Раскрытие полной стоимости владения в условиях высоких пошлин

Полная стоимость владения (TCO) была популяризирована Gartner в 1980-х. Основная идея в том, что ценность, получаемая от продукта, задействует больше ресурсов, чем то, что вы платите поставщику. Возьмем современный смартфон. Зачем он вам? Полагаем, для связи, но он играет множество других ролей: mp3-плеер, навигатор, калькулятор, будильник. Чтобы получить эту ценность, вам нужно не только оплатить стоимость устройства ($300–1000), но и сервис ($30–100/мес), страховку ($10–20/мес), чехол ($10–20) и приложения ($20–100).

Рисунок 1

TCO — по сути концепция, ориентированная на потребителя, но другой термин, полная стоимость приобретения (TCA), имеет большее применение в цепочке поставок и закупках. В прошлом это было менее важно в США, так как страна гравитировала к соглашениям о свободной торговле, таким как NAFTA. Это изменилось при текущей администрации. Кроме того, из-за автоматизации и развития производственных площадок в других странах TCA возвращает свою важность в США.

Сегодня производитель может иметь множественный выбор поставщиков в чрезвычайно сложных цепочках поставок. Как современному закупочному профессионалу разобраться, какой вариант лучше?

Разобьем на три шага:

• Что? Понять варианты цепочки поставок стратегически.
• Сколько? Заполнить числа для каждого предположения тактически.
• Что это значит? Квантифицировать общую сумму и понять, где затраты.

Что?

Производители тратят много времени на карты потоков ценности — серию материальных и информационных потоков внутри завода. Современный закупочный агент должен тратить столько же времени на диаграмму цепочки поставок (SCD) для товаров. SCD — простое картирование сырья и закупаемых материалов, а также заказных деталей, показывающее, как продукт собирается. Ключ на этом этапе анализа — не заботиться о конкретных числах. Мы не волнуемся о том, сколько стоит цепочка поставок, а о том, кто игроки и что они добавляют к ценности продукта.

Рассмотрим электродвигатель. Рисунок 2 показывает три возможных способа, которыми американский клиент может настроить свою цепочку поставки. Создание SCD — довольно простое упражнение, не требующее специальных инструментов — блок-схемы, рисование, стикеры или лист бумаги подойдут. SCD, вместе с диаграммой процесса, — первые вещи, которые аналитики должны создать, прежде чем думать о поиске значения для предположения или расчете числа.

Рисунок 2

SCD должен идти вглубь только настолько, насколько это помогает принять бизнес-решение. В данном случае достаточно зайти на два уровня в цепочку поставок, не рассматривая отдельно сырье или закупаемые материалы.

SCD отлично подходит для выявления скрытых затрат, которые закупочный агент обычно не учитывает. Обратите внимание, например, на включение экспортных налогов и импортных пошлин. В прошлом эти затраты могли быть незначительными для исключения из рассмотрения. Однако в эпоху больших пошлин для таких стран, как Китай, это то, что должен учитывать каждый закупочный агент.

Составление SCD позволяет планировщикам отстраниться от проверbial деревьев, чтобы увидеть лес целиком.

Сколько?

Как только у вас есть SCD, вы можете заполнить число для каждого элемента на диаграмме. Полагаем, получение котировок на материалы и добавленную стоимость каждого завода должно быть базовой работой закупочного агента. Логистические или эксперты по цепочке поставок в вашей компании должны иметь возможность предоставить вам затраты на доставку, хранение и распределение.

Налоги и пошлины могут быть сложнее. Вы можете рассчитать их сами, используя бесплатные ресурсы, включая поиск HS Code, страницу американских импортных пошлин и данные ВТО по пошлинам. Другой вариант — спросить логистических или экспертов по цепочке поставок в вашей компании. Если они не знают ответ, они знают, кого спросить. Существует множество внешних консультантов и компаний, специализирующихся на этом.

Что это значит?

Теперь, когда у вас есть понимание всех затрат, вовлеченных в ваши различные варианты цепочки поставок из SCD, и оценка каждой, вы можете сложить их, чтобы понять истинную полную стоимость приобретения. Глядя на Рисунок 3, мы видим, что для наших трех возможных цепочек поставок не только общая стоимость разная, но и структура затрат различается. Этот инсайт может помочь компаниям проектировать новые варианты цепочек поставок для большей прибыльности. Например, закупка более деталей Tier 2 из Мексики не только снижает стоимость детали, но и логистические расходы и налоги.

Рисунок 3

В этом примере мы предполагаем, что все дизайны цепочек поставок имеют равное качество и производительность доставки. Однако это может быть не так. Например, хотя первая цепочка поставок слегка дешевле третьей, она полагается на сборку в Мексике. Стоит ли этот геополитический и расширенный риск цепочки поставок незначительного снижения затрат? Я не уверен, но это вопрос, который было бы труднее выявить, если бы мы не рассчитали TCA.

Полная стоимость приобретения или владения всегда была правильным способом оценки «яблоко-к-яблоку» сравнения среди цепочек поставок. В то время как производственные базы стали более глобальными, некоторые страны уходят от парадигмы свободной торговли к той, что построена вокруг традиционных импортных пошлин и пошлин. Это значит, что закупочные профессионалы больше не могут игнорировать последствия пошлин на TCA. Используя SCD для понимания стоимости каждого варианта цепочки поставок, запутанный и мутный расчет может стать ясным анализом, выявляющим возможности для прибыли.

Эрик Хиллер — управляющий директор Hiller Associates.