Что такое отложенное обслуживание и почему это не лучшая стратегия?

Организация, которая оснащена большим количеством активов, должна убедиться, что все оборудование и активы находятся в хорошем состоянии. Так как они играют важную роль в производстве. Однако некоторые организации полагаются на отложенное обслуживание. Однако в долгосрочной перспективе эта стратегия будет вредна для организации! В исключительных случаях эта стратегия может работать, но не во всех случаях. В этом блоге мы узнаем, что такое отложенное обслуживание и как оно влияет на организацию!

Что такое отложенное обслуживание?

В этой практике работы по техническому обслуживанию, такие как замена, ремонт, модернизация, откладываются из-за отсутствия ресурсов. Иногда у менеджеров нет персонала, бюджета или времени для выполнения технического обслуживания, или другие критически важные активы имеют высокий приоритет. Таким образом, это уважение делается либо в целях сокращения расходов, либо в соответствии с бюджетом.

В некоторых случаях отложенное обслуживание используется для экономии денег. Отсроченное техническое обслуживание также может привести к более высоким затратам на техническое обслуживание, выходу из строя активов и оборудования, а также может возникнуть угроза безопасности для сотрудников. Например, если кондиционер не ремонтируется регулярно. Вы в конечном итоге будете платить больше денег за обслуживание, вы можете спросить, почему? Потому что это увеличивает риск и нагрузку на внутренние части кондиционера.

Почему следует избегать отложенного обслуживания?

Отсроченное техническое обслуживание может привести к вложению большего количества денег, чем обычное техническое обслуживание. Проще говоря, это дороже и делает активы ненадежными, а шансы выхода их активов из строя увеличиваются. Это реактивное обслуживание в природе. Это может прервать ежедневную работу, а также повлиять на производительность организации. Когда производительность снижается раньше, это может отразиться и на итоговых показателях.

Следует избегать отложенного обслуживания:

1. Сокращение срока службы активов

Если техническое обслуживание не проводится вовремя, их быстроизнашивающиеся детали начинают воздействовать и на другие части машины, что сокращает срок службы оборудования.

2. Снижение эффективности активов

Одной из основных причин проведения технического обслуживания является поддержание стабильной производительности. Однако, если техническое обслуживание не проводится вовремя, эффективность активов снижается, и они не функционируют должным образом.

3. Угроза безопасности

Безопасность сотрудников является большой проблемой, и когда техническое обслуживание не проводится вовремя, это влияет на здоровье сотрудников. Мало того, необслуживаемые активы также могут причинить вред сотрудникам.

4. Несоблюдение правил

Необслуживаемые активы или когда активы и оборудование не функционируют, происходит выброс газа, что вредно для окружающей среды организации. Это приводит к ухудшению качества воздуха. Это нехорошо для бизнеса, это будет нарушение правил по параметрам экологической безопасности. Ваша организация может в конечном итоге заплатить огромный штраф.

5. Дорогой ремонт

Когда этим активам предоставляется техническое обслуживание, это приводит к дорогостоящему ремонту, поскольку необходимо выполнить множество действий, таких как удаление старых деталей и добавление новых запасов, замена воздушного фильтра, моторного масла. Все эти действия приводят к дорогостоящему обслуживанию.

Каковы плюсы и минусы отложенного обслуживания?

Плюсы отложенного обслуживания заключаются в следующем:

1. Сокращение затрат на техническое обслуживание
2. Используя профилактическое обслуживание и отложенное обслуживание, вы можете получить представление о будущих расходах.

Минусы отложенного обслуживания заключаются в следующем:

1. Повысить вероятность отказа объекта
2. Плохой сервис
3. Увеличение счета за обслуживание объекта

Каковы стратегии преодоления невыполненных работ по обслуживанию?

Ниже мы обсудили несколько стратегий устранения незавершенных работ по обслуживанию:

1. Классифицируйте свои объекты

Каждый актив важен в организации, однако важно, чтобы вы разделили каждый актив на критические активы и некритические активы. В критические активы вы можете поместить активы, которые необходимы для организации, и без критических активов может пострадать ваша повседневная деятельность, связанная с производством и производительностью сотрудников.

В список некритических активов вы можете добавить те активы, которые менее важны по сравнению с основными. Без них ваша бизнес-операция не будет так сильно затронута. Когда вы классифицируете каждый актив, вы можете узнать, какие активы имеют высокий приоритет! Это помогает избавиться от старых невыполненных работ по обслуживанию.

2. Не тратьте ресурсы без необходимости

Недостаток ресурсов — основная причина, по которой организации переходят на отсроченное обслуживание. Для организаций это самая большая проблема. Старые активы, ремонт которых едва ли стоит делать, или отсутствие дополнительного инвентаря, скорее всего, не улучшится без существенных инвестиций.

Это означает, что менеджер по техническому обслуживанию должен просить деньги на техническое обслуживание у высшего руководства. Неудивительно, что руководство ОП не любит, когда у него просят денег, особенно на техническое обслуживание.

Вот почему менеджеры должны подготовиться к ситуации и объяснить им, как это будет выгодно в долгосрочной перспективе. Руководство понимает и предоставляет менеджерам необходимые им ресурсы.

После этого менеджер несет ответственность за правильное вложение денег, чтобы ресурсы не тратились напрасно, и вы могли поддерживать свои старые невыполненные работы по обслуживанию. Продолжайте экономить на обслуживании.

3. Инвестируйте в программное обеспечение для управления активами

Программное обеспечение для управления активами может быть очень полезным для лучшего и эффективного управления техническим обслуживанием! Он может позаботиться об объектах, поскольку он может работать как орлиный глаз, предоставляя вам полное представление о каждом объекте.

Кроме того, вы можете знать каждую деталь о каждом активе, а также отслеживать техническое обслуживание. Он уведомляет ремонтную группу о предстоящем обслуживании с указанием их приоритета.

По данным Markets and Markets, «рынок систем управления активами, по прогнозам, вырастет с 16,8 млрд долларов США в 2020 году до 27,4 млрд долларов США к 2025 году; ожидается, что с 2020 по 2025 год он будет расти со среднегодовым темпом роста 10,3%».

Заключение

Техническое обслуживание является очень важной частью бизнеса, особенно если активов и оборудования в избытке. Им требуется регулярное техническое обслуживание, которое также необходимо проводить заранее, иначе это может привести к потере клиентов.

Мы понимаем, что отслеживание большого количества активов утомительно, и иногда мы забываем о работах по техническому обслуживанию. Однако когда мы используем программное обеспечение для управления активами, оно автоматизирует процесс и отслеживает обслуживание.

Это программное обеспечение действительно помогает отслеживать активы, а также позволяет избежать кражи и потери активов.

Это программное обеспечение имеет потенциал для организации операций, связанных с техническим обслуживанием. Если оборудование является важной частью вашего бизнеса, вам необходимо инвестировать в программное обеспечение для управления активами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

<сильный>1. Каковы основные причины отложенного обслуживания? ‍

Существует несколько причин отложенного обслуживания, таких как бюджетные ограничения, отсутствие необходимого инвентаря, нехватка высококвалифицированных специалистов по обслуживанию. Общая нехватка ресурсов является основной причиной отложенного обслуживания.

<сильный>2. Каковы преимущества программного обеспечения для управления активами для отдела технического обслуживания? ‍

1. Точность
2. Находите фантомные активы
3. Повышение производительности
4. Сокращение времени простоя
5. Продление срока службы активов
6. Оптимизация инвентаря
7. Обслуживание гусениц
8. Централизованная информация
Это преимущества программного обеспечения для управления активами для отдела технического обслуживания.

<сильный>3. Для каких типов активов можно использовать отложенное техническое обслуживание? ‍

Отложенное техническое обслуживание можно использовать для тех типов активов, которые не являются критически важными. Те активы, которые не имеют зависимости, связанной с работой, и даже когда они недоступны, могут быть выполнены.