6 лучших практик для отслеживания медицинских активов

Медицинские организации полагаются на оборудование, инструменты и другие активы для обеспечения качественного медицинского обслуживания пациентов. Это включает в себя не только медицинское оборудование, используемое для оказания непосредственных медицинских услуг, но также компьютеры и другие активы, на которые полагаются медицинские компании для ведения карт пациентов, выставления счетов за медицинские услуги и других процессов, происходящих в фоновом режиме.
Эффективное отслеживание активов. является обязательным условием для организаций здравоохранения, чтобы обеспечить эффективное предоставление услуг и сократить количество потерянного и украденного оборудования. По оценкам, потерянное и украденное оборудование в настоящее время обходится больницам США примерно в 4000 долларов в год за койку, а кража оборудования обходится больницам не менее чем в 52 миллиона долларов в год. Чтобы улучшить процессы отслеживания медицинских активов, следуйте этим рекомендациям.

1. Проведите полную инвентаризацию и пометьте все активы уникальными идентификационными номерами.

Классификация активов по типам, документирование стоимости активов, лет эксплуатации, информации о производителе, поставщиках запчастей, и другая информация о каждом активе упрощает управление активами с течением времени. Текущее рабочее состояние всех активов должно быть задокументировано, а также любые существующие записи о предыдущем обслуживании. другие отдельные процедуры управления активами, уникальные для данного типа или категории активов. Полная инвентаризация и маркировка всех существующих активов — это основа надежной практики управления активами в организациях здравоохранения, а также другие рекомендации, описанные ниже.

2. Выберите теги активов и этикетки со штрих-кодом, подходящие для приложения.

Медицинские активы могут подвергаться регулярным процедурам санитарной обработки или другим опасным воздействиям окружающей среды, поэтому крайне важно выбирать бирки активов, которые могут выдерживать регулярное воздействие таких условий. Существуют также решения для маркировки активов, предназначенные для дорогостоящего оборудования, которое часто теряется или крадется. Например, разрушаемые виниловые этикетки и этикетки со штрих-кодом с защитой от несанкционированного доступа оставляют явные следы несанкционированного доступа, препятствуя краже. ® Алюминиевые бирки активов и этикетки из металлической фольги Metalphoto® идеально подходят для маркировки ценных активов для обеспечения их долговечности, а двухкомпонентные бирки активов полезны для упрощения документации и ведения записей, что является общей проблемой, когда речь идет об общей эффективности в здравоохранении. сектор.

3. Оптимизируйте использование оборудования с помощью решения для управления запасами.

Многие больницы в конечном итоге вкладывают чрезмерные средства в активы, чтобы компенсировать трудности с быстрым поиском основных активов. Внедрив систему управления больничными запасами, организации могут сократить (или даже исключить) избыточные закупки ненужного оборудования за счет оптимизации использования оборудования.
Маркировка активов и документирование местонахождения оборудования в центральной базе данных облегчает персоналу поиск инструментов. , расходные материалы и оборудование, необходимые для эффективного оказания медицинской помощи. Это также упрощает управление сложным процессом тестирования, инспекции и обслуживания, который требуется организациям здравоохранения для соблюдения нормативных требований.

4. Разработайте систему управления жизненным циклом активов.

Отслеживание активов в сочетании с программными решениями для управления активами можно использовать для управления жизненным циклом активов. для различных видов активов. Используя этот метод, организации здравоохранения отслеживают состояние активов, управляют графиками технического обслуживания и отслеживают затраты на протяжении всего срока службы, связанные с уникальными активами. Организации могут заменить активы после того, как они полностью амортизируются, чтобы повысить безопасность, выведя старые активы из эксплуатации до того, как произойдут аварии или необратимые поломки.
Управление жизненным циклом активов также предоставляет организациям здравоохранения ценные данные, которые могут помочь в будущих инвестициях в оборудование. Например, поставщики медицинских услуг с надежными историческими данными об активах могут легко определить активы, которые превосходят другие активы того же типа, что позволяет покупателям выбирать производителей, предлагающих наилучшую ценность в течение всего срока службы, когда придет время заменить устаревшее оборудование.

5. Проведение профилактического обслуживания.

Больницы и другие организации здравоохранения управляют большим объемом ценных активов. Отслеживание активов может упростить управление программами профилактического обслуживания, что может снизить частоту непредвиденных поломок за счет выявления потенциальных проблем с оборудованием до того, как они вызовут перебои в работе. Кроме того, текущее профилактическое обслуживание обычно продлевает срок службы этих дорогостоящих активов, поддерживая их в оптимальном рабочем состоянии. Решения по отслеживанию активов также могут помочь больницам и другим поставщикам медицинских услуг в отслеживании процедур санитарной обработки для снижения внутрибольничных инфекций.

6. Внедрите систему регистрации заезда/отъезда.

Когда активы помечены уникальными идентификационными номерами, организации здравоохранения могут внедрить системы регистрации прихода/ухода, чтобы предоставить информацию о доступности и местонахождении в режиме реального времени поставщикам и сотрудникам. Данные, собранные с течением времени, позволяют оптимизировать инвестиции:активы, которые часто пользуются спросом и недоступны, когда это необходимо, — это активы, которые должны быть продублированы в инвентаре организации здравоохранения.
Если существует несколько идентичных активов, но редко все они используются одновременно, большинство организации сокращают количество активов в своем инвентаре, поскольку эти существующие активы выводятся из эксплуатации. Результат? Снижение затрат на оборудование без ущерба для доступности жизненно важного оборудования.
Организации здравоохранения могут извлечь выгоду из отслеживания активов во многих отношениях, но соблюдение передовых методов отслеживания активов здравоохранения обеспечивает упорядоченное управление активами, сокращение затрат и, в конечном итоге, повышение качества оказания медицинской помощи.