Почему вашему предприятию нужна CMMS для повышения производительности и предотвращения простоев

Это сообщение в блоге написала Линдси Уолкер, менеджер по маркетингу NEXGEN Asset Management.

Лучший способ для организации повысить производительность и избежать простоев - это постоянно отслеживать рабочий процесс и незамедлительно принимать корректирующие меры. Если вы хотите знать, работает ли ваша критически важная система обслуживания бесперебойно, чтобы поддерживать ваши операции в рабочем состоянии, вам необходимо отслеживать производительность жизненно важных активов инфраструктуры в режиме реального времени. Здесь необходимо учитывать множество факторов - от продолжительности производственного цикла и времени работы оборудования до использования производственных мощностей и качества продукции. К счастью, компьютеризированная система управления техническим обслуживанием (CMMS) может делать все это и многое другое. Он также отслеживает графики технического обслуживания, ремонтов, замен и уровни запасов в режиме реального времени, так что вы можете круглосуточно следить за эффективностью своего отдела и импровизировать там, где это необходимо.

Как работает CMMS?

CMMS эффективно превращает ваше предприятие в высокоэффективную и продуктивную рабочую зону за счет автоматизации всего, от создания рабочих заданий и графиков профилактического обслуживания до сервисных проверок и заказов на поставку.

Возможности Преимущества Автоматизация планового обслуживания:CMMS может позволить вам настроить регулярное профилактическое обслуживание Меньше отказов и жалоб клиентов, меньше времени простояАвтоматизация заказов на работу с мобильных устройств, планшетов или настольных компьютеров Технические специалисты могут быть более эффективными, а менеджеры могут быть более информированными Управлять и контролировать запасы Лучшее прогнозирование запасных частей для устранения дефицита Поддержание оптимальной производительности оборудования Увеличение срока службы оборудования и сокращение времени простоя

CMMS также исключает бумажную работу и трудоемкие операции, тем самым освобождая персонал для выполнения более важных задач и позволяя им быть более продуктивными и активными. Возможность отслеживания в реальном времени КСУП значительно повышает операционную эффективность системы управления техническим обслуживанием активов в разных местах.

Почему вашему предприятию нужна КСУП (и как выбрать подходящую)

Если вы хотите узнать, действительно ли вашей организации требуется программное обеспечение CMMS, оцените, как в настоящее время выполняются графики управления активами и технического обслуживания на вашем предприятии, задав следующие семь ключевых вопросов:

1. Насколько эффективен ваш текущий способ создания и отслеживания рабочих заданий?
2. Есть ли способ проверить, была ли проделанная работа эффективной и правильной?
3. У вас есть система, которая записывает историческую информацию о работах по техническому обслуживанию, выполненных в системе / оборудовании?
4. Как отслеживается ваше оборудование и системы для отчетности и планирования?
5. Хранятся ли ваши документы, относящиеся к эксплуатации, информация о гарантии и руководства по оборудованию, в электронном виде в организованном порядке?
6. Как вы контролируете своих сотрудников, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям и используют правильные инструменты для поставленной задачи?
7. Вы переборщите с инвентарем? Есть ли у вас кадры, чтобы справиться с непредвиденными простоями и ремонтом в последнюю минуту?

Если ответы на эти вопросы расплывчаты или нечетко определены, вам может потребоваться надежная система обслуживания. Держите этот контрольный список под рукой, чтобы выбрать правильное решение, отвечающее уникальным потребностям вашего бизнеса:

• Предлагает ли выбранное вами программное обеспечение расширение модулей, если ваша инфраструктура расширяется с течением времени?
• В зависимости от характера и объема ваших операций, может ли продукт интегрироваться с другими интегрированными системами на объекте, такими как система бухгалтерского учета или система энергоменеджмента?
• Имеет ли продавец хорошую репутацию на рынке? Могут ли они предоставить ссылки на аналогичные установки? Насколько эффективно их обслуживание клиентов?
• Как и какой ценой осуществляется обновление их продуктов?

5 распространенных ошибок, которых следует избегать при доработке КСУП для вашего предприятия

При выборе КСУП следует опасаться ряда тревожных моментов и ошибок.

1. Неправильный выбор поставщика КСУП
2. Сложный пользовательский интерфейс
3. Недостаточное обучение соответствующего персонала правильному использованию CMMS.
4. Отсутствие возможностей для настройки отчетов.
5. Поставщик и продукт не могут адаптироваться к растущим потребностям вашей организации.

Правильная CMMS в конечном итоге дает большую отдачу от инвестиций, давая организациям возможность снизить затраты на ремонт, сэкономить огромное количество времени и усилий на устранение неполадок, оптимизировать управление активами, ускорить работы по техническому обслуживанию и создать точные отчеты о ремонте и техническом обслуживании активов, которые облегчают принятие обоснованных решений.

Хотите узнать больше о выборе CMMS?

Об авторе:

Линдси Уокер - менеджер по маркетингу в NEXGEN Asset Management. Она специализируется на развитии бизнеса, управлении проектами и управлении активами. Она любит читать, и книги в ее библиотеке - ее ценное достояние. Ее страсть к писательству позволяет ей находить время в своем напряженном рабочем графике, чтобы поделиться своими знаниями в области управления активами, географических информационных систем (ГИС) и аналогичных тем. В прошлом она была представлена ​​в различных ведущих изданиях, таких как Cerasis, SelectHub, Capterra и многих других. Чтобы узнать больше о решениях EAM и CMMS, посетите NEXGENAM.