Пять ключей к перезапуску цепочки поставок после COVID-19

По мере того, как менеджеры цепочек поставок начинают работать над новой нормой после кризиса COVID-19, они будут пытаться понять динамику, с которой они не сталкивались до этой пандемии, - не в последнюю очередь то, как их поставщики и клиенты решают свои проблемы. перезагрузка, и как рынок собирается отскочить. Будет ли спрос пополняться, или мы смотрим на медленный старт, который будет набирать обороты более сознательно?

В любом случае возникнет необходимость думать наперед и быстро обрабатывать эти переменные, поскольку компании изо всех сил пытаются откалибровать и вернуться к прибыльности. Планирование потребует большей точности, а менеджерам цепочки поставок потребуется обрабатывать данные в режиме реального времени, чтобы согласовать бизнес с цепочкой поставок. Как только спрос вырастет, предприятиям придется быть достаточно гибкими, чтобы реагировать на быстро меняющуюся среду.

С учетом такого большого количества переменных, вот пять предлагаемых шагов для стабилизации операций цепочки поставок, оптимизации пропускной способности и максимизации прибыли в ближайшие недели по мере восстановления экономики.

Начните планирование. Во-первых, оцените как входящие, так и исходящие цепочки поставок, а также проанализируйте свои запасы и незавершенное производство. Считаете ли вы, что ваши данные отслеживания верны, или вам нужно провести инвентаризацию? Представьте себе, что через две недели после перезапуска COVID-19 вы обнаруживаете заказы на комплектование, которые не были введены или обработаны за последнюю неделю перед остановкой. Если при остановке у вас были незавершенные работы, прошла ли соответствующая проверка качества до окончания смены? Кроме того, не учитывайте только материальные аспекты. Посмотрите на время и стоимость международных перевозок, поскольку они могут отличаться от докризисных. Поскольку многие районы страны проходят через кривую с разной скоростью и в разное время, мировые сырьевые товары, вероятно, испытают резкий удар, поскольку запасы сырья направляются на новые рынки.

Кроме того, выделите время для разработки альтернативной стратегии поиска поставщиков и добейтесь 100% прозрачности в отслеживании цепочки поставок. После разработки этой стратегии оцените ее риски, задав вопросы, например, что произойдет, если США и Китай введут новые тарифы? И какие финансовые риски возникают при переводе валюты?

Разберитесь в желаемых способностях таланта. Определите критически важные навыки и роли в вашем производственном процессе и подумайте о переоценке тех должностей, функции которых были пересмотрены кризисом. Разработайте таблицу глубины для этих ролей и оцените слабые места. Затем составьте план обучения, чтобы восполнить пробелы в навыках, но также подумайте о том, чтобы расширить свою команду людьми, обладающими опытом и знаниями, соответствующими критическим потребностям вашего бизнеса.

Рекрутерам следует искать в разных отраслях навыки, которые соответствуют вашим новым потребностям и могут повысить общую силу команды. Для начала взгляните на руководителей программ, руководителей цепочек поставок и вспомогательные службы. Увеличение числа сотрудников может способствовать увеличению прибыли при прямой поддержке или даже в рамках командной функции под руководством опытного ветерана.

Подключитесь к цепочке поставок с более активным участием. Скорее всего, стремление к 100% прозрачности в вашей цепочке поставок является чрезвычайно сложной задачей, но вы можете достичь ее с помощью плана и улучшения своих процессов. Ежедневно сталкиваясь с новыми стрессами и неизвестными явлениями, имеет смысл добавить методы и инструменты, чтобы сделать их более заметными. Работайте со своими поставщиками и заказчиками, находящимися ниже по течению; они сталкиваются с теми же изменениями и проблемами, что и вы. Часто разговаривайте с ними и убедитесь, что весь процесс работает без сбоев, чтобы установить достижимый график, каждый день для каждой смены.

Сделайте упор на безопасность. Успешный перезапуск потребует адаптации вашего производства и методов управления запасами к воздействию социального дистанцирования, охраны и барьеров, а также дезинфекции рабочих мест, людей, инструментов, инвентаря и готовой продукции. Каждый раз, когда вы реконструируете рабочий процесс или производственное пространство, добавляйте безопасность на каждом этапе. Мы рекомендуем применять проверку 5S к эксплуатации объекта, защищая людей от распространенных уязвимостей травм и коронавируса. Кроме того, критически важны пошаговые инструкции по технике безопасности, особенно если в производственном цехе были внесены изменения и люди перешли в новые роли. Посмотрите на новые модели движения и области, где создаются новые запасы незавершенного производства. Кроме того, подумайте, что произойдет со спросом и предложением средств индивидуальной защиты (СИЗ) по мере возобновления производства по всему миру.

Понимание влияния компромиссов между инвестициями в цепочке поставок. Наконец, необходимо понимать риски капитального долга по сравнению с реинвестированием. Сможет ли ваша цепочка поставок после COVID-19 вырасти для удовлетворения этого постепенного увеличения производственных мощностей? Добавление дополнительных производственных мощностей само по себе требует усердия. Некоторые отрасли имеют дело с отличными инструментами и методами и имеют подробные инструкции. Некоторые из них могут помочь вашей команде не только справиться с проблемами цепочки поставок COVID-19, но и стать сильнее.

Когда предприятия начинают планировать перезапуск, у них есть только один шанс сделать все правильно. Рассмотрите эти шаги, чтобы вернуть свой бизнес в нормальное русло.

Билл Карренс - президент, управляющий партнер и основатель Cornerstone Consulting Organization.