Программное обеспечение для отслеживания оборудования:оптимизируйте управление техническим обслуживанием

Системы компьютеризированного программного обеспечения для управления техническим обслуживанием (CMMS) произвели революцию в повседневной работе компаний, охватывающих широкий спектр отраслей промышленности, включая производство, здравоохранение, гостиничный бизнес, розничную торговлю и т. д. Программное обеспечение для отслеживания оборудования — это сложные и надежные программные системы управления объектами, которые отслеживают работу. заказов, быстро создавать точные отчеты и мгновенно определять, какие активы предприятия требуют программного обеспечения для профилактического обслуживания. Растущий сдвиг в сторону этих систем основывается на их способности автоматизировать бизнес-операции, сократить время простоя производства и увеличить срок службы оборудования. Благодаря полнофункциональным системам управления компании могут добиться увеличения рентабельности инвестиций (ROI).

Одним из наиболее важных аспектов успешного внедрения CMMS является обеспечение того, чтобы все введенные данные были полными и точными. Поскольку компьютерные программы не могут различать хорошие и плохие данные (или определять источники недостающих данных), лица, ответственные за настройку системы управления своей компании, несут ответственность за обеспечение того, чтобы система выполняла то, для чего она предназначена. Ниже приведены пять простых способов гарантировать, что все оборудование и активы компании будут включены в программу управления.

1. Определите, какие активы и оборудование вы должны включить в инвентаризацию CMMS

Каждая компания уникальна, как и ее оборудование и активы. При принятии решения о том, какие предметы следует инвентаризировать, важно учитывать потребности и приоритеты компании. Например, производственное оборудование и детали необходимы для производственных операций, а механическое, электрическое и сантехническое оборудование имеет решающее значение для офисных зданий и крупных объектов. Парты, столы, компьютеры и аудио-видео оборудование необходимы в школах и университетах. Помимо определения основного оборудования для инвентаризации, также необходимо учитывать решения, касающиеся второстепенных активов. Это могут быть транспортные средства, а также складские товары, такие как канцелярские товары, чистящие средства, инструменты и т. д.

2. Определите, какие сведения об активах вы хотите собирать для своей CMMS

В идеале лучше всего ввести в систему как можно больше информации об оборудовании и активах компании. Однако, поскольку это требует времени и усилий, необходимо принять решение о том, насколько полным должен быть список оборудования и активов. Также важно учитывать, что чем крупнее операция, тем больше данных будет. Для большинства компаний крупные операционные и механические холдинги являются наиболее важными, и поэтому им следует уделить наибольшее внимание деталям. Соответствующая информация, которую необходимо добавить, включает:

• Серийные номера
• Места
• Штрих-коды
• Изображения
• Руководства и документы
• Сведения о производителе
• Даты (установка, истечение гарантии, осмотр)
• Связанные поставщики
• Сопутствующие запасные части и поставщики

При сборе данных об оборудовании и активах для программного обеспечения CMMS может оказаться полезным создать форматированную электронную таблицу, которую можно будет распространять среди руководителей отделов и обновлять. Таким образом, сотрудники из разных отделов, имеющие доступ к определенным сведениям об оборудовании, могут совместно создавать основной список активов. Использование облачной программы позволит членам команды обновлять документы в режиме реального времени.

3. Назначьте ответственных за сбор данных CMMS с указанием сроков

Нет никаких сомнений в том, что настройка системы программного обеспечения для обслуживания оборудования требует времени и энергии. По этим причинам имеет смысл разработать стратегию, которая будет направлять процесс. Если команда отвечает за создание списка оборудования, то важно, чтобы каждый член команды был хорошо информирован об общей задаче, а также о том, за что он/она отвечает. Установка реалистичных сроков для создания инвентарного списка обеспечивает основу для выполнения задачи. Ниже показано, как должны выглядеть реалистичные временные рамки:

• Компании с 0–100 активами:30 дней.
• Компании с 200 активами:45 дней.
• Компании с 201–500 активами:60 дней.
• Компании с 501–1000 активами:90–120 дней.

Кроме того, необходимо проводить регулярные проверки хода выполнения еженедельно или раз в две недели, чтобы убедиться, что задача выполняется в соответствии с графиком.

Крупные компании или те, у кого много активов, могут решить передать задачу аудита оборудования на аутсорсинг. При решении этой проблемы компаниям необходимо взвесить стоимость найма стороннего поставщика для надлежащего и эффективного выполнения этой задачи с альтернативными издержками, связанными со временем, когда сотрудники отвлекаются от своих обычных обязанностей.

4. Обратитесь за консультацией к поставщику CMMS

Для компаний, у которых уже есть инвентарный список оборудования в Интернете, и они хотят перенести его на CMMS, потенциальные поставщики могут помочь понять, что необходимо сделать. Клиенты могут выбрать перенос данных самостоятельно или поручить это поставщику. Те, у кого есть время и кто уверен в решении технических аспектов внедрения CMMS, могут предпочесть перенос своих данных. Если вам не терпится приступить к работе, вы не хотите никаких сбоев и хотите, чтобы работа была выполнена с самого начала, поставщики CMMS предлагают варианты настройки «под ключ».

5. Просмотрите и очистите список данных оборудования CMMS

Последний шаг в создании списка оборудования и инвентаря включает в себя проверку на наличие ошибок и обеспечение сбора всей необходимой информации. Последний шаг включает в себя следующее:

• Проверка списка инвентаря (рекомендуется получить вторую пару глаз)
• Проверьте правильность написания (орфографические ошибки сигнализируют о недостоверности)
• Изображения четкие и отформатированы для просмотра на разных устройствах.
• Все руководства и документы снабжены ссылками
• Оборудование и активы указаны правильно.

Добавление программного обеспечения для отслеживания оборудования к операции требует гораздо большего, чем просто финансовые вложения. Это требует выделения времени и энергии, необходимых для обеспечения того, чтобы система делала то, для чего она предназначена. Создание полной инвентаризации оборудования и активов, которая должным образом введена в систему, имеет важное значение для успешного результата. С этой целью поставщики рады предложить клиентам рекомендации по вариантам внедрения программного обеспечения для управления техническим обслуживанием. Независимо от выбранного варианта, после завершения настройки системы CMMS предлагают компаниям полностью автоматизированный способ обеспечения оптимального функционирования операций при экономии времени, энергии и денег.

В Hippo CMMS мы знаем, что первые 6 месяцев внедрения являются наиболее важными для успеха клиента. Если у вас нет поддержки со стороны всех пользователей и внедрение низкое, шансы на успех внедрения CMMS невелики. Вот почему мы вкладываем значительные средства в процесс адаптации наших клиентов. Если вы хотите испытать наше непревзойденное обслуживание клиентов и удобное программное обеспечение, вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней!