COVID-19: ключевые стратегии для эффективного плана аварийного реагирования цепочки поставок

Мы находимся в «неизведанной территории» с коронавирусом, или COVID-19, по словам Генерального директора ВОЗ Тедроса Аданома Гебрейесуса.

Масштаб распространения

Вирус зафиксирован более чем в 70 странах и территориях по всему миру — с более чем 90 000 подтвержденных случаев — и виновящий в более чем 3 000 смертях.

Эпицентр заболевания — глобальный производственный хаб Ухань, Китай, критически важная часть второй по величине экономики мира. Продолжающееся распространение в другие крупные хабы дальше влияет на глобальную экономику и цепочки поставок способами, не виденными с момента вспышки SARS в 2003 году.

Влияние на производство и логистику

Заводы в пострадавших регионах простаивают или работают ниже мощности. Дополнительные стрессоры включают растущее влияние на международные и внутренние перемещения. CDC выпустило предупреждения и оповещения по разным пострадавшим странам и рекомендует избегать всех неэссенциальных поездок в Китай, Иран, Южную Корею и Италию. Подобно этому, многие бизнесы, включая производителей вроде General Motors, Ford, Fiat Chrysler, Volkswagen, Amazon, Twitter и Nike, ввели ограничения на командировки.

Учитывая распространение коронавируса и влияние на производителей в пострадавших регионах, растет угроза срыва мировых производственных цепочек поставок во многих подотраслях, включая автопром, технологии, солнечную энергетику, моду и одежду, чтобы назвать лишь некоторые. Эффекты болезни выходят далеко за границы Китая. По данным Fortune.com, 94% производителей из списка Fortune 1000 сталкиваются с сбоями в результате коронавируса. Если компании не могут получить нужные компоненты для производства продуктов, пораженная цепочка поставок быстро встает колом.

План реагирования: ключевые шаги

По мере развития вспышки производители должны рассматривать действия по снижению риска и подготовке к тому, как они будут справляться с дефицитом материалов и другими сбоями. Первый шаг — создать междисциплинарную кризисную команду, которая будет работать вместе для идентификации, оценки и управления риском. Команда должна включать, как минимум, персонал из коммерческих (продаж и закупок), операций, качества, финансов и юристов. Эффективный план реагирования должен адресовать как минимум следующее:

Операции цепочки поставок

Когда команда реагирования выявляет критически важные материалы и детали, компании должны общаться с поставщиками по вопросам запасов, банков деталей и потенциального привлечения альтернативных поставщиков. Они также должны пересмотреть свои контракты закупки и поставки, чтобы определить, какие права и обязательства форс-мажора могут применяться. Любая сторона, стремящаяся призвать положения форс-мажора в своем контракте, обычно должна показать, что нет альтернативных средств для исполнения по контракту, так как только увеличение затрат не будет достаточным для преуспеяния в претензии форс-мажора. Компании также должны оценить, для клиентов с более высоким риском неоплаты (например, конечный клиент, который может приостановить производство по определенной программе из-за дефицита других деталей или рабочей силы), стоит ли применять средства защиты, доступные продавцу товаров по Унифицированному коммерческому кодексу, включая требования адекватных гарантий оплаты или изменение платежных условий.

Соглашения о слияниях и поглощениях

Компании, являющиеся сторонами окончательных соглашений о слияниях и поглощениях, должны пересмотреть любые пункты об существенном неблагоприятном изменении (MAC) и заявления и гарантии, чтобы оценить потенциальное влияние коронавируса на их сделки.

Отчетные требования

Публичные компании должны пересмотреть и сделать точные раскрытия информации в случаях, когда пораженные бизнес-операции запускают требование отчетности. Все компании, являющиеся сторонами кредитных соглашений и других финансовых договоренностей, должны пересмотреть существующие пункты MAC и финансовые ковенанты, чтобы определить, требуются ли раскрытия.

Страхование

Компании должны пересмотреть страховые полисы, чтобы определить возможное покрытие в случае срыва бизнеса, и соблюдать все применимые требования уведомления.

Трудовые вопросы

В соответствии с Законом об охране безопасности и здоровья на производстве (OSHA) и аналогичными штатными законами, работодатели имеют общую обязанность обеспечивать безопасную и здоровую рабочую среду, даже когда работа происходит вне физических пределов работодателя. Кроме того, в соответствии с этими законами о здоровье и безопасности, работодатели не должны ставить своих сотрудников в ситуации, которые могут вызвать серьезный физический вред или смерть. Однако также важно не перереагировать, внедряя широкие запреты и принимая бизнес-решения о сотрудниках, не основанные на статистических реалиях, так как это может повлечь ответственность работодателя по законам, запрещающим дискриминацию по инвалидности (реальной или воспринимаемой) и национальному происхождению, среди прочих.

Резюме

Важно, чтобы производители предприняли шаги сейчас для снижения риска для своих операций цепочки поставок, а также экономического воздействия коронавируса. Прudent производители подготовится — и не паникуют — для достижения лучшего результата.

Анн Мари Уэц — партнер в Foley & Lardner LLP.