10 ключевых индикаторов того, что вашей ERP-системе нужен апгрейд

Помогает ли ваше ПО выполнять работу?

Правильное ПО, если внедрено корректно, может помочь компаниям устранить бумажную волокиту, интерактивно управлять заводом и растить довольных клиентов. Если вы не уверены, достигает ли ваше ПО этих целей, ищите эти 10 признаков.

1. У меня нет сильной CRM-системы для управления лидами: CRM-система — бесценный инструмент для бизнеса, желающего расти и масштабироваться. Она должна быть интегрирована с email и давать пользователям полный вид всего отношения с клиентом или поставщиком.
2. Мне нужно быстрее выпускать котировки. Хотя быстрее не всегда лучше, но оценивающее ПО, копирующее предыдущие оценки или наряды-заказы, ускоряет обратную связь по котировкам и быстрее конвертирует выигрышные котировки в заказы.
3. Сроки поставщиков, кажется, увеличиваются. Убедитесь, что ваша ERP-система не часть проблемы. Эффективные ERP ускоряют конвертацию заказов в спрос на детали. MRP-ПО более эффективно выпускает заказы на закупку (PO) для сокращения общих сроков.
4. Запасы не всегда там, когда мне они нужны. Ежемесячные подсчеты инвентаря или другие периодические методы измерения лишены своевременных действенных данных. ERP обеспечивает лучшую поддержку перпетуальных количеств и стоимостей запасов.
5. Мы встречаемся ежедневно, чтобы обсуждать, где мы на заводе. Исключите ежедневные встречи с точными отчетами статуса открытых PO и нарядов-заказов, генерируемыми ERP. Если встречаетесь, сократите время вдвое, читая дашборды вместо вчерашних бумажных отчетов.
6. Мы ходим по цеху, чтобы действительно знать, что происходит. Научитесь коммуницировать электронно. Если видение — вера, то управляйте статусами заказов во всех рабочих центрах с отчетностью в реальном времени и проводите «what-if» корректировки текущего расписания при ежедневном изменении приоритетов заказов.
7. Возникают проблемы as-built vs as-designed. Перестаньте использовать таблицы спецификаций (BOM) и ускорьте передачу инженерной информации в управление цепочкой поставок. Есть отличное ПО для связывания инженерных BOM с вашей ERP-системой.
8. Я генерирую больше бизнеса, но не больше прибыли. ПО, помогающее знать, где всё находится, управлять в реальном времени и собирать данные затрат для анализа, поможет увидеть, как улучшить прибыль.
9. Трудно следить за всей новой активностью. Перестаньте читать бумажные отчеты и сидеть на совещаниях. Смотрите дашборды и проверяйте только важные данные. Видите информацию от вашего веб- или облачного ERP-решения.
10. Мы нормально с QuickBooks и таблицами пока. Ускорение от этого сильного бизнес-цикла означает, что пора «взрослеть». ERP не должен быть сложным, но здорово знать, что вся ваша информация в одном месте и надежно заархивирована.

То, как производители ведут бизнес, может быть значительно улучшено лучшим ПО, поддерживающим фундаментально сильные операционные практики.

Если пришло время понять, как оптимизировать ваше бизнес-ПО и получить конкурентное преимущество, DVIRC может помочь с нашей независимой от решения экспертизой рынка ERP и опытом помощи сотням компаний улучшить свой бизнес.

Для получения дополнительной информации свяжитесь с Гарри Ландсбургом, директором по консалтингу бизнес-процессов и технологиям, по hlandsburg@dvirc.org или 215-464-8550, или свяжитесь с нами.