Мастерство штрихкодового управления запасами: 5 ключевых инструментов, технологий и обучение для легкого внедрения

Каждый бизнес, работающий с запасами, требует эффективной системы управления запасами, и штрихкоды давно являются фундаментом самых эффективных, комплексных и надежных методов управления запасами на малом или масштабном уровне. Штрихкоды снижают вероятность человеческих ошибок, повышают точность и эффективность, помогая компаниям получить полную видимость в уровни запасов и другие ценные данные для принятия решений.
Освоение штрихкодового управления запасами может показаться пугающим, но следование проверенным лучшим практикам и шагам внедрения делает процесс плавным и прямолинейным:

• Выберите консистентную, корпоративную штрихкодовую систему
• Выбирайте надежные, долговечные штрихкодные этикетки, соответствующие задаче
• Сочетайте штрихкодные этикетки с правильной технологией
• Обеспечьте комплексное обучение сотрудников
• Используйте свои данные для принятия решений

Узнайте больше о применении этих стратегий для упорядоченного штрихкодового управления запасами ниже.

Выберите консистентную, корпоративную штрихкодовую систему

Для мульти-сайтовых компаний консистентная корпоративная штрихкодовая система — необходимость. Это начинается с организации всей информации о запасах, продуктах, активах и поставщиках. Не редкость, когда товары, материалы и другие активы текут между сайтами в таких организациях, поэтому ваш инвентарь должен быть маркирован с консистентной символикой штрихкодов и легко идентифицироваться из любой локации компании.
Также вероятно, что некоторое сырье или расходники закупаются у различных поставщиков, и вы захотите иметь всю необходимую информацию, привязанную к соответствующему инвентарю и легко доступную для тех, кому она нужна. Когда штрихкодовая маркировка консистентна во всей компании, намного легче коммуницировать между сайтами и делиться и перемещать активы без потери отслеживания или перемещения ненужных материалов.

Выбирайте надежные, долговечные штрихкодные этикетки, соответствующие задаче

В зависимости от экологических условий ваших локаций хранения запасов, стандартная бумажная этикетка может не справиться. Когда штрихкодные этикетки недостаточно долговечны для этих условий, они могут деградировать со временем и стать нечитаемыми, делая их бесполезными. Также компании, выбирающие on-site печать, могут жертвовать долговечностью, что приводит к частой замене поврежденных этикеток, препятствуя продуктивности и внося вероятность ошибок при работе с нечитаемыми, поврежденными этикетками.
Компании, рассматривающие on-site печать, должны рассмотреть предпечатные штрихкодные этикетки, предлагающие большую долговечность для выдержки опасных условий и других требований, специфичных для приложения.
Для высокоценного инвентаря вы можете выбрать полиэстеровые бирки актива с признаками вскрытия или виниловые деструктивные бирки, которые отпугивают кражи и оставляют явные следы вмешательства. Для инвентаря, подверженного внутренним и внешним условиям, нужно выбирать более долговечные indoor/outdoor бирки активов, такие как фольгированные бирки активов, или для экстра-долговечности — Rigid Metalphoto® Aluminum Asset Tags от Camcode.
Отдельные отрасли, такие как коммунальные услуги, будут иметь более специфические потребности и требовать штрихкодные этикетки, разработанные для этих спецификаций: теги счетчиков, теги столбов, штрихкодные этикетки, выдерживающие суровые внешние погодные условия. Главное — инвестировать в штрихкодные этикетки, подходящие для ваших приложений, что требует тщательной оценки вашего инвентаря, экологических условий и любых отраслевых требований, которые нужно адресовать соответствующей маркировкой.

Сочетайте штрихкодные этикетки с правильной технологией

Штрихкодные этикетки критичны, но они только часть уравнения. Сочетание штрихкодных этикеток с правильной технологией — включая ручные сканеры штрихкодов, приложения и считыватели сканирования, ПО управления запасами или приложения и трекеры управления запасами — завершает пазл, давая надежный фундамент для эффективного, data-driven контроля запасов. Аппаратное обеспечение вроде ручных сканеров и приложений, позволяющих смартфону функционировать похожим образом, облегчает быстрый и точный сбор данных и документирование, а программные системы и приложения трекинга дают место для этих данных. Есть несколько соображений при выборе сканеров: возможности декодирования, дистанция сканирования, долговечность, интерфейсы, Bluetooth-совместимость и др.
Лучшие программные системы богаты функциями для анализа данных в реальном времени, легкой генерации отчетов, прогнозирования и др. Некоторые платформы отраслево-специфичны, со специализированными функциями для упорядочивания регуляторного соответствия.

Обеспечьте комплексное обучение сотрудников

Конечно, внедрение правильных штрихкодных этикеток и закупка лучшего железа и софта ничего не значат, если это громоздко и неинтуитивно для сотрудников, поэтому простота использования должна быть топовым приоритетом. Помимо этого, вы должны обеспечить комплексное обучение всем сотрудникам, взаимодействующим с этими инструментами и системами — на любом уровне или частоте — чтобы ваша команда понимала, как эти инструменты помогают им выполнять работу лучше и как их эффективно использовать.
К счастью, штрихкодовое управление запасами упрощает обучение. Вместо обучения сотрудников громоздкому и часто сложному ручному вводу данных и управлению запасами, ваше железо и софт делают основную работу, и большинство современных технологий довольно интуитивны и легко усваиваются.

Используйте свои данные для принятия решений

Освоение штрихкодового управления запасами не заканчивается после внедрения; это только начало. Извлечение максимума из вашей штрихкодовой системы управления запасами означает использование данных, теперь у вас под рукой, на полную катушку. Более надежный сбор и анализ данных позволяет компаниям:

• Повысить продуктивность — устранение ручного сбора данных освобождает ценное время и повышает точность данных. Плюс, когда приходит время анализировать данные, нет потерь времени на поиск таблиц или старомодных бумажных журналов и часы на компиляцию цифр в что-то значимое.
• Отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) — бизнесу, борющемуся за цели (рост, выручка, снижение потерь), легче ставить измеримые цели и мониторить прогресс с данными, легко трекаемыми, отчитываемыми и анализируемыми. Поскольку данные собираются в near real-time, отчеты генерируются за минуты и прогресс оценивается в любой момент, значит вы можете быстро менять курс при необходимости.
• Улучшить видимость по всей цепочке поставок — точные, актуальные и надежные данные запасов позволяют внедрять лучшие протоколы коммуникации, такие как предоставление уведомлений о предстоящей отгрузке (ASN) получателям, улучшая прозрачность и укрепляя отношения с партнерами.
• Сократить контакты (touches) — через лучшее прогнозирование спроса по запасам компании могут минимизировать количество контактов с каждой позицией или активом по мере их движения через организацию и всю цепочку поставок за счет предварительного планирования маршрутов комплектации, оптимизации контроля запасов и даже оптимизации планировки склада или кладовой.

В конце дня, освоение штрихкодового управления запасами дает вам больший контроль над чистой прибылью компании. Вы сократите потери, закупая правильное количество запасов для удовлетворения спроса, драматически снизите человеческие ошибки и человеко-часы, и дадите лучший сервис партнерам, что улучшает отношения и открывает двери к большим возможностям. Следование этим лучшим практикам обеспечит плавное внедрение и позволит начать собирать эти выгоды быстро.