5 способов освоить управление запасами штрих-кодов:правильные инструменты, технологии и обучение для внедрения бесшовного управления запасами штрих-кодов

Каждому предприятию, занимающемуся запасами, требуется эффективная система управления запасами, а штрих-коды уже давно являются основой наиболее эффективных, комплексных и надежных методов управления запасами в малых или крупных масштабах. Штрих-коды снижают вероятность человеческой ошибки, повышают точность и эффективность, а также помогают компаниям получить полное представление об уровне своих запасов и других ценных данных, которые могут помочь в принятии решений.
Освоение управления запасами штрих-кодов может показаться непосильной задачей, но после проверенные передовые методы и шаги по внедрению делают этот процесс гладким и простым:

• Выберите единую систему штрих-кодирования для всей компании.
• Выберите прочные и долговечные этикетки со штрих-кодом, которые соответствуют поставленной задаче.
• Сочетайте этикетки со штрих-кодом с правильной технологией
• Провести всестороннее обучение сотрудников
• Используйте свои данные для принятия решений

Подробнее об использовании этих стратегий для упрощенного управления запасами штрих-кодов читайте ниже.

Выберите единую систему штрих-кодирования для всей компании

Для компаний с несколькими офисами обязательна согласованная система штрих-кодирования в масштабах всей компании. Это начинается с организации всей информации о запасах, продуктах, активах и поставщиках. В этих организациях товары, материалы и другие активы нередко перетекают с места на место, поэтому ваш инвентарь должен быть помечен последовательной символикой штрих-кода и быть легко идентифицируемым из любого места в компании.
Вероятно также, что некоторые сырьевые материалы или материалы закупаются у различных поставщиков и поставщиков, и вы Вы захотите, чтобы вся необходимая информация была привязана к соответствующему инвентарю и легко доступна для тех, кто в ней нуждается. Когда маркировка штрих-кодом едина для всей компании, гораздо проще общаться между сайтами, а также обмениваться и передавать активы, не теряя их из виду и не передавая ненужные материалы.

Выберите прочные и долговечные этикетки со штрих-кодом, которые соответствуют поставленной задаче

В зависимости от условий окружающей среды в местах хранения вашего инвентаря стандартная бумажная этикетка может не подойти для этой задачи. Когда этикетки со штрих-кодом недостаточно прочны, чтобы выдерживать эти условия, они могут со временем испортиться и стать нечитаемыми, что делает их бесполезными. Аналогичным образом, компании, которые выбирают варианты печати на месте, могут пожертвовать долговечностью, что приводит к необходимости часто заменять поврежденные этикетки, что снижает производительность и увеличивает вероятность ошибок при работе с нечитаемыми, поврежденными этикетками.
Компании, рассматривающие возможность - Варианты печати на месте должны учитывать предварительно напечатанные этикетки со штрих-кодом, которые обеспечивают большую долговечность, чтобы выдерживать опасные условия и другие требования, характерные для приложения. разрушаемые виниловые этикетки, которые предотвращают кражу и оставляют явные доказательства подделки. Для инвентаря, подвергающегося воздействию внутренних и наружных условий, вам следует выбрать более прочную этикетку оборудования для использования внутри и вне помещений, например этикетку из фольги, или для дополнительной прочности алюминиевые бирки для активов Camcode Rigid Metalphoto®.
Некоторые отрасли, такие как как коммунальная отрасль, будут иметь более специфические потребности и потребуют этикеток со штрих-кодом, разработанных для этих спецификаций, таких как бирки для счетчиков коммунальных услуг, бирки для столбов и этикетки со штрих-кодом, которые могут выдерживать воздействие суровых погодных условий на открытом воздухе.
Суть в том, что вам следует инвестировать в этикетки со штрих-кодом, подходящие для ваших приложений, а это требует тщательной оценки вашего инвентаря, условий окружающей среды и любых отраслевых требований, которые вам нужно будет выполнить с помощью соответствующей маркировки.

Сочетайте этикетки со штрих-кодом с правильной технологией

Этикетки со штрих-кодом имеют решающее значение, но это только часть уравнения. Сочетание этикеток со штрих-кодом с подходящей технологией, включая портативные сканеры штрих-кода, приложения и считыватели штрих-кодов, а также программное обеспечение для управления запасами или приложения и трекеры для управления запасами, дополняет головоломку и обеспечивает прочную основу для эффективного управления запасами на основе данных.
Аппаратные средства, такие как портативные сканеры штрих-кода и приложения, которые позволяют смартфону работать аналогичным образом, способствуют быстрому и точному сбору данных. и документация, а программные системы и приложения для отслеживания запасов обеспечивают место для хранения этих данных. При выборе сканера штрих-кода следует учитывать несколько соображений, таких как возможности декодирования, расстояние сканирования и другие характеристики, такие как надежность, интерфейсы, совместимость с Bluetooth и т. д.
Лучшие программные системы обладают широким набором функций и функций, можно анализировать данные в режиме реального времени, легко создавать отчеты, делать прогнозы на будущее и многое другое. Некоторые программные платформы являются отраслевыми и имеют специальные функции, помогающие упростить соблюдение нормативных требований.

Провести комплексное обучение сотрудников

Конечно, внедрение правильных этикеток со штрих-кодом и закупка лучшего оборудования и программного обеспечения ничего не значат, если это громоздко и неинтуитивно для сотрудников, поэтому простота использования должна быть главным соображением. Кроме того, вы также должны обеспечить всестороннее обучение всех сотрудников, которые будут взаимодействовать с этими инструментами и системами — на любом уровне и с любой периодичностью — чтобы убедиться, что ваша команда понимает, как эти инструменты могут помочь им лучше выполнять свою работу и как их использовать. эффективно.
К счастью, управление запасами штрих-кодов упрощает обучение. Вместо того, чтобы обучать сотрудников громоздкой и часто сложной задаче ручного ввода данных и управления запасами, ваше аппаратное и программное обеспечение выполняет большую часть тяжелой работы, а большинство современных технологий довольно интуитивно понятны в использовании и просты в освоении.

Используйте свои данные для принятия решений

Освоение управления запасами штрих-кодов не заканчивается после внедрения; это только начало. Получение максимальной отдачи от вашей системы управления запасами штрих-кодов означает максимальное использование данных, которые теперь у вас под рукой. Более надежный сбор и анализ данных позволяет компаниям:

• Повышение производительности – Отказ от ручного сбора данных высвобождает драгоценное время и повышает точность ваших данных. Кроме того, когда приходит время анализировать эти данные, не нужно тратить время на поиск электронных таблиц или старомодных бумажно-карандашных бухгалтерских книг и тратить часы на попытки собрать все эти цифры во что-то значимое.
• Отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) – Компании, стремящиеся к достижению целей (рост, прибыль, снижение убытков и т. д.), могут лучше ставить измеримые цели и отслеживать прогресс в достижении этих целей с помощью данных, которые легко отслеживать, составлять отчеты и анализировать. Поскольку данные собираются практически в режиме реального времени, отчеты могут быть созданы за считанные минуты, а прогресс можно оценить в любое время, а это означает, что при необходимости вы можете быстро изменить курс.
• Повысьте прозрачность всей цепочки поставок – Точные, актуальные и надежные данные о запасах позволяют компаниям внедрять более совершенные протоколы связи, такие как предоставление получателям предварительных уведомлений об отгрузке (ASN), повышение прозрачности и укрепление отношений с партнерами.
• Меньше касаний – Благодаря лучшему прогнозированию спроса на запасы компании могут свести к минимуму количество операций, необходимых для каждого предмета запасов или актива по мере его перемещения по организации и по всей цепочке поставок, за счет предварительного планирования маршрутов комплектования, оптимизации управления запасами и даже оптимизации склада. или макет складского помещения.

В конце концов, освоение управления запасами штрих-кодов дает вам больший контроль над итоговой прибылью компании. Вы уменьшите потери, создав необходимый объем запасов для удовлетворения потребностей, резко сократите количество человеческих ошибок и количество человеко-часов и предоставите более качественные услуги партнерам, что улучшит отношения и откроет двери для больших возможностей. Следование этим рекомендациям обеспечит плавное внедрение и позволит вам быстро начать пожинать плоды.