Максимизация управления активами: 5 проверенных стратегий использования тегов активов с ПО отслеживания

Инвестиции в теги активов — отличная идея, если ваша компания работает с большим разнообразием физических активов. Повышение видимости активов может снизить накладные расходы и сэкономить сотрудникам много времени. Это также помогает компаниям быстро извлекать детали, планировать будущее и принимать взвешенные решения о закупках и обслуживании.

Встревожвающий факт, однако, в том, что 30% всех компаний не знают обо всем оборудовании, которым владеют! Подумайте обо всех проблемах, к которым это может привести, таким как чрезмерные заказы запасов или товары, истекающие и ржавеющие из-за отсутствия или малого профилактического обслуживания или плановых аудитов. Помогая бизнесам избегать всех этих подводных камней, теги активов становятся очевидным выбором для оптимизации бизнес-процессов.

Эти теги идут рука об руку с надежным ПО для отслеживания активов. Думайте о тегах активов как о удобном решении, ценность которого может быть умножена через специализированный программный инструмент. В этом смысле мы опишем 5 способов, как вы можете извлечь максимум из своих тегов активов, используя функции, присутствующие в ПО для отслеживания оборудования.

Проводите легкие аудиты

Безопасность — главная забота для всех бизнесов, особенно когда речь идет о физических активах. У вас может быть несколько действительно дорогих единиц строительной техники, например, или тысячи мелких индивидуальных инструментов, которые было бы проблемой заменить. Развивая пример строительной отрасли дальше, 92% опрошенных из этой отрасли заявили, что испытывали кражу на рабочем месте! Каковы бы ни были ваши требования, защита вашего оборудования от кражи, потери или утери жизненно важна, если вы хотите оставаться в черном. И здесь аудиты пригодятся. Вы можете использовать мобильное приложение для отслеживания активов или сканер штрихкодов, чтобы пройтись по всем тегам вашего оборудования через регулярные интервалы. Индивидуальные отчеты, составленные в конце, могут сообщить вам, какое оборудование отсутствует, у кого было его хранение и где оно было в последний раз! Вся эта информация может помочь вам вернуть украденные или утерянные предметы и гарантировать, что вы не платите налоги или плату за обслуживание на призрачных активах.

Планируйте профилактическое обслуживание для снижения простоев

Простои могут быть огромным препятствием для компаний, особенно когда они неожиданны. Они могут не только остановить продуктивность, если обходные пути не найдены, но также повысить затраты на обслуживание и снизить долговечность активов. Чтобы преодолеть это, теги активов могут использоваться так, чтобы работники могли мгновенно извлекать детали MRO (обслуживание, ремонт и операции). Это может быть большой помощью, когда кто-то хочет увидеть конкретные инструкции по ремонту, например, или подтвердить график обслуживания предмета. Все эти задачи заняли бы гораздо больше времени, если бы вам приходилось искать альтернативу простому сканированию предмета, проверке деталей и продолжению работы без каких-либо отвлечений или препятствий!

Проводите проверки статуса для удобства

Хотите ли вы знать, принадлежит ли предмет перед вами IT-отделу, но не хотите копаться в страницах документации, чтобы узнать? Возможно, вы хотите увидеть, кому актив был выдан последним перед тем, как он вернулся с отсутствующими деталями? Штрихкоды делают всю эту информацию мгновенно доступной. Сканирование предмета в систему отслеживания активов позволяет извлечь детали, касающиеся хранения, графиков обслуживания и десятков других важных данных, содержащихся в пользовательских полях для вашего просмотра! Это может усилить подотчетность, помещая ассоциации сотрудников на сами теги активов, так что все знают, что они отвечают за предметы, которые у них на руках. Вы даже можете цветово кодировать теги, чтобы сделать проверки статуса еще проще, например, имея разные цвета для разных отделов или даже руководителей операций.

Используйте мобильные приложения для легкого поиска активов в движении

Много раз бизнесы используют активы, которые постоянно перемещаются из одного места в другое — будь то между офисами или со складов на бизнес-объекты. Извлечение записей на поле может быть хлопотно, и нахождение вне строго административного контекста таким образом может фактически привести к ошибкам в сборе данных! Именно поэтому мобильные приложения для отслеживания активов, позволяющие сканировать штрихкоды из любого места, являются огромным благом для бизнеса. Вы можете учитывать активы из любого места — будь то стройплощадка, большое корпоративное мероприятие или даже в длительном транзите! Обновляя информацию так близко к точке действия, вы не только улучшаете точность ваших записей, но также оптимизируете усилия, делая две вещи одновременно! Помните, что для неровной местности с экстремальными температурами и экологическими элементами вы захотите использовать долговечные теги активов, специально сделанные для этой работы.

Держите под контролем запасы, используя функции инвентарного контроля

Запасы действительно имеют способность ускользать от вас! Компании должны управлять сроками годности запасов, устранять перезапасание и гарантировать, что они никогда не останутся без запаса, когда он нужен. Это легко преодолеть через теги активов. Вы можете сканировать их в ПО инвентарного контроля и видеть все виды деталей, относящихся к инвентарю, такие как потребление, пороги низкого запаса и доступные количества в каждой локации. Теги активы делают процесс управления сотнями или тысячами мелких инвентарных позиций действительно безболезненным! Не только это, но вы можете использовать эти теги для пополнения запасов через заказы на закупку и обновлять вашу базу данных инвентаря в реальном времени! Еще один нюанс — возможность иметь разные типы тегов для разных инвентарных предметов. Они могут быть съемными, показывающими признаки вскрытия, разрушаемыми — все разные типы для всех ваших инвентарных потребностей!

Заключение

Теги активов — отличный ресурс для бизнесов, желающих сократить время обработки, улучшить точность данных и планировать аудиты или мероприятия по обслуживанию гораздо более эффективно. ПО для отслеживания активов может вывести теги активов на следующий уровень, интегрируя удобство тегов активов с хорошо продуманными функциями, призванными помочь вам извлечь максимум из ваших активов!

Эта статья была предоставлена ПО для отслеживания активов EZOfficeInventory. Представленная на TechCrunch, она помогла тысячам бизнесов улучшить ROI, вернуть потери и увеличить командную коллаборацию.