Соединение Primavera, SAP для помощи в планировании, составлении расписания

В отделе «Надежность в действии» представлены тематические исследования, представленные нашими читателями. Чтобы ваше тематическое исследование было рассмотрено для включения в следующий выпуск, отправьте его по электронной почте [email protected] или по адресу Reliable Plant, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Если мы опубликуем ваш пример, мы вышлем вам официальную футболку Reliable Plant. Вот что написано в этом выпуске:

Компания: Район государственной энергетики Небраски (NPPD) - крупнейшая электроэнергетическая компания штата с зафрахтованной территорией в 91 из 93 округов Небраски. Чтобы удовлетворить потребности 1 миллиона клиентов, NPPD включает в себя несколько электростанций, 5 000 миль сетевых линий и 2100 сотрудников.

Задача: NPPD обычно останавливает свою атомную электростанцию ​​около Браунвилля, штат Небраска, каждые 18 месяцев. Каждое отключение стоит 25 миллионов долларов на материалы и выполненные работы, в дополнение к 10-15 миллионам долларов потерянной выручки. Поскольку каждый день простоя приводит к потере дохода в размере 450 000 долларов, NPPD стремится завершить останов менее чем за 25 дней. Типичный останов включает в общей сложности 12 000 операций и требует 1500 рабочих, занятых до 500 ежедневных задач.

Чтобы управлять сложным графиком действий во время остановов, а также регулярным ежедневным обслуживанием, NPPD использует Primavera и SAP. Утилита использует Primavera с 1980-х годов, пользуясь ее гибкостью планирования и функциями отчетности. Он использует SAP для управления финансовыми данными и процессом управления работой.

При подготовке к плановой остановке завода менеджеры проектов и планировщики должны передать 12 000 задач и их зависимостей из SAP и превратить их в полные планы и графики проекта в Primavera. Предоставляя настраиваемые отчеты и анализ критического пути, Primavera предоставляет управлению NPPD инструменты, необходимые для принятия решений на высоком уровне.

Две разрозненные системы делали управление проектами громоздким и трудоемким. Оба решения эффективны в решении своих отдельных задач, однако при передаче больших объемов данных между системами отсутствовал контроль. Сотрудники не могли составлять точные отчеты, что нарушало графики и приводило к увеличению сроков выполнения проекта. В результате NPPD определила, что ей нужна помощь для эффективной передачи данных проекта путем объединения Primavera и SAP.

«Во время нашего последнего запланированного отключения из-за отсутствия интеграции между графиками проекта, ресурсов, необходимых для работы с двумя графиками, и связанных с этим задержек с отключением, это привело к значительному перерасходу средств», - сказал заместитель директора завода Марк Джиллиан NPPD.

Решение: Для решения проблем интеграции NPPD обратилась к Impress for EPM, пакетному интеграционному приложению, оптимизированному для соединения Primavera с SAP. Он синхронизирует данные, относящиеся к проекту, между системами, автоматизируя дорогостоящий и трудоемкий ввод данных, необходимый для обеспечения согласованности обеих систем. Он также синхронизирует ключевую информацию SAP, такую ​​как наличие ресурсов и материалов. В результате менеджеры проектов, работающие в Primavera, могут повысить свою эффективность во время планирования, составления графиков и выполнения работ по останову. Impress также помогает NPPD в обеспечении согласования графиков Primavera с данными в SAP для планирования ежедневных работ по техническому обслуживанию, помогая снизить частоту принудительных остановов.

Т он получает выгоду: Интегрированное решение помогло NPPD вдвое сократить еженедельное планирование человеко-часов за счет исключения ручного ввода, загрузки и импорта действий, необходимых для обеспечения согласованности обеих систем. Это также улучшило соблюдение расписания и точность, позволив персоналу составлять расписания на основе данных в реальном времени. Используя функциональные возможности Primavera на основе ролей, можно ограничить количество людей, способных изменять основной график, тем самым предоставляя менеджеру проекта больший контроль и обеспечивая точность расписания. Теперь сотрудники могут принимать уверенные решения, зная, что предоставленная информация является надежной, полной и актуальной.

Ежедневное обслуживание помогает защититься от незапланированных отключений, но в случае сбоя на счету каждая минута. Возможность генерировать в режиме реального времени график, данные о затратах и ​​ресурсах из интегрированной системы позволяет руководству NPPD быстро реагировать и быстро запускать завод.

Результаты: Итог, это решение:

• сэкономили более 100 человеко-часов в неделю на разработке и обслуживании расписания

• сокращение продолжительности простоев, минимизация затрат и упущенной выгоды

• улучшенное время отклика на отключение

• повышена точность расписаний

• исключен повторяющийся ввод данных

• поддерживали согласованные даты и взаимосвязь задач в Primavera и SAP.