Облачный ERP: ключевые преимущества и варианты систем для современного бизнеса

По мере стремительного развития технологий у бизнеса появляется множество вариантов для запуска приложений и ПО в облаке. При принятии решения о том, подходит ли облачная инфраструктура, нужно учитывать несколько факторов. Мы рассмотрим основные плюсы и минусы облачного ERP (Enterprise Resource Planning — система планирования ресурсов предприятия), чтобы помочь вам ориентироваться в вариантах.

Мы знаем: миграция в облачную среду не проста, и многие компании продолжают полагаться на проверенное устаревшее ПО и локальные приложения. Тем не менее, облачные ERP предлагают множество преимуществ: низкие начальные затраты, отсутствие забот о обслуживании, автоматические обновления — что делает их достойными серьезного рассмотрения.

Облачный ERP

Облачные вычисления продолжают набирать популярность, так как предлагают компаниям масштабируемость, гибкость и возможность экономить ресурсы и деньги. Широкий выбор заставляет принять решения отвечать на критические вопросы о своих целях. Это особенно верно для компании, проходящей через значительную цифровую трансформацию, такую как внедрение нового решения ERP.

В таком высококонкурентном технологическом ландшафте использование ERP-системы — лучший способ противостоять конкуренции. Она позволяет предприятию интегрировать различные функции в одну систему и оптимизирует информацию и процессы во всей организации. Решение — оставить эти процессы локально или перенести их в облако с использованием SaaS (Software as a Service).

Чтобы лучше понять облачное ERP-ПО, сначала рассмотрим локальные ERP-системы и сравним два концепта, включая их плюсы и минусы.

Как работает облачный ERP

Облачные решения ERP подразумевают, что организации платят подписную плату провайдерам за использование ПО. ПО обычно доступно онлайн через сервер, принадлежащий поставщику ПО. В облачных решениях вендор ПО отвечает за серверную инфраструктуру, целостность данных, обновления, резервное копирование и меры безопасности.

Приложения компании размещаются вне офиса при использовании облачного сервера, что исключает капитальные расходы. Компании могут регулярно создавать резервные копии данных и платят только за потребляемые ресурсы. Облачные решения ERP идеальны для организаций, стремящихся к глобальной экспансии, используя доступность облачных технологий для быстрого подключения к клиентам и партнерам практически везде.

Преимущества облачного ERP

• Функциональность ПО: Работа в облачной среде упрощает создание и построение высокой степени интегрированной функциональности или быстрого добавления пользователей в систему. Это позволяет бизнесу масштабироваться быстрее, особенно если организация планирует экспансию за рубеж.
• Техническое развертывание: Развертывание гораздо проще, быстрее и дешевле, так как не требуется локальная инфраструктура.
• Затраты: Использование модели SaaS облачных технологий — более стоимоэффективный вариант для вендоров и организаций. Многие бизнесы также предпочитают ежемесячные платежи за использование ПО для бюджетирования, что также значительно экономит на накладных расходах на IT-управление и поддержку.

Приватное или публичное облако?

Здесь два варианта: публичное или приватное облако. С приватным облаком компания отвечает за обслуживание, управление и обновление размещенных дата-центров, так как все данные находятся в интранете компании. Со временем серверы требуют обновления или замены, что может стать очень дорого. Приватное облако предлагает высокий уровень безопасности, так как доступ к данным возможен только через безопасные и приватные сетевые каналы. Крупные предприятия с конфиденциальными данными чаще выбирают этот вариант.

Большие преимущества дает хостинг в публичном облаке. Основное преимущество — вы не несете ответственности за управление хостинг-решением. Только провайдер отвечает за поддержку своих дата-центров. Меньшие предприятия предпочитают этот вариант, так как он сокращает время на тестирование, позволяя быстро развертывать новые продукты. Проблемы безопасности и аварийное восстановление — единственная озабоченность при использовании публичного облака, которую можно решить встроенными резервированиями. Правильный провайдер будет иметь план защиты ваших активов в случае атаки или стихийного бедствия.

Локальный ERP: определение

Локальное ПО или premises-приложения относятся к традиционному способу, которым организации приобретают и используют программные продукты. Обычно требуется оплатить значительную сумму, обычно полную стоимость, вперед. В обмен они получают продукт с полной лицензией, способный работать на сервере компании. Организации таким образом обязаны управлять и поддерживать свои физические компьютерные серверы внутренне, в первую очередь при выполнении резервного копирования и обновлений.

Бизнес, работающий в строго регулируемых отраслях или с критическими и конфиденциальными данными, придает высокий приоритет безопасности данных. Именно поэтому многие организации выбрали локальные решения ERP; они хотят хранить свои конфиденциальные данные в безопасности на внутренних серверах.

Особенности

• Функциональность ПО: Поставщики локального ERP обычно применяют все релевантные патчи и обновления по мере необходимости. Эта настройка делает это программное решение менее масштабируемым, так как бизнесу требуется инвестировать в дополнительные ресурсы для расширения критических областей, таких как пропускная способность.
• Техническое развертывание: Лицензии ПО обычно устанавливаются на сервере организации. Такие установки не ограничены медленными или ненадежными сетевыми соединениями. Однако обслуживание сервера требует технических знаний, которые лучше оставить профессионалам и требуют дополнительного найма или инвестиций.
• Затраты: Локальные решения ERP дороже в приобретении и внедрении. Управление также отвечает за покрытие текущих расходов, связанных с управлением информационной безопасностью, обслуживанием оборудования и ПО, и заменой серверов. Однако постоянных подписных платежей нет.

Как выбрать правильный вариант системы планирования ресурсов предприятия?

Когда организации выбирают между двумя вариантами, они смотрят на итоговую стоимость сначала и считают ее решающим фактором для определения технологии, которая им лучше подойдет. Стоимость не должна быть единственным фактором. Другие тоже нужно учитывать.

Аспекты, которые мы рекомендуем оценить организации:

• Пропускная способность: Возможности интернет-подключения и инфраструктуры организации.
• Будущий рост: Требования к масштабируемости организации, включая развивающиеся бизнес-модели, стратегические планы или планы экспансии.
• Персонал: Затраты, связанные с внутренними IT-навыками и HR-ресурсами.
• Бюджет: Выделенный организацией бюджет и другие финансовые соображения, такие как лучший вариант оплаты или налоговые соображения.
• Использование ресурсов: Облачные решения ERP более привлекательны для организаций, так как они используют меньше ресурсов и дают больше гибкости при доступе к функциональности и данным.
• Сложная реализация: Облачное ПО может иметь множественных арендаторов или одного арендатора в зависимости от выбранной облачной модели. Это позволяет сложную реализацию систем со строгими требованиями безопасности и конфиденциальными данными.
• Контроль над данными: Для организаций, ценящих контроль над данными выше стоимоэффективности, локальные решения идеальны. Локальные решения также более эффективны для организаций, работающих с ненадежными или нестабильными интернет-соединениями.

Сравнение решений Cloud ERP

Для того чтобы бизнесы могли принимать взвешенные решения о том, какую систему внедрять, следующие сравнения дают более четкое представление о двух доступных вариантах.

Сравнение функций	Локальный ERP	Облачный ERP
Уровень контроля	Предприятия сохраняют права на все свои данные и полностью контролируют, что с ними делать. Организации в строго регулируемых отраслях поэтому предпочитают локальные решения облачным альтернативам	Данные и ключи шифрования управляются и хранятся сторонним провайдером ПО, а не компанией. Это может создать проблему для доступа к данным в периоды неожиданного простоя.
Соответствие требованиям	Компании, использующие локальные решения, часто попадают под строгий регуляторный контроль. Характер данных, с которыми они работают, содержит деликатную или критическую информацию, требующую полного соответствия действующим законам. Таким образом локальные решения — более безопасный вариант.	Предприятия, работающие с облачными решениями, обязаны проводить due diligence. Они должны убедиться, что провайдер ПО соответствует необходимым регуляторным мандатам в отрасли и стране, где они работают.
Безопасность данных	Для организаций вроде гос. органов или национальных банков хранение данных локально предпочтительно по причинам подотчетности, поэтому они выбирают локальные решения.	Безопасность в облачной среде — один из аспектов, который был препятствием в последние годы. Риск утечек данных и потери интеллектуальной собственности может отпугнуть любую организацию от выбора облачных решений.
Развертывание	Ресурсы развертываются на месте и внутри организации, что входит в собственную IT-инфраструктуру.	Ресурсы размещаются на объектах провайдера услуг при использовании любой облачной вычислительной модели.
Настройка	Обычно более настраиваемо, но и более затратно по времени. Кроме того, нет гарантии, что настройки будут работать как задумано при обновлении ПО вендором.	Облачные решения ERP предлагают большую стабильность, так как вендор сам обрабатывает все настройки.
Внедрение	Организация имеет более высокую степень контроля при внедрении системы. С другой стороны, это трудоемкий процесс.	Организации имеют значительно меньше контроля над процессом внедрения. Он менее затратен по времени.

Безопасность Cloud ERP

Несмотря на распространенное заблуждение, что облачные решения ERP лишены безопасности, современные вендоры все больше фокусируются на доставке продукта с первоклассной безопасностью, соответствующей международным стандартам. Однако правильная реализация этих стандартов безопасности требует качественного IT-управления, что компании должны учитывать.

Каждый год больше компаний начинают мигрировать свои данные, системы и сервисы в облако из-за различных ограничений локального ERP. Миграция на хостинговый сервер может дать огромные выгоды: быстрое добавление систем хранения, общее улучшение команды и встроенные системы безопасности. Шансы простоя снижаются значительно, позволяя организациям максимизировать доступные ресурсы.

Многие компании также используют гибридные решения, такие как локальные облака, чтобы избежать стороннего контроля. Это позволяет запускать приложения и сервисы, размещая рабочие нагрузки в облаке или локальных дата-центрах по необходимости.

Оптимизация затрат, которую предлагает облако, остается одной из самых привлекательных особенностей для организаций, начавших экспансию. Локальные решения, с другой стороны, кажутся дающими больше контроля организациям, и для некоторых отраслей это стоит более высокой цены. Тем не менее, больший контроль не устраняет риски кибератак и вместо этого увеличивает ответственность организации.

Итог по ERP-системам

Финальное решение остается за руководством организации и тем, как они видят свое будущее. Хотят ли они оставаться изолированными и контролируемыми, или хотят воспользоваться мощью облачных вычислений и облачными решениями?

Для крупных предприятий они могут инвестировать значительный капитал в локальные решения ERP, но это не для всех. Для среднего и малого бизнеса с ограничениями по бюджету облачные альтернативы ERP — единственный ответ. Они просто экономят время и деньги.

В любом случае, каждому успешному бизнесу нужна здоровая и динамичная экосистема данных. Наличие надежной и масштабируемой инфраструктуры, способной поддерживать сквозную видимость потоков данных, быстрые и безопасные передачи файлов, преобразование и хранение данных — неотъемлемая часть успеха.

Чтобы сделать шаг к облаку и узнать больше о том, как облачные программные системы могут управлять вашим бизнесом, свяжитесь с нами сегодня.