Как выбрать между двумя финалистами системы ERP

Гарри Ландсбург, директор, Консультации по технологиям бизнес-процессов

Когда ваша группа по выбору программного обеспечения ERP завершит проверку двух финалистов ERP-систем, пора принимать окончательное решение. Ваша команда подготовила тщательный запрос предложений для нужд компании, а оставшиеся поставщики «пережили» несколько раундов демонстраций, чтобы дать команде наилучшее представление о том, как будет работать предлагаемое программное обеспечение. Пришло время провести заключительную комплексную проверку, которая поможет вам решить, какое решение будет лучше.

Вот что должно произойти:

• Получите окончательное предложение от каждого поставщика
  Убедитесь, что программные модули - это то, что вам понадобится сегодня и в будущем. Убедитесь, что количество пользователей правильное (локальные одновременные пользователи или именованные пользователи SaaS). Сравните два предложения по структуре и функциональности «яблоки к яблокам». Ставьте под сомнение любые различия, чтобы убедиться, что вы ищете два хорошо структурированных решения.
• Проверьте отзывы компаний, которые в настоящее время используют систему
  Некоторые задаются вопросом, зачем это нужно, ведь вашей команде будут предоставлены только «хорошие рекомендации»; Причина в том, чтобы поговорить с эффективными пользователями предлагаемого решения (которые работают в отрасли и чей объем операций аналогичен вашему) и узнать, как они этого добились, как поставщик работал с ними для достижения успеха и как ссылка и поставщик преодолели трудности в процессе внедрения.
• Посетите сайт пользователя (необязательно)
  Этот визит имеет дополнительную ценность только в том случае, если между вашей командой и организатором существует тесное взаимодействие. Быстрая экскурсия по заводу и вопросы и ответы в конференц-зале - минимально приемлемое взаимодействие. Индивидуальные занятия с несколькими сотрудниками более эффективны для изучения того, насколько хорошо предлагаемое решение поддерживает принимающий бизнес.
• Поговорите с предлагаемым менеджером проекта и техническим персоналом
  Подумайте, какое впечатление они произвели на вас. На данный момент решение не о торговых представительствах, а о том, как будет реализована предпочтительная система.
• Проведите окончательное сравнение
  Перечитайте исходный запрос предложения. Обеспечивает ли программа все, что вы хотели с самого начала? Как внутренний персонал отреагировал на демонстрации? Есть ли у двух поставщиков какое-либо предпочтительное решение еще до переговоров о цене?
• Вступайте в финансовые переговоры по контракту с каждым поставщиком
  Как правило, продавец не отказывается от возможности из-за цены, но есть ценовая отметка, при которой продавец упускает возможность.

В конечном итоге финансовое решение больше зависит от стоимости, чем о цене, но для достижения этой точки вы должны быть уверены, что была предложена наилучшая возможная цена. После того, как вы подписали контракт, самое простое завершено, и вот-вот начнутся задачи по реализации.

Гарри Ландсбург , директор DVIRC по консалтингу в области технологий бизнес-процессов, работал с более чем 400 компаниями, чтобы задокументировать, как лучше всего поддерживать их бизнес-процессы с помощью обновленного или нового программного обеспечения. Его подход к тому, чтобы связать методы работы своих клиентов с рынком технологий, приводит к лучшему выбору и реализации.

DVIRC может помочь с нашим независимым от решений знанием рынка ERP и опытом работы с сотнями компаний в улучшении их ведения бизнеса. Если вы хотите получить бесплатную консультацию для обсуждения потребностей вашего бизнеса и выяснения того, как более совершенные процессы и программное обеспечение могут поддержать ваш рост, , свяжитесь с нами здесь