить подверженность вашей компании риску и помочь бизнесу начать работу, когда экономика начнет восстанавливаться.

Сохраняйте активы в хорошем состоянии

Производственное оборудование дорогое. Если один из этих критически важных активов выйдет из строя во время рецессии, это может только усугубить тяжелую ситуацию. Создание эффективной программы профилактического обслуживания может помочь вам избежать этого кошмара, поддерживая работу активов дольше и снижая вероятность крупной, неожиданной покупки.

Благополучие работников и клиентов всегда должно быть в центре внимания, но это особенно важно во время рецессии, когда безопасность часто становится непреднамеренной жертвой сокращения бюджета, а единичный несчастный случай, отзыв или угроза здоровью могут отправить клиентов к конкурентам.

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) - это один из инструментов, который предприятия могут использовать для создания программы PM, которая гарантирует, что активы работают должным образом, и может использовать каждый час, минуту или секунду производства.

Улучшение планирования для повышения эффективности труда и закупок инвентаря

Для компаний крайне важно экономить деньги на рабочей силе и запчастях - и максимизировать отдачу от этих инвестиций - во время рецессии. Выделение денег на более совершенные процессы и инструменты для повышения эффективности обслуживания - один из способов добиться экономии средств в условиях экономического спада.

«Самое важное, что может сделать отдел технического обслуживания, чтобы помочь компании пережить рецессию, - это более эффективное планирование», - говорит Бергер.

«Бригады технического обслуживания не должны постоянно бороться с пожарами. Большая часть работы должна быть профилактической, чтобы быть эффективной. В запланированных условиях намного легче пережить спад ».

Также очень важно грамотно подходить к закупке и использованию инвентаря. Наличие слишком большого количества запасов означает неэффективное расходование денег, а из-за отсутствия запасов расходы резко возрастают из-за срочных повторных заказов и простоев, возникающих при ожидании запчастей и расходных материалов.

CMMS позволяет группам технического обслуживания автоматизировать процесс заказа на работу и закупки инвентаря, упрощая управление расписаниями, отслеживание деталей, выявление невыполненных задач, выполнение работы и реагирование на чрезвычайные ситуации. Оптимизация обслуживания гарантирует, что вы получите максимальную отдачу от своих сотрудников и внесете свой вклад в те области, которые создают ценность для бизнеса.

Сократите время простоя

Простой - это синоним потери денег. Каждый час простоя может стоить от 1000 до 1 миллиона долларов. Многим компаниям во время рецессии просто невозможно пережить эти убытки.

Отдел технического обслуживания часто находится на переднем крае борьбы с простоями, помогая их предотвратить или уменьшая их влияние. Фактически, в этой статье Plant Services оценивается, что доступность активов увеличивается до 10% при улучшении планирования технического обслуживания, а надежность активов увеличивается до 5%.

Во время рецессии вам нужно выбирать между оплатой сейчас или позже. Возможно, вам придется заплатить немного больше за техническое обслуживание сейчас, но если вы этого не сделаете, в будущем придется заплатить больше, чтобы наверстать упущенное из-за всех поломок, которые могут произойти.

CMMS - отличный инструмент для разработки лучших практик технического обслуживания, который помогает вашему предприятию создать надежную защиту от последствий простоя. Например, CMMS делает возможным мобильное обслуживание, позволяя техническим специалистам получать доступ к рабочим заданиям, контрольным спискам и информации о ремонте (например, руководствам и схемам) за секунды. Ремонт и осмотр можно выполнить в кратчайшие сроки, что ограничит время простоя и сэкономит вашу прибыль.

Развивайте гибкое мышление

Во время рецессии гибкость важнее, чем когда-либо. Компании, которые могут быстро изменить курс, с большей вероятностью переживут внезапный спад в бизнесе, найдут новых поставщиков для экономии затрат и превратят небольшие победы в более крупные, когда они появятся.

Техническое обслуживание играет огромную роль в формировании гибкой культуры и помогает компаниям отделить затраты, которые следует сократить, от затрат, которые необходимы.

«Вам нужно знать разницу между разделкой жира и разрезанием костей», - говорит Бергер.

«Это один из самых важных вопросов, которые вам нужно задать во время рецессии. Вам нужно показать, на что вы потратили свое время и деньги, и какой эффект это принесет. Вам необходимо показать последствия отказа от этой работы и то, как это может повлиять на чистую прибыль ».

CMMS - идеальный инструмент для демонстрации важности технического обслуживания для баланса компании. Он может измерять объем работ по техническому обслуживанию и определять, как каждая задача повлияла на бизнес. Например, вы можете отслеживать объем профилактического обслуживания, выполненного за определенный период времени, и сравнивать его с количеством отказов на том же участке, чтобы показать, как обслуживание повлияло на время безотказной работы, производство и затраты.

Когда облака расходятся:поддержание и рост после рецессии

Выжить в условиях рецессии - это только половина дела. Компании должны иметь хорошие возможности для удовлетворения растущего спроса после восстановления экономики и ускоряться как можно быстрее, чтобы получить преимущество над конкурентами.

В этой статье консалтинговой фирмы Bain and Company рассматриваются уроки последней глобальной рецессии и то, как компании могут использовать их для подготовки к следующему спаду. Они обнаружили, что наиболее успешные компании смогли быстрее выйти из рецессии, увеличив расходы и наняв больше сотрудников.

Чтобы эта стратегия была успешной, ее неотъемлемой частью должно быть техническое обслуживание. Инвестирование в техническое обслуживание гарантирует, что потраченные деньги приведут к фактическим результатам, позволяя наращивать производство без поломки оборудования, вызывающего задержки или некачественной продукции.

Самое большое, что может сделать отдел технического обслуживания, чтобы помочь компании пережить рецессию, - это более качественное планирование ... Намного легче пережить рецессию в запланированной среде.

«Вы должны убедиться, что, когда вы все же включаете машины после спада, они действительно будут работать, и это начинается с надлежащего технического обслуживания», - говорит Бергер.

«Сопротивление соблазну слишком сильно сократить расходы поможет вам увеличить емкость и доступность, чтобы вы могли сразу приступить к работе и удовлетворить спрос, которого не могут сделать конкуренты».

Итог:более качественное обслуживание может спасти рецессию

Улучшение технического обслуживания является важной частью плотины, которая может сдерживать бурные воды рецессии. Когда вы можете положиться на свои активы для эффективной и надежной работы, вы можете оставаться на шаг впереди конкурентов и выдерживать тяжелые времена. Это становится возможным благодаря стратегии исключительного обслуживания. Программное обеспечение для технического обслуживания, как и CMMS, разработано, чтобы помочь оптимизировать производительность активов, особенно во время спада и спада. Инвестиции в техническое обслуживание и инструменты, которые его улучшают, являются ключевыми, особенно когда каждая поломка стоит целое состояние и на счету каждый доллар.