Как создать план профилактического обслуживания

Профилактическое обслуживание жизненно важно для любого бизнеса. Без надлежащего профилактического обслуживания возникают проблемы, которые могут обойтись гораздо дороже и часто приводят к простоям и недовольным (или даже потерянным) клиентам. Обеспечение проведения профилактического обслуживания включает в себя наличие надлежащего плана обслуживания, который гарантирует, что ничего не будет забыто. Однако многие компании по-прежнему полностью полагаются на корректирующее обслуживание, то есть ждут, когда что-то сломается, прежде чем чинить.

Читайте также:Последовательности профилактического обслуживания

Существует ряд причин, по которым у вас должен быть план упреждающего обслуживания.

Итак, как правильно спланировать техническое обслуживание, чтобы убедиться, что все сделано? Вам необходимо составить план профилактического обслуживания, который позволит убедиться, что все сделано правильно:

Аудит критически важных активов

Если у вас раньше не было плана упреждающего обслуживания, то ваш первый шаг — определить, какое оборудование является наиболее важным. Вот как вы проводите аудит критически важных активов в Dynaway EAM:определите, что будет стоить больше всего денег или приведет к наибольшей потере производительности в случае отказа. Эти активы являются наиболее важными для включения в график, особенно если вы ищете поддержку со стороны тех, кто выше. Использование критически важных активов позволяет быстро продемонстрировать экономию. Это также позволяет вам «перейти» к полному графику и дает сотрудникам время для адаптации. Задайте себе три вопроса:

1. Насколько важна эта машина для производства?
2. Требуется ли регулярное техническое обслуживание?
3. Сколько стоит его ремонт или замена?

Вы ищете машины с твердыми рекомендациями для регулярного обслуживания и высоких затрат на ремонт и замену. Избегайте оборудования, которое, как вы знаете, скоро придется заменить.

Соберите необходимую информацию

Когда вы составите план в Dynaway EAM, вам потребуется собрать некоторую ключевую информацию, которая поможет вам продемонстрировать необходимость этого и поможет вам начать устанавливать, что и когда необходимо сделать.

У вас есть три хороших источника этой информации:

1. Рекомендации производителя. Производители могут собирать множество данных о том, как работает их оборудование и когда его необходимо чистить и ремонтировать. Используй это. Если оборудованию несколько лет, проверьте их веб-сайт, так как там могут быть обновленные рекомендации из прилагаемого к нему руководства.
2. Ваши собственные журналы технического обслуживания, в которых должно быть указано, когда машины нуждались в ремонте и какой ремонт был выполнен.
3. Ваши специалисты по техническому обслуживанию, которые должны хорошо понимать, как ведет себя оборудование, а также когда и как оно выходит из строя. Их опыт чрезвычайно ценен, и вы должны использовать его.

Используйте эту информацию, чтобы составить список задач и их расписание. Убедитесь, что ваш обслуживающий персонал четко понимает, что он должен делать, это еще одна веская причина убедиться, что они вовлечены в процесс.

Создать план

Когда у вас есть список, вам нужно поместить его в инструмент планирования обслуживания. Вам следует использовать современную CMMS (компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием) в качестве инструмента, а не полагаться на электронные таблицы. Dynaway EAM включает полнофункциональную CMMS в качестве одного из своих компонентов. Программное обеспечение для планирования технического обслуживания будет отправлять предупреждения вашему обслуживающему персоналу, когда им нужно работать на машине, так что вероятность того, что техническое обслуживание будет забыто или сорвано, значительно снижается. Программное обеспечение будет регистрировать, когда задача будет выполнена.

Затем список для каждой машины станет частью основного списка необходимого обслуживания, который можно легко расширить по мере добавления новых активов в план обслуживания.

Когда у вас есть план, обсудите его с обслуживающим персоналом. Убедитесь, что все сотрудники, которые не обучены этим функциям, прошли необходимую им подготовку. Возможно, стоит отправить их на обучение более сложным задачам. Для простых задач существующий член команды должен иметь возможность пройти их вместе с ними. Еще одним преимуществом профилактического обслуживания является то, что ваши сотрудники получают больше практики и опыта работы с оборудованием.

Отслеживание и доработка

Ваш первоначальный план вряд ли будет идеальным. Существует высокий риск фактического планирования большего объема обслуживания, чем это необходимо. Обслуживающий персонал должен работать с мобильной системой EAM, чтобы регистрировать все работы по техническому обслуживанию и отслеживать производительность машины. Вы можете обнаружить, что рекомендация производителя чистить каждые три дня на самом деле должна быть раз в неделю. Вы никогда не должны предполагать, что ваш план технического обслуживания идеален. Имейте в виду, что в некоторых случаях машинам может потребоваться выполнять некоторые задачи чаще по мере их старения. Если машина работает идеально, вы можете обойтись меньшими затратами на техническое обслуживание. Если он все еще ломается, значит, чего-то не хватает.

По-прежнему важно прислушиваться к своим специалистам по обслуживанию, так как они лучше других знают, как работает ваше оборудование не в теории, а в реальной практической ситуации, в которой вы находитесь.

Развернуть

В конечном счете, ваш план профилактического обслуживания должен охватывать все имеющиеся у вас активы, хотя вы, возможно, не сможете так быстро расширяться, в зависимости от размера вашей компании. Однако, если вы сначала попытаетесь все сделать правильно, вы никогда не сможете расшириться.

Для каждой новой единицы оборудования, которую вы добавляете в Dynaway EAM, вам необходимо выполнить одни и те же шаги:выбрать актив, получить информацию о необходимом обслуживании, а затем составить список и добавить его в свое программное обеспечение для планирования обслуживания.

После того, как у вас есть план профилактического обслуживания, вы должны сравнить свои расходы на обслуживание с предыдущими годами, чтобы точно знать, сколько денег вы сэкономите.

Отслеживание простоев также является хорошей идеей, как для точной настройки плана технического обслуживания, так и для демонстрации акционерам и начальству того, насколько хорошо он работает. Помните, что ваш план никогда не является законченным, а скорее незавершенным, за которым нужно постоянно следить и корректировать, чтобы он оставался там, где он должен быть.

Если вы разрабатываете план профилактического обслуживания для своего объекта, ознакомьтесь с нашим информационным бюллетенем по профилактическому обслуживанию, в котором рассказывается, что Dynaway EAM может сделать для вас, помогая составить план, отслеживать бюджет и обеспечивать выполнение запросов на техническое обслуживание. нужному человеку.

Убедитесь, что вы выполнили все шаги!

Продолжить чтение:все, что вам нужно знать о профилактическом обслуживании