Программное обеспечение для отслеживания активов:точное определение местонахождения и отслеживание ваших активов

Вы решили использовать программное обеспечение для отслеживания активов. Это разумное решение, потому что оно дает много преимуществ.

Что такое программное обеспечение для отслеживания активов?

Программное обеспечение для отслеживания активов предлагает пользователям способы цифрового отслеживания местоположения активов, которые были физически помечены. Он также хранит информацию об активах и данные о запасах и может оповещать менеджеров, когда запасы запасных частей заканчиваются.

Использование программного обеспечения для отслеживания этих активов может помочь:

• Обеспечить своевременное выполнение планового технического обслуживания.
• Настройте оповещения и уведомления, чтобы соответствующие сотрудники автоматически назначались задачам при создании новых рабочих заданий.
• Отслеживайте жизненный цикл активов. В систему заносится и хранится информация о состоянии оборудования, возрасте и т.д.
• Создавайте отчеты и рассчитывайте амортизацию оборудования.

Почему люди используют программное обеспечение для отслеживания активов:

Наиболее трудоемкий аспект создания программы профилактического обслуживания включает в себя осмотр объекта и создание инвентарного списка всех соответствующих активов. Использование программного обеспечения для отслеживания имущества поможет вам

• Управление запасами: Пользователи вводят данные для отслеживания физических инструментов, лицензий на программное обеспечение и контрактов. Полученная база данных упрощает аудит. Даты регистрации объекта и функции возврата или возврата помогают предотвратить потерю и способствуют регулярному обновлению.
• Управление жизненным циклом активов: Уведомлять пользователей об обязательных или полезных обновлениях программного обеспечения. Управление ликвидацией активов. Сообщите заинтересованным сторонам, когда пора подписывать или продлевать контракты.
• Центральная служба поддержки: Создайте цифровой бумажный журнал для отслеживания приобретений, запросов, обновлений, управления лицензиями, соблюдения нормативных требований, потребностей в оптимизации и многого другого.

Кроме того, отслеживание основных и мобильных активов поможет вам:

Быстро находите свои ресурсы именно тогда, когда они вам нужны

Программное обеспечение для отслеживания активов может сказать вам, где что-то находится, или, с помощью базовой системы регистрации / выписки, у кого это есть или у кого оно было последним. Это та же двоичная система, которая используется в вашей местной библиотеке. Каждая книга записывается как «пришла» или «отсутствует», и если она отсутствует, система также знает, у кого она есть. В управлении объектами системы регистрации заезда/отъезда могут быть настроены для общих активов. Например, технические специалисты носят планшеты с собой во время своей смены для доступа к программному обеспечению CMMS. Возможность «аудит ответственности» продлевает срок службы некоторых видов активов; все немного осторожнее, когда знают, что их имя привязано к последнему времени использования чего-либо.

Принимать решения о том, какие активы покупать в будущем

Фронт-офис постоянно заимствует проектор у ИТ-отдела? Разве отдел технического обслуживания потратил деньги на сварочную установку, которая не проверялась в течение последних шести месяцев? Отслеживание активов говорит вам больше, чем просто о том, где они находятся. Он сообщает вам, где они были, и компании могут использовать эту информацию, чтобы принимать более обоснованные решения об активах, которые нужно инвестировать в будущем.

Управляйте своим объектом с помощью быстрого и точного подсчета

Чтобы добиться успеха в управлении активами, вы должны вести актуальный учет запасных частей, которые есть в наличии у отдела технического обслуживания. Ручное отслеживание активов — медленный и подверженный ошибкам процесс. И нетрудно понять, почему. Подумайте о собственной кухне. Теперь представьте ящик для мусора. Он полон мелких, редко полезных, в основном бесполезных предметов. Сколько времени вам понадобится, чтобы провести инвентаризацию без ошибок? Представьте себе, что вы вручную проверяете и записываете каждую незатянутую стяжку и все эти пластиковые язычки, чтобы держать пакеты с хлебом закрытыми. Но с программным обеспечением для отслеживания активов все, что вам нужно сделать, это отсканировать каждый элемент, и все готово.

Но вы все это знаете, потому что уже решили использовать программное обеспечение для управления активами.

Вы также знаете, что чем раньше вы начнете, тем лучше. Это связано с тем, что чем меньше количество активов, с которыми вы начинаете, тем быстрее вы сможете добавить их все в систему. И ваша компания растет, а это означает, что у вас больше активов, а это значит, что чем дольше вы ждете, тем дольше будет длиться процесс.

Знаете ли вы, что управление обслуживанием активов экономит деньги вашей организации. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим блогом о 4 способах, которыми управление обслуживанием активов экономит деньги вашей организации.

Но сначала нужно принять еще одно важное решение. Вам нужно решить, какой тип тегов использовать. Есть несколько вариантов на выбор, но только один лучше всего соответствует вашим конкретным потребностям.

Отслеживание активов с помощью штрих-кодов

Имея долгую и впечатляющую историю, люди часто думают о штрих-кодах и считывателях штрих-кодов, когда думают об отслеживании активов.

Его легко настроить и запустить, поскольку сканеры и метки становятся все более недорогими. На самом деле, вы, скорее всего, сможете распечатать свои собственные теги, а большинство современных смартфонов и планшетов работают как считыватели, используя встроенные камеры. Если вам нужно что-то более прочное, чем бумажная наклейка, вы также можете купить бирки, предназначенные для более суровых условий, в том числе из прочного пластика и металла.

Но система штрих-кода не идеальна, о чем вы уже знаете из собственного опыта работы в очереди в кассу самообслуживания в супермаркете. Заставить считыватели работать может быть непросто, особенно если штрих-код поврежден. Иногда даже небольшое искажение делает штрих-код нечитаемым. В конце концов, часто это просто случай развития некоторой сноровки. Заметили, что у кассиров, имеющих большой опыт работы с этой технологией, никогда не возникает проблем?

Несмотря на небольшие разочарования, есть веские причины, по которым штрих-коды так распространены. Технология надежная и недорогая. Люди используют его, потому что он работает и им это удобно.

Отслеживание активов с помощью RFID

Метки радиочастотной идентификации (RFID) имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными штрих-кодами, но у них есть недостатки.

Штрих-коды могут содержать лишь небольшой объем информации, что обычно не является проблемой при использовании облачного программного обеспечения EAM. В любом случае вся информация о каждом активе хранится в сети. Но в средах, где доступ в Интернет является непомерно дорогим, это ограничение становится большей проблемой. Однако метки RFID могут хранить гораздо больше информации, чем штрих-коды, что делает их лучшим выбором в удаленных местах. Например, важная сервисная информация может храниться на самой метке, что позволяет осуществлять автономное компьютерное управление техническим обслуживанием. Теги также можно настроить так, чтобы вы могли не только читать их, но и писать в них, открывая множество возможностей. Например, тег может сообщить вам, когда он последний раз сканировался.

Поскольку технология RFID использует радиочастоты, сканерам не нужна прямая видимость. На самом деле сканер и метка даже не обязательно должны находиться рядом друг с другом. Расстояние зависит от размера и конкретного типа метки, но сканеры могут связываться с небольшими недорогими метками на расстоянии до 300 футов. Это значительно упрощает сканирование тегов для технических специалистов, а также позволяет лучше защитить теги; сканеру не нужна прямая видимость, поэтому вы можете хранить метки в безопасности под защитными пластиковыми крышками.

Метки RFID также быстрее, чем традиционные штрих-коды, потому что вы можете сканировать несколько из них одновременно. Помните тот ящик для мусора на кухне, который вы пытались инвентаризировать? Используя штрих-коды, вам придется брать и читать каждый предмет. С метками RFID вы можете сканировать все метки одновременно, находясь в другом конце комнаты.

Более распространенным примером рабочего места может быть мебель в офисном здании. Со штрих-кодами вам придется ходить и читать каждый актив, а это может означать заползание под столы и переворачивание стульев в поисках наклеек со штрих-кодом. С RFID-метками вы можете стоять у дверей каждого офиса и одновременно сканировать все метки.

Если вы решите использовать RFID-метки, вам придется начать рассматривать пассивные и активные версии. Быстро пассивные метки RFID получают питание от сканеров; у них нет собственных источников энергии. Это снижает их стоимость, позволяет уменьшить их размеры и продлевает срок их службы. Но опора на внешнее питание также имеет тенденцию сокращать расстояние, с которого их можно сканировать. Активные метки содержат собственные источники питания, что позволяет им передавать данные на большие расстояния. Однако есть компромисс. Как и почти все с внутренним источником питания, срок службы более ограничен. В конце концов, поскольку активные RFID-метки больше и стоят дороже, они, как правило, лучше подходят для более крупных объектов.

Метки RFID великолепны, но не идеальны. Метки и сканеры стоят гораздо больше, чем оборудование для штрих-кодирования. Кроме того, если у вас есть много сканеров или тегов, передающих или принимающих близко друг к другу одновременно, радиосигналы могут конфликтовать. Есть способы обойти эту проблему, но об этом нужно помнить. Кроме того, с момента внедрения технологии постоянно возникали проблемы с безопасностью. Теги могут содержать больше данных, чем штрих-коды, но этого недостаточно для шифрования. Это означает, что при определенных обстоятельствах любой человек с соответствующим оборудованием может сканировать метки.

Итак, какой тег отслеживания активов мне подходит?

Как и у любой технологии, у штрих-кодов и RFID-меток есть свои плюсы и минусы. Думая о своих активах, объектах, рабочих процессах и бюджете, вы сможете выбрать то, что лучше всего подходит для вас.

Частью процесса принятия решения должен быть разговор с вашим поставщиком CMMS. Они не только являются экспертами в предметной области, но и смогут рассказать вам, как лучше всего использовать их программное обеспечение с различными типами тегов.

Мы понимаем, что найти новое программное обеспечение для отслеживания активов может быть непросто. Онлайн-каталоги, такие как Software Advice и Capterra, помогают тысячам менеджеров объектов выбрать подходящее программное обеспечение для отслеживания активов для своего бизнеса. Прочтите Руководство для покупателей от Software Advice и узнайте об общих возможностях программного обеспечения для отслеживания активов, а также о факторах, которые покупатели должны учитывать при его покупке.