Расчет совокупной стоимости владения в эпоху высоких тарифов

Общая стоимость владения (TCO) была популяризирована Gartner в 1980-х годах. Основная идея состоит в том, что ценность продукта включает в себя больше ресурсов, чем то, что вы платите поставщику. Возьмем современный смартфон. Зачем он тебе? Предположительно для общения, но есть много других применений, которые он может использовать в вашей жизни, например, mp3-плеер, навигатор, калькулятор и будильник. Однако, чтобы получить эту ценность, вам нужно будет оплатить не только стоимость устройства (300–1000 долларов), но и обслуживание (30–100 долларов в месяц), страховку (10–20 долларов в месяц), чехол (10–10 долларов). 20 долларов США) и приложений (20–100 долларов США)

Рисунок 1

TCO - это, по сути, концепция, ориентированная на потребителя, но другой термин, общая стоимость приобретения (TCA), больше относится к цепочке поставок и закупкам. В прошлом это было менее важно в США, поскольку страна тяготела к пактам о свободной торговле, таким как Североамериканское соглашение о свободной торговле (НАФТА). Это изменилось при нынешней администрации. Кроме того, в связи с автоматизацией и развитием производственных площадок в других странах, TCA вновь приобретает значение в США.

Сегодня у производителя может быть несколько вариантов выбора поставщиков в чрезвычайно сложных цепочках поставок. Как современный закупщик выбирает лучший вариант?

Давайте разделим его на три этапа:

• Что? Стратегическое понимание вариантов цепочки поставок.
• Сколько? Тактически укажите числа для каждого предположения.
• Что это значит? Подсчитайте итоговую сумму и поймите, в чем заключаются затраты.

Что?

Производители тратят много времени на карты потока создания ценности, серию потоков материалов и информации внутри фабрики. Современный агент по закупкам должен уделять столько же времени диаграмме цепочки поставок (SCD) для товаров. SCD - это простое отображение сырья и закупленных материалов, а также деталей, изготовленных на заказ, показывающее, как соединяется продукт. Ключевым моментом на этом этапе анализа является не заботиться о конкретных цифрах. Нас не беспокоит, сколько стоит цепочка поставок, а кто участники и что они добавляют к ценности продукта.

Рассмотрим электродвигатель. На рисунке 2 показаны три возможных способа организации цепочки поставок американским покупателем. Изготовление SCD - довольно простое упражнение, не требующее специальных инструментов - подойдет программное обеспечение для построения блок-схем или чертежей, стикеры или лист бумаги. SCD вместе с блок-схемой процесса - это первое, что должны создать аналитики, прежде чем думать о поиске значения для предположения или вычислении числа.

Рисунок 2

SCD достаточно углубиться, чтобы помочь компании принять решение. В этом случае необходимо всего лишь два уровня в цепочке поставок, без отдельного рассмотрения сырья или закупленных материалов.

SCD отлично подходит для выявления скрытых затрат, которые агент по закупкам обычно не принимает во внимание. Обратите внимание, например, на включение экспортных пошлин и импортных пошлин. В прошлом эти затраты могли быть достаточно незначительными, чтобы их можно было исключить из рассмотрения. Однако в эпоху высоких тарифов для таких стран, как Китай, это то, что должен учитывать каждый агент по закупкам.

Составление SCD позволяет планировщикам отойти от пресловутых деревьев и увидеть лес в целом.

Сколько?

Если у вас есть SCD, вы можете указать номер для каждого элемента на диаграмме. Предположительно, получение расценок на материалы и добавленную стоимость каждой фабрики должно стать основным препятствием для агента по закупкам. Эксперты по логистике или цепочке поставок в вашей компании должны иметь возможность оплатить расходы на доставку, складирование и распространение.

Налоги и пошлины могут быть сложнее. Вы можете рассчитать их самостоятельно, используя бесплатные ресурсы, включая поиск кода HS, страницу импортных пошлин США и данные о тарифах Всемирной торговой организации. Другой вариант - спросить у специалистов по логистике или цепочке поставок вашей компании. Если они не знают ответа, они знают, у кого спросить. Есть много внешних консультантов и компаний, которые специализируются на этом.

Что это значит?

Теперь, когда у вас есть понимание всех затрат, связанных с вашими различными вариантами цепочки поставок из SCD, и оценка каждого из них, вы можете сложить их, чтобы понять вашу истинную общую стоимость приобретения. Глядя на рисунок 3, мы видим, что для наших трех возможных цепочек поставок различаются не только общие затраты, но и их разбивка. Это понимание может помочь компаниям разработать новые варианты цепочки поставок для повышения прибыльности. Например, закупка большего количества деталей Уровня 2 из Мексики не только снижает стоимость отдельных деталей, но также снижает расходы на логистику и налоги.

Рисунок 3

В этом примере мы предполагаем, что все схемы цепочки поставок имеют одинаковое качество и эффективность доставки. Однако это может быть неправдой. Например, хотя первая цепочка поставок немного дешевле третьей, она основана на сборке в Мексике. Стоит ли этот геополитический риск и риск расширенной цепочки поставок небольшого снижения затрат? Я не уверен, но это вопрос, который было бы сложнее определить, если бы мы не рассчитали TCA.

Общая стоимость приобретения или владения всегда была правильным способом оценки сравнения количества яблок и яблок в цепочках поставок. Хотя производственные базы стали более глобальными, некоторые страны уходят от парадигмы свободной торговли к парадигме, построенной на традиционных импортных тарифах и пошлинах. Это означает, что специалисты по закупкам больше не могут игнорировать последствия тарифов на ТСА. Используя SCD для понимания стоимости каждого варианта цепочки поставок, запутанный и непонятный расчет может стать четким анализом, позволяющим выявить возможности для получения прибыли.

Эрик Хиллер - управляющий директор Hiller Associates.