5 способов подготовки калифорнийских производителей к стихийным бедствиям

Как калифорнийцы, мы знаем, что дело не в том, а когда случится следующее стихийное бедствие. Убытки от недавних лесных пожаров в Северной Калифорнии повредили или уничтожили более 700 предприятий; другие еще не оправились от оползней Монтесито. А землетрясение в Мехико в 2017 году по-прежнему заставляет экспертов размышлять о «большом землетрясении» в Южной Калифорнии, при этом ожидаемый ущерб от такого события оценивается в более чем 300 миллиардов долларов.

Признавая эти инциденты, а также возможность будущих, Ассоциация малого бизнеса США теперь предлагает ссуды до 2 миллионов долларов на ремонт и замену поврежденной или разрушенной недвижимости, машин и оборудования. И хотя это дает некоторую уверенность, план готовности к стихийным бедствиям по-прежнему имеет решающее значение для удержания вашей компании на плаву. По данным Управления по чрезвычайным ситуациям Санта-Моники, недостаточная подготовка может иметь свою цену:

• Компании, которые не возобновят работу в течение 10 дней после стихийного бедствия, вряд ли выживут.
• Среди предприятий, переживших бедствие и не имеющих плана действий в чрезвычайных ситуациях, 43% никогда не открываются повторно; из тех, что открылись вновь, только 29% все еще работают два года спустя.

Мы надеемся на лучшее, но планировать худшее - разумно. Итак, мы определили пять важных областей вашего бизнеса, которые необходимо оценить, чтобы быть готовыми ко всему, что может случиться на вашем пути.

1. Оцените свои возможности

Производители постоянно работают над тем, чтобы производственный цех был безопасным. Но даже при соблюдении самых строгих мер предосторожности и безопасности катастрофа может оказаться смертельной. Три шага, которые вы можете предпринять, чтобы лучше защитить свои объекты, включают:

• Установка рольставен для дверей и окон
• Дважды проверьте болты и скобы на тяжелом оборудовании, которое может опрокинуться (или установите их, если они еще не на месте).
• Обеспечение постоянного доступа ко всем выходам (возможна тенденция к блокированию некоторых выходов, которые обычно не используются для размещения хранилищ, расходных материалов или оборудования).

Некоторые производители также рассматривают внедрение автоматизации и передовой робототехники как часть плана действий в случае бедствия; Хотя первоначальная цель могла заключаться в повышении эффективности, эти технологии также могут удерживать сотрудников от опасного оборудования и опасных материалов, которые могут стать еще более опасными для жизни в случае внезапной катастрофы.

В дополнение к этим мерам безопасности вы всегда должны быть уверены, что на вашем предприятии хранятся следующие материалы:

• Недельный запас воды и нескоропортящихся продуктов питания, достаточный для размещения большинства сотрудников, которые могут присутствовать в любой момент времени.
• Аптечки первой помощи
• Огнетушители
• Фонари и батарейки
• Водонепроницаемые пластиковые пакеты
• Коротковолновое радио
• Генератор

Некоторые из них могут показаться очевидными, и, хотя они могут присутствовать на вашем предприятии, они часто не проверяются с достаточной частотой - расходные материалы расходуются, батареи со временем умирают, а фонарики ломаются, поэтому важно проверять свои расходные материалы. регулярно.

2. Оцените свою страховку

Хотя малые и средние производители обычно имеют какую-либо форму страхования коммерческой собственности, она вряд ли будет всеобъемлющей. Страховые полисы следует пересматривать ежегодно, и вы захотите изучить следующие четыре страховые полисы, чтобы уменьшить потенциальный ущерб от стихийного бедствия.

• Страхование физических потерь . Эти полисы покрывают расходы на ремонт, замену или восстановление поврежденного или разрушенного имущества.
• Страхование перерыва в работе. Эта политика позволит вам возместить некоторые убытки из-за материального ущерба, если вы решите поддерживать операции во время ремонта и восстановления.
• Страхование от непредвиденных сбоев в работе. Бедствие могло не затронуть вас напрямую, но могло повлиять на работу ваших поставщиков или деловых партнеров. Это покрытие защищает вас от убытков, понесенных из-за зависимости от другой компании (например, винодела, полагающегося на виноград долины Напа, уничтоженный в результате лесного пожара).
• Покрытие дополнительных расходов . Это покрывает увеличенные расходы, которые вы можете понести для продолжения работы, несмотря на катастрофу.

3. Оцените навыки сотрудников и правила оплаты

Обучены ли ваши сотрудники методам сердечно-легочной реанимации? Могут ли они использовать AED (автоматический внешний дефибриллятор)? Обучение этому и другим навыкам оказания первой помощи может быть буквально спасением в случае стихийного бедствия (конечно, они могут быть полезны и в ситуациях, не связанных с стихийными бедствиями, предлагая дополнительную пользу).

Есть множество способов запланировать обучение у лицензированного провайдера на вашем рабочем месте; например, Американский Красный Крест предлагает индивидуальное обучение в соответствии с требованиями OSHA на месте для небольших или больших групп сотрудников.

В Калифорнии также существуют программы CERT (группы реагирования на чрезвычайные ситуации), которые знакомят людей с подготовкой к стихийным бедствиям, обучают их базовым навыкам реагирования на стихийные бедствия, таким как пожарная безопасность, организация групп и операции по оказанию медицинской помощи при стихийных бедствиях. Члены CERT могут помогать другим на своем рабочем месте после события, когда профессиональные специалисты по реагированию недоступны для немедленной помощи; конечно, это обучение может пригодиться и за пределами рабочего места, давая дополнительный стимул сотрудникам участвовать.

Несколько дополнительных шагов, которые следует учитывать, когда дело касается сотрудников:

• Передайте набор ключей и / или кодов сигналов тревоги доверенному менеджеру или сотруднику.
• Убедитесь, что избранные сотрудники знают, где происходит отключение основного оборудования и как их правильно использовать.
• Возложите на некоторых сотрудников определенные обязанности, чтобы они знали, что делать в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
• Требовать от каждого сотрудника предоставить контактную информацию, которая будет распространяться среди всех.
• Поощряйте прямой депозит, чтобы сотрудники продолжали получать зарплату, если они имеют на нее право (здесь Министерство труда предоставляет инструкции по выплате освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников после стихийного бедствия; рекомендуется просмотреть это как часть вашего плана подготовки).

4. Оцените свой план восстановления данных

Физическое оборудование не должно быть вашей единственной заботой. Вам также необходимо подумать о том, что находится внутри некоторое оборудование, а именно ваши ИТ-системы. На ваших компьютерах и серверах могут храниться годами незаменимые данные и записи о клиентах, которые могут стать безвозвратными в случае аварии, если ваш единственный источник резервного копирования данных находится в помещении.

Резервное копирование данных в прошлом требовало больших усилий и денег, включая физическое перемещение данных в другое место, на которое не повлияла бы та же катастрофа, которая могла бы нанести ущерб вашему основному сайту. Но сегодня аварийное восстановление как услуга (DRaaS) позволяет хранить важные данные в облачном решении. Это может быть особенно выгодно и рентабельно для малых и средних производителей, которые не могут позволить себе ИТ-армию для поддержки плана аварийного восстановления.

5. Оцените свои цепочки поставок

После катастрофы люди всегда собираются вместе - даже те, кто обычно находится на противоположных сторонах! Прежде чем произойдет инцидент, рассмотрите следующие методы управления цепочкой поставок:

• Обращайтесь к другим представителям вашей отрасли, включая конкурентов, о совместном использовании ресурсов в случае бедствия.
• Поговорите со своими текущими поставщиками, чтобы узнать, есть ли у них планы действий на случай стихийных бедствий и как они намерены продолжать обслуживание вашей компании, если они пострадают.
• Создайте список альтернативных поставщиков, которых вы можете использовать при необходимости.

Как показали недавние события, стихийные бедствия могут случиться в любое время и в любом месте, поэтому план готовности к стихийным бедствиям имеет решающее значение для обеспечения безопасности вашей компании и сотрудников (по данным Управления по чрезвычайным ситуациям, более 60 процентов американских рабочих выразили обеспокоенность по поводу планов своего работодателя по управлению стихийными бедствиями.; эти переживания не только вызывают стресс, но и могут повлиять на общую продуктивность). Однако, оценив пять выделенных нами областей - помещения и расходные материалы, страхование, навыки сотрудников и правила оплаты, восстановление данных и цепочки поставок - вы, и ваши сотрудники могут лучше чувствовать себя в безопасности. В конце концов, подготовка - лучшая, а иногда и единственная защита!