Обзор вебинара: Управление остановками объектов — Часть 1: Горячие остановки

Введение

Недавние обсуждения с сообществом Fiix подчеркнули текущие вызовы, которые пандемия COVID-19 продолжает накладывать на производство и обслуживание.

В ответ Fiix совместно с командой Professional Services запустила двухчастную серию вебинаров — Hot Stops и Cold Starts — чтобы помочь пользователям справляться с замедлением производства, полными или частичными остановками и неожиданными простоями.

Во вводном опросе 80% участников сообщили о работе в режиме полной или частичной остановки, ещё 5% ожидали скорого воздействия на производство. Будь вы клиентом Fiix или нет, инсайты от наших экспертов по внедрению CMMS помогут решить эти задачи.

Команда Professional Services

Стив Рикард, менеджер команды внедрения

Сертифицированный менеджер объектов и лидер по надёжности, Стив приносит 34 года опыта управления обслуживанием и является востребованным спикером на национальной сцене для профи обслуживания.

Чарльз Роджерс, старший консультант по внедрению

С бэкграундом в машиностроении и 33 годами обучения и полевого опыта, Чарльз специализируется на обслуживании и надёжности, управлении рисками и OSHA PSM.

Скачайте чек-лист обслуживания для остановок объектов

Получить чек-лист

Резюме и ключевые рекомендации

Стив и Чарльз сжали лучшие практики индустрии по управлению остановками и простоями, предложив действенные рекомендации, применимые и к аварийным остановкам, и к неплановым простоям. Ниже — краткий справочник с таймкодами к самым ценным сегментам.

04:36: Чарльз объясняет, почему системный подход управленческий необходим для эффективного контроля остановок и простоя.

05:57: Он рассматривает три базовые стратегии остановки, подчёркивая, что жёсткий контроль часто даёт максимальную экономию.

06:30: Обсуждение типов простоя, ролей ответственности и критической позиции координатора остановки.

07:36: Чарльз детализирует необходимые чек-листы и показывает, как Fiix CMMS может управлять работами остановки, включая:

• Использование выделенного типа наряд-заказа остановки для планирования и исполнения
• Создание триггера события для группировки всех наряд-заказов, связанных с остановкой
• Прикрепление файлов — чек-листов, процедур, чертежей, документов безопасности — к наряд-заказу
• Формирование группы задач остановки для повторяющихся задач
• Генерация комплекных отчётов об остановке

В последующем опросе 77% участников признались, что не используют свой CMMS для учёта работ остановки. Стив открыл демо-окружение Fiix для демонстрации практических советов по использованию платформы во время остановок.

11:30: Стив показывает, как сменить тип наряд-заказа и применить цветовое кодирование для лёгкой идентификации. Он даёт четыре ключевые рекомендации для руководителей обслуживания при внезапной остановке вроде COVID-19:

1. Генерируйте наряд-заказы даже если работа не будет выполнена.
2. Создайте статус «Closed – Incomplete COVID-19» для незавершённых наряд-заказов.
3. Прикрепляйте релевантные документы остановки к вкладке файлов наряд-заказа.
4. Используйте виджеты для построения кастомного дашборда остановки.

14:46: Участник спросил, целесообразно ли просто приостановить руководителей обслуживания. Стив объяснил, что поддержка активных плановых наряд-заказов и их закрытие как «Incomplete COVID-19» даёт лучшую отчётность и аудиторский след.

16:36: Другой вопрос касался массового обновления статусов. Стив продемонстрировал, как изменить статус множественных наряд-заказов одновременно в демо Fiix.

18:30: Стив изложил две основные стратегии временного планирования — фиксированное и плавающее — с формулами для корректировки расписаний при остановках дольше 14 дней, но меньше года. Формулы включают:

• 24:00: Для задач обслуживания, не выполняемых во время остановки:
  1. Last Release Date – Facility Close Date = Next Due Days
  2. Next Due Days + Facility Reopen Date = New Release Date

• 25:55: Для задач, игнорирующих период остановки:
  1. Facility Reopen Date – Facility Close Date = Next Due Days
  2. Next Due Days + Next Release Date = New Release Date

29:33: Чарльз повторил, что аварийные и неплановые остановки могут следовать тому же стратегическому фреймворку, что и плановые, и подчеркнул, как инструменты, показанные Стивом, закладывают основу для плавного рестарта.

31:54: Участник попросил детали об ответственности координатора остановки; Чарльз дал обзор ключевых обязанностей роли.

33:04: Для подготовки к аварийной остановке Стив вернулся к демо Fiix, чтобы показать, как триггер события остановки может мгновенно генерировать предзаполненные наряд-заказы.

36:30: Пользователь Fiix, Присилиано, спросил, как создать событие, запускающее плановые задачи обслуживания. Стив прошёл шаги:

1. Создайте тип события (например, «shutdown»).
2. Свяжите тип события с релевантными плановыми обслуживаниями.
3. Когда событие происходит, отметьте его в записи актива для автогенерации наряд-заказа.

40:22: Другой вопрос касался ретроактивных корректировок пока объект закрыт. Стив объяснил, что Fiix CMMS доступен глобально через интернет, но также затронул вопросы файрвола и VPN.

42:20: После обсуждения Чарльз и Стив подчеркнули, как тщательное планирование остановки может поднять мораль команды и операционную устойчивость.

45:30: Промо Части 2: Cold Starts с пользователем Fiix Брандоном Де Мелло, инженером по производству и координатором CMMS ведущего глобального автопроизводителя. Предстоящий вебинар покроет продвинутые стратегии рестарта и лучшие практики после остановки.

Готовы узнать больше?

Посмотрите полную запись вебинара Hot Stops или присоединитесь к Cold Starts для углубления экспертизы в управлении остановками.