Советы по устранению сбоев во время китайского Нового года

25 января заканчивается год Свиньи и начинается год Крысы. Официальные празднования проходят с 25 по 30 января, и за это время десятки миллионов рабочих отправятся праздновать со своими семьями. Это крупнейшее в мире перемещение людей, которое также может стать самой большой проблемой для производства и цепочки поставок в этом году.

Китайское празднование Лунного Нового года происходит в течение последних 3000 лет. Год за годом мероприятие представляет производственные проблемы и сбои, которые необходимо предвидеть и спланировать, чтобы планы производства и выполнения не сбились с курса.

Китайский Новый год обычно означает закрытие фабрик на неделю. Тем не менее, многие сотрудники уходят рано, чтобы избежать неизбежного хаоса в поездках, который может означать присутствие скелетного персонала и значительный стресс для тех, кто остается на заводе. Это, конечно, может повлиять на производительность завода как с точки зрения качества, так и с точки зрения доставки.

Операторы могут отвлекаться перед праздником, что опять же приводит к проблемам с качеством или производительностью доставки. Это нарушение нормальных заводских ритмов может продолжаться даже после того, как миллионы заводских сотрудников вернутся к работе. Более того, на предприятиях в это время наблюдается значительно более высокая текучесть кадров, и некоторые рабочие решают остаться дома, а не вернуться на работу. Многие крупные производители планируют сокращение персонала в этот период, но это далеко не предсказуемо.

Курьеры, грузоотправители и таможня также закрыты в период праздников, а спрос на них намного выше во время сбора, что вызывает напряженность, задержки и задержки. Неизбежно, что инфраструктура перегружена. Маршруты доставки очень загружены в преддверии и сразу после китайского Нового года, поэтому некоторые из этих проблем могут сохраниться и после праздников благодаря огромному количеству задержек, когда все вернутся. Как правило, в течение месяца китайского Нового года контейнерные перевозки в ключевых портах Шанхая, Нинбо, Шэньчжэня и Гуанчжоу сокращаются примерно на 25%. Проще говоря, это означает задержку доставки, более длительное время ожидания для прохождения товара через таможню и еще больший хаос в коммуникациях, чем обычно.

Вот наши мысли о том, как лучше всего снизить риски, связанные с китайским Новым годом.

Суть в том, что имейте план. Оттуда будет проще реализовать, сообщить и измерить успех. Каждое хорошее партнерство строится на отличном общении. Прозрачность между производственными партнерами важна для создания и поддержания доверия. А чтобы завоевать доверие, вам нужны открытые и честные линии общения. Вам также нужно будет знать, кто будет доступен во время праздников, и иметь под рукой резервное лицо для решения любых проблем.

Три большие проблемы, которые необходимо решить и спланировать, - это качество, своевременная доставка и логистика.

Очень важно повышать качество такие процессы, как проверка товаров на месте и при отправке. Этот фокус необходимо поддерживать на протяжении всего периода подготовки к китайскому Новому году и в период после него. Если фактор временно не укомплектован персоналом, ваш надежный контакт может быть недоступен, поэтому очень важно иметь других людей, с которыми можно связаться.

Что касается доставки , планируйте полную остановку завода не менее чем на неделю с учетом воздействия до и после. Реально фабрика может потерять около двух недель выпуска продукции. В течение этого времени вам необходимо продумать стратегию планирования спроса, предусматривающую отгрузку большего количества продукции до периода сбоя. Достичь этого не так просто, учитывая, что предыдущий период - декабрь, который уже является самым загруженным месяцем для производства в Китае. Альтернативой может быть включение в это время другой емкости, в том числе в других регионах. Всегда бесценно наличие альтернативных источников, которые могут доставить, иногда в короткие сроки.

Логистика Это также сложная проблема, имеющая волновой эффект по всей цепочке поставок, а не только для готовой продукции. Производственные материалы должны быть на месте раньше, чем обычно. Если материалы, необходимые для послепраздничного производства, поступают из-за границы, они должны быть доставлены достаточно рано, чтобы пройти таможню и быть доставленными до праздника. Это может означать, что материалы февральского производства будут отправлены достаточно рано, чтобы прибыть в середине января. Помните, что это проблема, с которой сталкиваются все, и все реагируют и планируют одинаково.

Этот сложный период связан с планированием и общением. Они

краеугольные камни хороших отношений в цепочке поставок, но в моменты стресса они становятся еще более ценными.

Нейт Эванс - соучредитель и главный специалист по взаимодействию с Fictiv .