Промышленное производство
Промышленный Интернет вещей | Промышленные материалы | Техническое обслуживание и ремонт оборудования | Промышленное программирование |
home  MfgRobots >> Промышленное производство >  >> Manufacturing Technology >> Промышленные технологии

Как удаленно управлять отделом закупок

Первоначально представленная как решение гиперурбанизации, в последние несколько недель удаленная работа была введена в качестве решения для предотвращения распространения коронавируса.

Обычно отделы закупок не работают удаленно, поэтому это хорошая возможность для организаций открыть для себя новые рабочие процессы и оптимизировать свои процессы. Удаленная работа на самом деле имеет множество преимуществ, в том числе:

Теперь, желая или нет, отделы снабжения также могут воспользоваться этими преимуществами.

От платформ автоматизации закупок до приложений чата, приложений для видеозвонков и платформ обмена ресурсами - у отделов снабжения есть все необходимое для продолжения работы вне офиса. Вот четыре типа инструментов, которые позволяют осуществлять удаленные закупки:

Приложения для чата

Есть чат-приложения как для рабочего места, так и для личных сообщений. Использование правильного приложения не просто упрощает общение внутри организации; это также экономит много времени.

По данным Statista, к 2016 году 53% организаций внедрили инструменты для совместной работы, и с тех пор их число постоянно растет. Преимущества приложений для рабочего чата и инструментов для совместной работы включают улучшенное общение, оптимизированный рабочий процесс, повышенную продуктивность, повышенную подотчетность и улучшенное управление проектами.

Организации могут использовать множество приложений для чата, но самыми популярными из них являются Slack, Microsoft Teams и Workplace by Facebook.

Видеоконференцсвязь

Для современного инновационного бизнеса очень важно налаживание и поддержание качественных отношений с партнерами, поставщиками, внутренними командами, инвесторами и клиентами. Видеоконференцсвязь повышает производительность, экономит время, сокращает командировочные расходы и способствует общему сотрудничеству.

Использование простого унифицированного решения для видеоконференцсвязи с поддержкой совместного использования экрана позволяет командам быть более взаимосвязанными, продуктивными и вовлеченными. Также:

Самыми популярными приложениями для видеоконференцсвязи являются Skype, Google Hangouts, Cisco Webex, GoToMeeting и Zoom.

Совместное использование ресурсов

До недавнего времени большинство организаций зависело от внутренних серверов для хранения растущей коллекции файлов. Сегодня хранение данных в Интернете на облачных серверах становится все более распространенным, поскольку позволяет хранить неограниченное количество раз. Более того, к данным можно легко получить доступ из любой точки мира.

Преимущества приложений для совместного использования ресурсов, таких как Google Drive и Dropbox, включают аварийное восстановление с помощью облачного хранилища, защиту от атак и сбоев оборудования, экономию средств, простой обмен с поставщиками и коллегами, а также совместную работу в целях доступа и редактирования файлов или документов.

Автоматизация закупок

Традиционно процесс закупок требовал больших усилий вручную. Однако современные инструменты позволяют производителям переложить многие ручные задачи на решения по автоматизации закупок. В обмен на это улучшение процесса закупок высвобождает ценные внутренние ресурсы для принятия решений и разработки стратегии.

Инструменты автоматизации закупок позволяют:

Алина Нафтанаила - соучредитель Prokuria, облачная платформа для электронных закупок.


Промышленные технологии

  1. Насколько экологично ваше энергопотребление?
  2. Как выбрать станок с ЧПУ
  3. Как лучше отслеживать свои грузовые перевозки
  4. Как выбирать экологически ответственных поставщиков
  5. Насколько зрел ваш подход к товарным рискам?
  6. Как спланировать напольный медальон
  7. Как использовать периферийный ИИ для более эффективного управления бизнесом
  8. Как заменить тормоза Twiflex
  9. Как обслуживать двигатель лебедки
  10. Как смягчить последствия и управлять своим заводом после аварии