Понимание GASB 35: Ключевые инсайты для государственной финансовой отчетности

Краткое содержание GASB 35
Независимая некоммерческая организация, Совет по стандартам государственного учета (GASB), была основана в 1984 году. GASB стремится улучшить стандарты финансового учета и отчетности для государственных и местных правительств и публичных учреждений. Стандарты предоставляют финансовую информацию в ответ на потребности граждан, законодательных и надзорных органов, инвесторов и кредиторов, которые являются основными пользователями общих внешних финансовых отчетов.
Заявление GASB №35 является поправкой к Заявлению GASB №34, которое требует от государственных организаций отчитываться об инфраструктурных активах в своем отчете о чистых активах. Изданное в ноябре 1999 года, Заявление GASB №35, «Основные финансовые отчеты — и Анализ управления и обсуждение — Для государственных колледжей и университетов», устанавливает стандарты учета и финансовой отчетности для государственных колледжей и университетов в рамках руководящих принципов финансовой отчетности Заявления GASB №34.
В общем, Заявление GASB №35 «позволяет государственным колледжам и университетам в отдельно выпускаемых финансовых отчетах использовать руководство для специальных правительств, занятых только бизнес-деятельностью, занятых только правительственной деятельностью или занятых как правительственной, так и бизнес-деятельностью в их отдельно выпускаемых отчетах». Поэтому публичные учреждения в своих отдельно выпускаемых отчетах обязаны включать следующую информацию:

• Анализ и обсуждение управления (MD&A)
• Основные финансовые отчеты, соответствующие выбранной категории специального правительства отчетности
• Примечания к финансовым отчетам
• Обязательная дополнительная информация, кроме MD&A

GASB и основные и капитальные активы
Требования GASB 35 к основным активам гласят, что государственные колледжи и университеты должны вести записи основных активов. Эти записи должны быть полными, точными и детализированными. Кроме того, государственные колледжи и университеты должны отчитываться обо всех капитальных активах с учетом амортизации, включая инфраструктурные активы и исторические сокровища. Как правило, капитальные активы — это активы, имеющие полезный срок службы, выходящий за рамки одного отчетного периода. Эти капитальные активы должны быть записаны по их первоначальной, или исторической, стоимости. Капитальные активы включают здания, оборудование, землю и сервитуты, машины, транспортные средства и инфраструктуру, такую как дороги, мосты, канализация, плотины, системы освещения, тротуары и туннели.
Штрих-кодные ярлыки активов для соответствия GASB 35
Государственные колледжи и университеты лучше отслеживают и управляют жизненными циклами активов с помощью долговечных штрих-кодных ярлыков активов, таких как Metalphoto® аноодизированный алюминий и долговечные пластиковые штрих-кодные этикетки. Ярлыки активов упрощают соответствие GASB 35, облегчая бесшовную идентификацию имущества и отслеживание полезного срока службы принадлежащих активов. Высококачественные долговечные ярлыки Metalphoto фоточувствительного аноодизированного алюминия не только служат весь полезный срок основных и капитальных активов, но также облегчают государственным колледжам и университетам отчетность о приобретении новых капитальных активов, амортизации полезного срока и утилизации. Публичные учреждения также могут выбирать ярлыки Metalphoto аноодизированного алюминия для идентификации полезного срока активов, контроля запасов и многого другого, так как они могут использоваться для отслеживания как основных, так и подвижных активов.
Долговечные ярлыки активов для основных и капитальных активов и соответствие GASB 35
Ярлыки активов Metalphoto разработаны и изготовлены так, чтобы оставаться читаемыми независимо от того, сколько солнечного света, тепла или физического воздействия они испытывают в течение срока службы инфраструктурных активов учреждений. Ярлыки активов Metalphoto фоточувствительного аноодизированного алюминия состоят из фотографически запечатанных штрих-кодов и серийных номеров внутри аноодизированных слоев алюминия. Эти премиальные долговечные ярлыки активов способны отталкивать грязь, смазку, химикаты и соль.
Преимущества выбора ярлыков активов Metalphoto для соответствия GASB 35
Отслеживание и отчетность основных и капитальных активов может быть масштабной задачей для государственных колледжей и университетов. Чтобы оставаться в соответствии с GASB 35 и точно отчитываться об основных и капитальных активах, эти публичные образовательные учреждения выбирают ярлыки активов Metalphoto для идентификации этих предметов. Они также используют ручные оптические сканеры для автоматического распознавания и оптического цифрового сканирования. Эти сканеры резко снижают вероятность человеческой ошибки из-за ручного ввода и компилируют информацию об активах в базы данных. Когда государственные колледжи и университеты выбирают долговечные штрих-кодные ярлыки активов, они реализуют несколько преимуществ и выгод, включая…

• Быстрое и простое планирование обслуживания активов и замена принадлежащих активов
• Более успешное соблюдение государственных регуляций, включая GASB 35
• Быстрая и легкая идентификация принадлежащих активов
• Упрощенное отслеживание полезного срока активов и графиков амортизации

Рекомендуемое чтение
Для получения дополнительной информации о GASB 35 ознакомьтесь со следующими статьями:

• Что такое GASB 34?
• 50 лучших ресурсов по государственному учету: Статьи, руководства, видео и многое другое для навигации в сложном государственном учете, стандартах GASB и фискальной отчетности
• Что такое основные активы?
• Ярлыки и этикетки активов для отслеживания ценных активов

Изображения через Flickr от Алана Котока и Ларса Кристиана Флема