[Объяснение] Что такое отслеживание активов и связанные вопросы

Если вы спрашиваете себя:«Что такое отслеживание активов», вы также можете искать информацию, выходящую за рамки простого определения отслеживания активов. Мы рассмотрим некоторые основы отслеживания активов, но давайте начнем с ответа на основной вопрос:

Отслеживание активов - это бизнес-процесс, который позволяет вам в режиме реального времени узнать, где находятся ваши ценные активы, такие как оборудование, инструменты и люди, а также где они были.

И хотя существует множество методов отслеживания, от электронных таблиц для отслеживания активов до специализированного программного обеспечения для отслеживания активов, каждое решение для отслеживания активов имеет свои отличительные плюсы и минусы, о чем мы поговорим позже в этом посте. Но прежде чем мы это сделаем, давайте ответим еще на несколько вопросов, которые могут у вас возникнуть…

Что такое управление активами?

В то время как отслеживание активов помогает вам не отставать от местоположения ваших физических ресурсов, управление активами - это процесс наблюдения и контроля за ними с использованием информации об их состоянии, стоимости, обслуживании и т. Д.

Отслеживание активов и управление активами дает множество стратегических преимуществ.

Вот очень простой пример. Если вы используете фитнес-часы, они отслеживают вас и ваши движения, так же как отслеживание объектов. С другой стороны, эта информация становится гораздо более ценной, когда вы добавляете другие данные о себе, например, что вы ели или сколько воды выпили. Итак, это больше похоже на управление активами Интернета вещей.

Хотя это, безусловно, интересная тема для обсуждения, давайте пока сосредоточимся на тонкостях отслеживания активов.

Что такое система отслеживания активов?

Есть много способов отслеживать свои ресурсы, но все они требуют определенного процесса. Система отслеживания активов работает с любым решением, которое вы выберете для реализации, и может включать все, от ручки и бумаги до современных приложений для отслеживания активов, в которых используется какое-либо оборудование для отслеживания активов. Это подводит нас к следующему вопросу.

Что такое оборудование для отслеживания активов?

Отслеживание внутренних активов

Если вы планируете использовать что-то более мощное, чем простая таблица для управления активами, вам нужно будет использовать какие-либо физические устройства для взаимодействия с программным обеспечением для отслеживания активов. Мы уже говорили об этой теме в других публикациях (здесь речь идет конкретно об оборудовании для отслеживания активов).

Возможно, наиболее важным типом устройств для обсуждения здесь является тег отслеживания активов, который идет вместе с любым физическим активом, которым вы хотите управлять, будь то оборудование, инструменты или люди.

Существует несколько типов технологий отслеживания активов внутри помещений. В этом обзоре систем позиционирования внутри помещений каждая из них обсуждается более подробно.

На улице (GPS) Отслеживание активов

Если вы хотите отслеживать свои физические ресурсы за пределами зданий, лучше всего использовать оборудование для отслеживания активов GPS, которое взаимодействует со спутниками для расчета местоположения. Тем не менее, GPS также имеет несколько довольно серьезных недостатков.

Самым существенным среди этих недостатков является то, что GPS-слежение может быть очень энергоемким. Подумайте, как быстро разряжается аккумулятор вашего телефона, когда вы находитесь в месте с плохой сотовой связью. Да, и большинство GPS предполагает, что у вас действительно есть услуга.

Для решения этой проблемы есть несколько действительно сильных альтернатив GPS-отслеживанию объектов на открытом воздухе, которые сейчас появляются на рынке. AirFinder SuperTag, который на момент публикации находится в стадии бета-тестирования, динамически выбирает лучшие из трех различных технологий определения местоположения, в том числе GPS с оптимизацией энергопотребления.

Что такое Отслеживание активов RFID ?

Вообще говоря, отслеживание активов RFID (что расшифровывается как Radio Frequency IDentification) - это метод отправки или получения сообщений от тегов отслеживания активов с использованием определенных частот. Здесь есть две широкие категории:пассивные RFID и активные RFID:

Пассивное отслеживание активов RFID

Пассивная RFID, более базовая из двух технологий, представляет собой процесс, при котором считыватель посылает радиочастотный сигнал, который по существу «разбудит» метку. Затем простая антенна регистрирует сигнал и передает его обратно считывателю. Этот тип бирки обычно очень недорогой, потому что не имеет реального источника питания.

Отличным примером пассивной RFID являются наклейки или бирки, которые срабатывают в розничной торговле, если товар покидает входную дверь без деактивации.

Между прочим, это называется отслеживанием объекта в узких местах, где дверь представляет собой единственный вход и выход, что, конечно же, является единственным логичным местом для подачи сигнала тревоги, не «тревожащего» гостей.

Активное отслеживание активов RFID

Вот где мы начинаем разбираться в хороших вещах! Активное отслеживание активов RFID использует батареи в метках и часто работает совместно с Bluetooth или Bluetooth с низким энергопотреблением (BLE), хотя доступны и другие варианты. Вот также краткое изложение разницы между Bluetooth и BLE.

Активная RFID может отслеживать активы по всему зданию с большим радиусом действия благодаря питанию от батареи. Эти теги объявляют сообщение точкам доступа или читателям, сообщая, какой они теги.

Поскольку в них есть батареи, активные RFID-метки дороже, чем простые пассивные RFID-метки; но они также бесконечно более полезны. Кроме того, эта технология дает значительно более точную информацию о местоположении.

В то же время то, что вы экономите на стоимости тегов с пассивным RFID, вы часто будете тратить на всю систему (а иногда и на некоторые).

Итак, что лучше?

Это зависит от того, что вы собираетесь делать. Если вам просто нужно знать, что предмет прошел через какое-то место или узкую точку, пассивная RFID, вероятно, станет отличным решением, особенно если ваши метки должны быть относительно одноразовыми.

И наоборот, если вам нужна возможность упреждающего поиска и мониторинга активов, пассивная RFID никогда не справится с этой задачей. Вам понадобится активная RFID-система определения местоположения в реальном времени (RTLS), такая как AirFinder, которая сочетает в себе наилучший баланс точности и доступности. Но это тема для этой статьи о точности отслеживания активов!

Что такое отслеживание активов со штрих-кодом?

Хотя штрих-коды широко используются для отслеживания активов, они предлагают довольно ограниченную ценность. В системе этого типа каждый актив получает штрих-код, который можно сканировать в различных точках или местах. Отслеживание активов со штрих-кодом лучше, чем использование электронной таблицы или какого-либо другого слишком простого метода управления активами.

Возможно, наиболее повсеместное использование штрих-кодов (кроме кассовых касс продуктовых магазинов) можно найти в судоходной отрасли. Компания получает заказ для отправки своему клиенту. Когда заказ выполнен и готов к отправке, компания генерирует штрих-код и наклеивает его на упаковку, которая затем сканируется по пути, пока, наконец, не достигнет места назначения.

Звучит просто, правда? Что ж, это тоже самый большой недостаток этого метода. Подумайте обо всем, что может привести к нарушению целостности упаковки в период между выполнением заказа и получением, например, повреждение в результате неправильного обращения, чрезмерной температуры или кражи. Штрих-коды не могут ни учитывать, ни обнаруживать какие-либо из этих событий.

Штрих-коды также являются распространенным методом отслеживания активов на складах для инструментов и оборудования. Но что произойдет, если инструмент пропадет? Рабочим по-прежнему приходится останавливать производство, чтобы найти актив, затраты на который могут намного перевесить привлекательную предварительную цену решения для штрих-кода.

Теперь, когда мы ознакомились с основами отслеживания активов, мы готовы ответить на последний и, вероятно, самый важный вопрос:

Какой вид отслеживания активов лучше всего?

Откровенно говоря, это зависит как от типа активов, которые вам нужно отслеживать, так и от того, насколько вы заботитесь о том, чтобы точно знать, где эти ресурсы. И если вы хотите получить доступ к программному обеспечению для управления активами, это немедленно отключает такие методы отслеживания активов, как электронные таблицы, пассивные RFID-метки и штрих-коды.

Однако, к счастью, вы лучше подготовлены, чтобы сделать следующий шаг, теперь, когда вы знаете, что такое отслеживание активов, и владеете некоторыми из наиболее часто используемых методов. Мы здесь, чтобы помочь, поэтому напишите нам, если у вас возникнут другие вопросы.