Отложенное обслуживание: почему оно может навредить вашей организации

Организация, оснащенная большим количеством активов, должна обеспечить, чтобы все единицы оборудования и активы находятся в хорошем состоянии. Поскольку они играют важную роль в производстве. Однако некоторые организации полагаются на отложенное обслуживание. Однако эта стратегия будет вредна для организации в долгосрочной перспективе! В исключительных случаях эта стратегия может сработать, но не во всех. В этом блоге мы узнаем, что такое отложенное обслуживание и его влияние на организацию!

Что такое отложенное обслуживание?

В этой практике работа по обслуживанию, такая как замена, ремонт, обновления, откладывается из-за отсутствия доступности ресурсов. Иногда у менеджеров нет персонала, бюджета или времени для выполнения обслуживания или другие критические активы имеют высокий приоритет. Таким образом, это отсрочка делается либо для целей сокращения затрат, либо для соблюдения бюджета.

В некоторых случаях отложенное обслуживание используется для экономии денег. Отложенное обслуживание также может привести к более высоким расходам на обслуживание, отказу актива и оборудования, опасностям для безопасности сотрудников. Например, если кондиционер не ремонтируется регулярно. Вы в итоге заплатите больше денег за обслуживание, вы можете спросить почему? Потому что это увеличивает риск и нагрузку на внутренние части кондиционера.

Почему отложенное обслуживание должно избегаться?

Отложенное обслуживание может привести к вложению больших денег, чем регулярное обслуживание. Простыми словами, это дороже и делает активы ненадежными, их шансы на отказ увеличиваются. Оно реактивно по природе. Это может прервать повседневные операции и влияет на производительность организации. Когда производительность страдает, рано или поздно влияние может быть на чистую прибыль.

Отложенное обслуживание должно избегаться:

1. Сокращение срока службы актива

Когда обслуживание не выполняется вовремя, их изношенные детали начинают влиять на другие части станка, и это сокращает срок службы актива.

2. Снижение эффективности актива

Одной из главных причин предоставления обслуживания является поддержание стабильной производительности. Однако когда обслуживание не выполняется вовремя, эффективность актива снижается, и они не функционируют правильно.

3. Опасность для безопасности

Безопасность сотрудников — большая проблема, и когда обслуживание не выполняется вовремя, это влияет на здоровье сотрудников. Не только это, необслуживаемые активы могут навредить или травмировать сотрудников.

4. Нарушение соответствия нормативом

Необслуживаемые активы или когда активы и оборудование не функционируют, выделяют газ, который нехорош для среды организации. Это приводит к плохому качеству воздуха. Это нехорошо для бизнеса, это будет нарушением правил в соответствии с параметрами экологической безопасности. Ваша организация может в итоге заплатить огромную сумму штрафа.

5. Дорогостоящий ремонт

Когда эти активы предоставляются обслуживанию, это приводит к дорогостоящему ремонту, так как есть много действий, которые нужно выполнить, такие как удаление старых деталей и добавление новых запасов, замена воздушного фильтра, масла двигателя. Все эти действия ведут к дорогому обслуживанию.

Каковы плюсы и минусы отложенного обслуживания?

Плюсы отложенного обслуживания следующие:

1. Экономия расходов на обслуживание
2. Используя предупредительное и отложенное обслуживание, вы можете получить представление о будущих расходах

Минусы отложенного обслуживания следующие:

1. Увеличение шансов отказа актива
2. Плохой сервис
3. Увеличение счета за обслуживание актива

Каковы стратегии преодоления задержки обслуживания?

Для очистки задержки обслуживания мы обсудили несколько стратегий ниже:

1. Категоризируйте свои активы

Каждый актив важен в организации, однако важно, чтобы вы категоризировали каждый актив на критические и некритические. В критические активы вы можете поместить активы, необходимые для организации, и без критических активов ваши повседневные операции, связанные с производством и производительностью сотрудников, могут пострадать.

В список некритических активов вы можете добавить те активы, которые менее важны по сравнению с критическими. Без них ваша бизнес-операция не будет затронута так сильно. Когда вы категоризируете каждый актив, вы можете знать, какие активы имеют высокий приоритет! Это помогает очистить старые задержки обслуживания.

2. Не тратьте ресурсы впустую

Нехватка ресурсов — главная причина, почему организации переходят к отложенному обслуживанию. Для организаций это самая большая проблема. Старые активы, которые едва стоит чинить, или отсутствие запасных частей вряд ли улучшатся без существенных инвестиций.

Это означает, что менеджер по обслуживанию должен просить деньги за обслуживание у высшего управления. Не удивительно, что высшее управление не любит, когда их просят деньги, особенно за обслуживание.

Именно поэтому менеджеры должны идти подготовленными к ситуации и объяснить им, как это будет полезно в долгосрочной перспективе. Управление понимает и предоставляет менеджерам ресурсы, которые им требуются.

После этого ответственность менеджера — инвестировать деньги правильно, чтобы ресурсы не тратились впустую и вы можете поддерживать свои старые задержки обслуживания. Продолжайте экономить на обслуживании.

3. Инвестиции в ПО для управления активами

Для лучшего и эффективного управления обслуживанием ПО для управления активами может быть очень полезным! Оно может заботиться об активах, так как оно может работать как орлиный глаз, предоставляя вам полный обзор каждого актива.

Более того, вы можете узнать каждую деталь о каждом активе, а также отслеживать обслуживание. Оно оповещает команду обслуживания о предстоящем обслуживании с упомянутым приоритетом.

Согласно Markets and Markets: «Рынок систем управления активами прогнозируется расти с 16,8 млрд долларов в 2020 году до 27,4 млрд долларов к 2025 году; ожидается рост с CAGR 10,3% с 2020 по 2025 год».

Заключение

Обслуживание — очень критическая часть бизнеса, особенно если есть активы и оборудование в изобилии. Им нужно обслуживание через регулярные интервалы, и то проактивно, иначе это может привести к потере клиентов.

Мы понимаем, что отслеживание большого количества активов утомительно, и иногда мы забываем о работе по обслуживанию. Однако когда мы используем ПО для управления активами, оно автоматизирует процесс и отслеживает обслуживание.

Это ПО действительно полезно в отслеживании активов и избегает кражи и перемещения активов.

Это ПО имеет потенциал организовать операции, связанные с обслуживанием. Если единицы оборудования являются критичной частью вашего бизнеса, то вы должны инвестировать в ПО для управления активами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Каковы главные причины отложенного обслуживания?

Есть несколько причин отложенного обслуживания, таких как бюджетные ограничения, недоступность необходимых запасов, нехватка высококвалифицированных техников по обслуживанию. В целом нехватка ресурсов — главная причина отложенного обслуживания.

2. Каковы преимущества ПО для управления активами для отдела обслуживания?

1. Точность
2. Обнаружение призрачных активов
3. Повышение продуктивности
4. Сокращение простоя
5. Удлинение срока службы актива
6. Оптимизация запасов
7. Отслеживание обслуживания
8. Централизованная информация
Это преимущества ПО для управления активами для отдела обслуживания.

3. На какие типы активов может применяться отложенное обслуживание?

Отложенное обслуживание может использоваться на тех типах активов, которые некритичны. Те активы, которые не имеют операционной зависимости, и даже когда они недоступны, работа может быть выполнена.