Управление запасами на складе:20 экспертов раскрывают способ №1, с помощью которого компании могут сократить количество ошибок при складских запасах и контролировать их

Познакомьтесь с нашей группой экспертов по управлению складскими запасами:

Брюс Холлинджер

Брюс Холлинджер является основателем и президентом WiSys LLC, а также первым основателем Macola Software в 1982 году. После того, как Exact Software приобрела Macola в 2001 году, Брюс присоединился к Inspired Solutions, где он смог работать напрямую с клиентами Macola и развил понимание типа необходимых им решений. В 2004 году Брюс основал WiSys и разработал концепцию управления складом в режиме реального времени и ERP для Exact Macola Software.
Способ №1, с помощью которого компании могут контролировать ошибки складских запасов, заключается в…
Использование системы управления складом, которая интегрируется с их ERP в режиме реального времени.
Это гарантирует актуальность и точность инвентарных данных во всех системах и улучшает все аспекты бизнес-операций, включая сокращение запасов, лучшее обслуживание клиентов, меньшее количество ошибок при вводе данных и лучшее соответствие требованиям.

Скотт Придхэм

Скотт Придхэм (Scott Pridham) — руководитель бизнес-подразделения компании Fortress Fencing, управляющей несколькими складами ограждений в Австралии.
Главное, о чем должны помнить компании, чтобы уменьшить количество ошибок при инвентаризации складов, — это…
Местоположение, место и еще раз место.
Убедитесь, что существует процедура для любого случая перемещения продукта из одного места в другое, и убедитесь, что все ваши сотрудники знают правильное местонахождение каждого предмета. Делая это, вы предотвратите потерю запасов и сократите время, необходимое для обработки и выполнения заказов. Это можно сделать несколькими способами — убедитесь, что все обучены использованию системы инвентаризации. Проводите сеансы обмена знаниями, на которых сотрудники показывают друг другу, где найти товары на складе и где их можно пополнить.

Синди Хардер

Синди Хардер — директор Visual Data Group, фирмы, которая помогает компаниям решать большие проблемы с большими наборами данных. За свою более чем 20-летнюю карьеру Синди накопила обширный опыт в области маркетинга, оптовой и розничной торговли, цепочки поставок, а также в разработке процессов планирования продаж и операций. Она особенно хорошо знакома с отраслью потребительских товаров, где участвовала во всех аспектах цепочки поставок, от планирования спроса до распределения на складе.
Мой совет компаниям, которые хотят уменьшить количество ошибок при инвентаризации, таков:…
Два слова:человеческая ошибка.
Люди на приемном доке, сборщики и упаковщики, а также те, кто отгружает товары, часто теряют запасы. Компании должны включить обучение в процесс найма, чтобы продемонстрировать важность надлежащего обращения с запасами. Независимо от того, на какую работу нанимается человек, он должен быть обучен всем аспектам работы склада, инструментам, используемым для управления запасами, и тому, что ошибки инвентаризации являются их ответственностью.

Ли Шварц

Ли Шварц является руководителем и основателем Schwartz Profitability Group и уже более 14 лет устраняет узкие места в работе производственных и дистрибьюторских компаний, экономя их время и деньги и повышая их прибыль. До того, как начать свою консультационную практику, Ли провел более 20 лет в корпоративном мире, многие из которых он провел на руководящих должностях генерального директора и президента. Ли также является постоянным автором и блоггером в журналах Industry Week, MDM (Modern Distribution Management) и The Aerospace and Defense Forum.
Существует так много причин неправильного учета… ошибки ввода, кража, неправильное обращение, отсутствие процедур, несоблюдение процессов… однако я считаю, что если бы мне пришлось выбрать одну причину ошибок инвентаризации, ее можно было бы описать…
Акроним GIGO. Мусор на входе. Мусор на выходе.
Столько раз я работал с клиентами, чьи данные просто ошибочны. Исправление данных исправило неточности. В других случаях это то, как используются ERP, WMS или другие программные платформы для отслеживания запасов. . . или нет. Шаги пропущены. Заказы вводятся неправильно.
В других случаях это связано с тем, как обрабатываются запасы на складе. Товар перемещается из одного места в другое, но перемещение не было правильно введено в систему. Где инвентарь? Там, где это было раньше.
Если есть близкая секунда, это отсутствие процедур или отсутствие должного следования существующим процессам. Однако сбой в любом случае приведет к ошибочным данным инвентаризации.

Гэри С. Смит

Гэри С. Смит является президентом NAEIR (Национальной ассоциации по обмену промышленными ресурсами). С момента основания NAEIR в 1977 году она собрала и перераспределила новые, пожертвованные материалы и оборудование на сумму более 3 миллиардов долларов. Более 7000 корпораций в Соединенных Штатах пожертвовали товары NAEIR для поддержки школ, некоммерческих и благотворительных организаций, одновременно пользуясь налоговыми вычетами и сокращая расходы на хранение.
Первое, что должны сделать компании, чтобы управлять складскими ошибками…
Избавьтесь от ненужного инвентаря.
Пожертвуйте его некоммерческой благотворительной организации, чтобы получить налоговую льготу, очистить склад И помочь другим.

Беррин Сан

Беррин Сан руководит маркетингом продуктов в Ragic, Inc., гибкой облачной базе данных для предприятий, которая помогает клиентам создавать свои собственные базы данных с помощью быстрого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса в стиле электронных таблиц и не требует навыков программирования.
Наши клиенты создают приложения для отслеживания запасов в Ragic, и я могу сказать, что совет №1 по контролю ошибок в складских запасах – это…
Наличие хорошей базы данных в фоновом режиме.
Многие складские и логистические компании признаются, что у них есть все это в Excel, который вышел из-под контроля, поскольку они не могут контролировать запасы, закупки и продажи в одном таблица.

Кертис Парнелл

Кертис Парнелл — руководитель подразделения North Shore Steel, компании снабжения North Shore. Он управляет и наблюдает за всеми аспектами бизнес-операций подразделения Rack Express по продуктам складского хранения. Кертис обладает более чем 25-летним практическим опытом работы в сфере погрузочно-разгрузочных работ и складского хранения.
Первое, что компании могут сделать для управления ошибками складских запасов, это…
Внедрение программного обеспечения для отслеживания, если оно еще не используется.
Также следует отслеживать время, затрачиваемое на подсчет, комплектование, упаковку и перемещение каждой партии через систему обработки. Склад должен быть организован таким образом, чтобы сократить время, затрачиваемое на наклоны, подъемы, переходы от одной станции к другой и т. д. Храните основные предметы на уровне талии и в легкодоступном месте.

Алехандро Велес

Алехандро Велес — основатель Imagetoner.com, розничного продавца картриджей с тонером для лазерных принтеров, экологически чистых канцелярских товаров и экологически чистых канцелярских товаров. куча денег в бизнесе…
Обучение сотрудников вашего склада, чтобы убедиться, что они понимают, как работает ваша компания и какие продукты компания продает.
Сотрудники склада не роботы, при наличии правильной информации они могут принимать обоснованные решения и исправлять ошибки в продвигать. Например, мы продаем наборы тонер-картриджей, и клиенты часто размещают заказы со смешанными наименованиями, которые обнаруживаются на уровне склада еще до того, как они будут отправлены, что позволяет нам сэкономить сотни долларов.

Росс Петерсен

Росс Петерсен является генеральным директором Blitsy, веб-сайта электронной коммерции с ограниченным количеством продаж в ограниченном количестве в индустрии декоративно-прикладного искусства. После продажи своего первого стартапа Майклзу и того, что компания привела его в штат, Росс был разочарован тем фактом, что большая собака в отрасли продавала ровно ноль товаров в Интернете, полагаясь только на обычные магазины, которые заработали 4,6 миллиарда долларов в прошлом году. один. Росс знал, что это поразительный рынок стоимостью 30 миллиардов долларов с более чем 60 миллионами ремесленников только в США, что существует огромный неиспользованный потенциал для привлечения онлайн-покупателей по всему миру. В 2011 году Росс, его брат-близнец Райан и сестра Кэти запустили Blitsy, которая позволяет легко находить и получать предложения с доставкой на дом.
Что компании могут сделать №1, чтобы контролировать склад ошибки инвентаризации…

Создайте запатентованную технологию и вооружите сотрудников склада приложением, которое учитывает все уникальные сценарии вашей компании, чтобы уменьшить количество ошибок при инвентаризации.

Полин Мэлоун

Полин Мэлоун — вице-президент по закупкам Klein Steel Service Inc., сервисного центра по металлургии. Она более 30 лет занимается управлением цепочками закупок/поставок и является председателем Института управления поставками (Форум Нью-Йорка/Нью-Джерси) и членом правления Национальной ассоциации управления закупками (Рочестер).
Чтобы вести точный учет и уменьшить количество ошибок, вы должны начать с…
Стратегия местоположения.
Установите единое местоположение для каждого SKU и ограничьте исключения. В сталелитейном бизнесе это соответствует минимальному количеству «складских стеллажей» (т. е. мест, где хранятся остатки металла, который был вырезан/отгружен). Для обеспечения точности критически важными являются сосредоточение внимания на подсчете циклов и соблюдение строгого процесса подсчета циклов, а также наличие группы контроля запасов, которая не отчитывается перед операциями.

Барни Коэн

Барни Коэн является президентом Business 360 Northwest, бизнес-консалтинговой компании, базирующейся в Сиэтле, штат Вашингтон, и имеет более чем 40-летний опыт открытия и управления бизнесом. Из одного музыкального магазина он создал одного из крупнейших в мире оптовых продавцов предварительно записанной музыки. Когда объем продаж Valley Media достиг 900 миллионов долларов, он решил сделать компанию публичной. Сейчас он помогает малому и среднему бизнесу управлять своим ростом и вывести свои компании на новый уровень. Он преподает бизнес-класс по настройке, организует ретриты, семинары и консультативные советы, а также занимается бизнес-консалтингом.
Как владелец и оператор одного из крупнейших оптовых дистрибьюторов предварительно записанной музыки в мире, имея достаточно Правильный инвентарь был основой моего бизнеса. Мы продали сотни тысяч наименований и продали более 10 000 клиентов. Если вы используете постоянную систему инвентаризации — ту, которая подсчитывает запасы и назначает контейнеры для ваших продуктов — мой совет номер один:…
Визуально проверьте каждый бин, который обнулился на компьютере. Если вы этого не сделаете, вы рискуете разместить новый инвентарь в занятой ячейке.
Если вы не используете систему постоянного инвентаря, вы можете устранить ошибки за счет хорошей организации и размещения. Во-первых, убедитесь, что есть достаточно места для хранения каждого предмета. Во-вторых, четко маркируйте каждую корзину названием продукта и номером штрих-кода. И в-третьих, храните инвентарь на такой высоте, чтобы сборщикам не приходилось карабкаться или наклоняться.

Уильям Бауэр

Уильям Бауэр — управляющий директор Royce Leather, американского нью-йоркского ритейлера изделий из кожи, включая кошельки, обложки для паспорта, портфели, чехлы и другие аксессуары.
Первое, что компании могут сделать, чтобы уменьшить количество ошибок складской инвентаризации, что может показаться очевидным, но на наших складах это очень эффективно, заключается в…
Создавайте знаки и этикетки, чтобы направлять персонал по вашему складу и помогать им быстро и легко находить запасы, и, в идеале, без необходимости постоянно беспокоить руководителей, спрашивая дорогу.

Дэйв Гольдштейн

Дэйв Гольдштейн (Dave Goldstein) — менеджер склада в eComfort.com, ведущем интернет-магазине отопительного и охлаждающего оборудования и товаров для дома. Используя более 20 лет опыта работы на складах, в том числе 12 лет в управлении, Дейв вывел склад eComfort.com на новую высоту. Будь то сбор, получение, обработка возвратов или упорядочение всех наших запасов, компания могла рассчитывать на Дэйва, чтобы гарантировать, что их заказ будет выполнен быстро, точно и безопасно.
Самое главное компании могут сделать, чтобы уменьшить ошибки инвентаризации, это…
Перепроверьте отправления.
Во-первых, убедитесь, что вы получаете именно то, о чем вам говорят. Проверка упаковочных накладных и товаров на наличие ошибок устраняет большое количество проблем с запасами. Также важно убедиться, что то, что вы отправляете, соответствует размещенным заказам, потому что отсутствующие запасы могут настигнуть вас в следующий раз, когда кто-то разместит заказ.

Орит Пеннингтон

Орит Пеннингтон является совладельцем компании TPGTEX Label Solutions, Inc., занимающейся разработкой программного обеспечения для этикетирования. Г-жа Пеннингтон много лет работает с крупными и малыми компаниями, помогая оптимизировать процессы на складе, находя простые решения серьезных проблем.
Главное, что компании могут сделать для контроля ошибок инвентаризации, – это…
Правильно помечайте свои активы и их местонахождение.
Большинство ошибок происходит, когда товары поступают на склад, но не помещаются в правильную ячейку или место на полке.
Эти товары появляются в инвентаре, но когда заказы комплектуются, а эти товары не находятся на своих местах, это создает цепочку проблем для склада и бухгалтерии.
1-й заказ на продажу может не отгрузиться - так как у него есть задолженность, 2-й запас будет скорректирован в книгах, чтобы отразить «отсутствующий» инвентарь, и 3-й, когда заказ, наконец, будет отправлен, он обычно будет отправлен в спешке (с ускоренной доставкой, что очень дорого).
Большинство этих ошибок можно предотвратить, если товары помечены со штрих-кодом (либо SKU, либо UPC) и удобочитаемым названием при первом поступлении на склад.
Все места на складе должны быть четко обозначены проходом, полкой и зоной полки. При использовании корзин для мелких предметов этикетка корзины с той же информацией, а также изображение предмета могут уменьшить количество ошибок.