Будущие менеджеры изучают CMMS Hippo для обслуживания арены

Времена действительно изменились; особенно когда дело доходит до того, какие программы обучения менеджменту предлагают своим студентам. Но главной особенностью этих программ, как прошлых, так и нынешних, является помощь учащимся в применении теории на практике.

Один из способов сделать это — включить в учебную программу студенческие презентации и проекты, представляющие реальное применение того, что изучается. Чтобы идти в ногу со временем, современные программы обучения менеджменту охватывают эволюцию технологий и их влияние на все секторы делового мира. Поэтому неудивительно, что студенты-менеджеры изучают применение различных программных приложений для бизнеса и производства.

Недавно группа студентов из Калифорнийского лютеранского университета провела презентацию компьютеризированного программного обеспечения для управления техническим обслуживанием после того, как у них была возможность изучить и поэкспериментировать с приложением, разработанным Hippo CMMS. Ведущие, Кристиан Аллен, Кендалл Галдетти, Шон Соломон и Райан Пробит, подготовили исчерпывающую презентацию о программном обеспечении и его применении. Здесь я расширяю некоторые моменты, которые они затронули.

Что особенно привлекает в CMMS?

Клиенты CMMS, перешедшие на программное обеспечение для управления техническим обслуживанием, уже знают ответ. Разочаровавшись в дорогостоящем и часто предотвратимом ремонте крупного оборудования и неэффективных операциях по техническому обслуживанию, владельцы бизнеса теперь получают выгоду от полностью автоматизированной системы управления техническим обслуживанием для операций своей компании. Помимо прочего, платформы CMMS заменяют бумажные заметки, написанные от руки, заказами на работы или запчасти, генерируемыми их системой в режиме реального времени. Для менеджеров по техническому обслуживанию арены это означает избавление от кучи бумаги, которую нужно хранить, и, что более важно, ускорение рабочих заданий, которые в противном случае часами или даже днями лежали бы в ящиках для технических специалистов. Поскольку от оптимального функционирования спортивных сооружений зависит функционирование, вопросы ремонта и замены деталей необходимо решать оперативно. Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием делает это возможным.

Удобная для пользователя веб-платформа CMMS является еще одним преимуществом для клиентов, которые в противном случае могли бы уклоняться от программных приложений. Программное обеспечение Hippo представляет собой платформу, которая позволяет людям с минимальными навыками работы с компьютером получать доступ к системе простым касанием или щелчком мыши на ряде устройств. Система CMMS интуитивно понятна и проста в использовании.

Привлекательность для экономного владельца бизнеса заключается в рентабельности самой системы CMMS. Hippo доступен по подписке, предоставляя неограниченное количество пользователей, а также различные уровни поддержки клиентов в зависимости от предпочтений и бюджета владельца бизнеса. Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием также доступно у других поставщиков CMMS в формате подписки, а также в виде систем на месте, которые можно приобрести сразу, но при этом их обслуживание должно полностью осуществляться заказчиком.

Управление профилактическим обслуживанием

Без программного обеспечения CMMS владельцы бизнеса, как правило, осуществляют техническое обслуживание своих операций на реактивной основе. Это означает, что техническое обслуживание оборудования проводится по мере возникновения проблем или, другими словами, когда часть оборудования выходит из строя. Хотя это может быть рентабельным в краткосрочной перспективе, проблема в том, что когда что-то идет не так, все может пойти совсем не так. И тогда то, что могло бы быть простым обслуживанием, превращается в очень дорогостоящий опыт. Думая об эксплуатации хоккейной арены, подумайте, что будет, если Zamboni внезапно сломается перед большой игрой. В зависимости от проблемы последствия непредвиденного ремонта такого рода могут привести к задержке игры или, что еще хуже, к замене очень дорогого оборудования. Профилактическое техническое обслуживание снижает количество таких случаев за счет регулярного планового обслуживания и продлевает ожидаемый срок службы оборудования.

Программное обеспечение для управления техническим обслуживанием позволяет планировать плановое техническое обслуживание всех основных активов компании. Графики технического обслуживания могут быть установлены в соответствии с рядом показателей, включая рекомендации производителя, даты проверки или историю предыдущих ремонтов. Графики ПТО могут быть дополнительно настроены в зависимости от местоположения оборудования или малой продолжительности операций. После программирования в системе CMMS уведомления о предстоящем обслуживании PM генерируются и отправляются назначенным техническим специалистам. По завершении ПТО создается отчет, который отправляется менеджеру по техническому обслуживанию. В любой момент отчеты PM можно просмотреть, а их графики скорректировать по мере необходимости.

Оптимизация процесса заказа на работу

Самой большой общей проблемой для владельцев бизнеса является максимизация их прибыли. Эта задача может быть решена за счет снижения затрат на техническое обслуживание, повышения эффективности и поддержания оптимальных производственных циклов с помощью программного обеспечения CMMS. Система управления техническим обслуживанием включает в себя функции программного обеспечения заказа на работу, которое предоставляет своим пользователям различные инструменты, которые делают процесс заказа на работу беспрепятственным. Сканирование штрих-кода и возможности фотографирования, соответственно, делают заказ правильной детали и идентификацию рассматриваемой детали очень эффективным способом уменьшения количества ошибок и экономии времени. Доступ к чертежам объектов, на которых указано точное местонахождение оборудования, нуждающегося в обслуживании, помогает менеджерам по техническому обслуживанию наиболее систематически и эффективно направлять технических специалистов. Как отмечалось ранее, наиболее ценным аспектом автоматизированных рабочих заданий является их способность генерировать и распределять их в режиме реального времени, а не в течение нескольких часов или дней. В совокупности CMMS делает процесс заказа на работу лучше, проще и менее подверженным ошибкам.

Заранее подготовьте бюджет на ремонт и замену

В основе программного обеспечения для управления объектами лежат рабочие задания, которые включают описание проблемы и любую дополнительную информацию, необходимую для выполнения ремонта или замены. Поскольку система ведет учет всей проделанной работы, гораздо проще посмотреть на любой актив и предсказать, когда его нужно будет заменить.

Делаем сложное простым

Главный вывод, который можно сделать из презентации студента Калифорнийского лютеранского университета, заключается в том, что программное обеспечение CMMS упрощает сложные процессы управления техническим обслуживанием. Трудно представить, что такая мощная программная система может сочетаться с удобной платформой; но Гиппо сделал это. По этой причине, а также результаты, достигнутые благодаря растущему числу клиентов, свидетельствуют об успехе программного обеспечения для управления техническим обслуживанием. То, что учащиеся выбрали систему Hippo в качестве примера программного обеспечения для управления техническим обслуживанием в своем проекте, свидетельствует о модели совершенства, которую представляет этот продукт.