Журналы обслуживания оборудования:невоспетый герой обслуживания на основе данных

В техническом обслуживании не так много вещей, которые можно было бы предсказать. Один из них - журналы обслуживания оборудования. Вы знаете, что такое упражнение:работа выполняется, журнал обновляется. Это рутина, на которую можно положиться.

Эта статья посвящена тому, как использовать эту предсказуемость в ваших интересах, используя информацию, которую вы все равно собираете, и превращая ее в данные об активах, которые вы так долго искали.

Содержание

1. Как создать отличный журнал обслуживания оборудования.
2. Шаблон журнала обслуживания оборудования
3. Шесть способов использования данных в журналах обслуживания оборудования
4. Как получить данные из журнала обслуживания оборудования
5. Журналы технического обслуживания оборудования - это больше, чем кажется на первый взгляд.

Как создать отличный журнал обслуживания оборудования

Получение точных и надежных данных из журнала обслуживания оборудования начинается с того, как вы его построили. То, как вы структурируете свои журналы обслуживания, будет зависеть от множества факторов, специфичных для вашей команды и объекта, но любой журнал должен учитывать три ключевых вопроса:

1. Какая информация об активах и обслуживании вам нужна больше всего?
2. Насколько подробной должна быть информация?
3. Кто и как будет использовать эту информацию?

Как правило, он делится на два раздела:информация об активе и информация о работах по техническому обслуживанию.

Лучше всего начинать с информации об активах вверху. Это может включать:

• Название оборудования (ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать о правилах присвоения имен)
• Серийный номер
• Расположение на территории вашего объекта.
• Сведения о производителе (имя, номер детали, контактные данные, дата изготовления)
• Дата покупки
• Срок службы

Затем опишите работы, которые были проделаны на оборудовании:

• Дата технического обслуживания
• Краткое описание задачи
• Имя человека, выполнившего работу
• Дата следующего планового технического обслуживания
• Дополнительные наблюдения, примечания или комментарии

Здесь простота - ваш лучший друг. Не усложняйте для технических специалистов заполнение журнала.

«Лучше, чтобы описания были краткими, а все ключевые детали были четко изложены», - говорит Джейсон Афара, инженер по решениям Fiix.

«Мое практическое правило - прикладывать к журналам столько же усилий, сколько вы бы хотели, если бы пытались исправить объект и читали журнал в первый раз».

Прежде всего, убедитесь, что у вас есть процесс, обеспечивающий точность. Есть три простых правила, которые помогут вам сохранять данные в журналах максимально точными:

1. Используйте стандартный шаблон для каждого объекта. Оборудование следует отслеживать и измерять на основе одной и той же базовой линии, чтобы избежать ошибок и упростить анализ данных.
2. Храните журналы в специально отведенном месте. Бонусные баллы за их доступность на цифровой платформе для быстрого доступа и снижения риска их повреждения или потери.
3. Создайте процедуру обмена журналами между сменами. Держите всех в курсе выполненных или невыполненных работ, проблем, рисков для безопасности и другой полезной информации.

Шаблон журнала технического обслуживания оборудования

Приведенный ниже шаблон похож на тот, который Джейсон использовал в свое время, руководя группой технического обслуживания.

«Мы хотели, чтобы журнал давал нам все, что нам нужно было знать, чтобы получить историческую основу для принятия решений, но был достаточно простым, чтобы его можно было заполнить и прочитать», - говорит Джейсон, - «Если это было похоже на попытку заполнить его или читать его не стоило результата, его не собирались использовать должным образом ».

Сделайте журнал своей команды отдельным. Настраивайте его столько, сколько хотите, при условии, что наиболее важная информация будет фиксироваться в удобной для интерпретации форме.

Шесть способов использования данных в журналах обслуживания оборудования

Хорошо хранящиеся журналы технического обслуживания оборудования позволяют заглянуть в прошлое, но они также могут помочь вам создать лучшее будущее для активов, группы технического обслуживания и организации в целом.

№1:Увеличение рентабельности инвестиций в оборудование

Журналы обслуживания оборудования позволяют сравнить записи об оборудовании от разных поставщиков и увидеть, какой из них более надежен. Выбор более надежного поставщика для будущих закупок оборудования снижает частоту поломок, что означает сокращение расходов на техническое обслуживание и увеличение производства.

Журналы также могут быть первым признаком того, что оборудование следует заменять, а не ремонтировать. Можно увидеть, выходит ли объект из строя чаще, и сравнить стоимость дополнительного обслуживания со стоимостью нового объекта.

Журнал также является доказательством надлежащего обслуживания актива, что увеличивает его стоимость при перепродаже.

# 2 Оптимизация графиков и задач профилактического обслуживания

Хорошо хранимые журналы сообщают вам, выходит из строя часть оборудования сразу после планового обслуживания или до следующей даты планового обслуживания. Если это станет закономерностью, пора переосмыслить, как вы выполняете профилактическое обслуживание этого актива, и настроить его, чтобы предотвратить поломки. Журналы технического обслуживания оборудования также содержат информацию, необходимую для быстрого, простого и эффективного выполнения PM. Например, он сообщает техническим специалистам, как были решены прошлые проблемы или были ли внесены изменения и как они повлияли на оборудование.

# 3 Отслеживание соблюдения требований профилактического обслуживания

Вы можете запланировать любое техническое обслуживание, но журнал технического обслуживания оборудования может сказать вам, выполняется ли работа на самом деле. Журналы четко показывают, когда запланировано техническое обслуживание и были ли в этот день предприняты какие-либо действия. Никаких догадок и поисков. Журналы - это система раннего предупреждения о несоблюдении требований профилактического обслуживания. Проблему проще решить и избежать незапланированных простоев, если вы увидите красные флажки за милю.

Создайте процедуру обмена журналами между сменами. Держите всех в курсе выполненной или незавершенной работы, проблем, рисков для безопасности и другой полезной информации.

№4. Определите возможности для обновления вашей стратегии обслуживания

Вероятно, у вас есть стратегия обслуживания для каждой единицы оборудования. Может быть, вы остановились на этом после долгих размышлений, или, может быть, так всегда делали. В любом случае журналы обслуживания оборудования могут помочь вам найти возможности для улучшения этой стратегии. Например, используете ли вы профилактическое обслуживание, когда безотказная работа может быть столь же эффективной при меньших затратах? Подходит ли актив для обслуживания по состоянию? Поиск закономерностей в журналах технического обслуживания оборудования - это способ ответить на эти вопросы данными, а не догадками.

# 5 Улучшение подотчетности и коммуникации

Журналы технического обслуживания оборудования способствуют подотчетности и обмену информацией - двум наиболее важным элементам успешной программы технического обслуживания.

«Журналы - это дополнительная форма связи и подотчетности для команды технического обслуживания», - говорит Джейсон.

«Они помещают имена людей рядом с работой и обеспечивают необходимое общение между сотрудниками, работающими в разные смены».

# 6 Упростите обучение и адаптацию

Подробные и хорошо организованные журналы технического обслуживания помогают новым техническим специалистам быстро освоиться. Работа с незнакомыми машинами обычно означает много времени на слежку за опытным работником и немало проб и ошибок. Это не только непродуктивно, но также может привести к большему количеству ошибок и поломок. Журналы обслуживания оборудования предоставляют новым техническим специалистам важную информацию об активе, такую ​​как возраст, общие проблемы и куда обращаться, если им нужны дополнительные сведения. Они могут учиться быстрее, уверенно принимать решения и оставаться в безопасности в процессе

Как получить данные из журнала обслуживания оборудования

В журналах обслуживания оборудования содержится много данных, но это не значит, что все эти данные полезны. Самая ценная информация точна, быстро доступна и изложена в понятной форме. Использование программного обеспечения CMMS - один из способов установить все эти флажки.

1. CMMS, особенно мобильная CMMS, позволяет получать доступ к журналам обслуживания оборудования на любом подключенном к Интернету устройстве в любое время и из любого места.
2. Программное обеспечение автоматически записывает и синхронизирует данные с другими системами, поэтому информация всегда точна и актуальна.
3. КСУП подключается к календарю технического обслуживания, что упрощает отслеживание того, кто что делал и насколько эффективна была работа.
4. Информация из журналов технического обслуживания оборудования доступна для поиска в CMMS, что означает, что вы можете фильтровать работу по активу, задачам, дате, техническим специалистам и т. д.
5. Данные надежно хранятся в облаке, поэтому нет никаких шансов, что они будут потеряны или повреждены, в отличие от бумажных документов.
6. Вы можете прикреплять изображения или видео к журналу обслуживания CMMS, делая информацию более понятной, чем просто письменное описание.

Журналы технического обслуживания оборудования позволяют не только увидеть, но и увидеть

Да, журналы обслуживания оборудования могут быть скучными и повторяющимися. Но при небольшом изменении мышления их также можно использовать для получения ключевых идей и повышения производительности активов за счет обслуживания на основе данных. Все начинается с хорошо продуманного шаблона, четких процессов, понимания того, что возможно, и инструментов для реализации вашего плана. Когда все эти ингредиенты объединяются, журналы обслуживания оборудования предлагают способ использовать прошлое для создания лучшего будущего для вашего предприятия и его активов.