Избегайте распространенных ошибок при выборе CMMS:Руководство для экспертов – Часть 2

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Если ваша организация ищет программное обеспечение CMMS/технического обслуживания, вам необходимо знать о распространенных ошибках, которые могут произойти в процессе выбора. Этот пост является продолжением предыдущего поста «Ошибки выбора программного обеспечения CMMS/ПО для обслуживания», в котором были рассмотрены некоторые из этих ошибок. Во второй части мы обсудим еще несколько подводных камней, на которые следует обратить внимание.

 Еще больше ошибок при выборе программного обеспечения CMMS!

1. Если у вас нечеткие цели, которых вы хотите достичь, или слишком амбициозные цели: Программное обеспечение для обслуживания — это инструмент, который может помочь вам достичь конкретных целей. Это не волшебное средство для решения проблем программы обслуживания. Как только вы это поймете, определите четко достижимые и измеримые цели, например:выполнить большинство невыполненных заказов за 2 дня (среднее число дней на выполнение), сократить количество невыполненных заказов на 10 %, сократить время простоя оборудования на 10 %, сократить незапланированные/аварийные работы на 20 % и так далее. Убедитесь, что все согласны с этими целями. Удалите элементы, которые требуют слишком больших усилий и приверженности со стороны специалистов по техническому обслуживанию:либо они не будут выполнены, либо технические специалисты заполнят систему бесполезной информацией для достижения целей, что приведет к классическому поступлению мусора и его вывозу. Возможно, вам захочется просмотреть публикацию «Ключевая статистика управления техническим обслуживанием для планировщиков технического обслуживания», где содержится информация о полезной статистике управления техническим обслуживанием, которую можно собрать, чтобы помочь вам определить реалистичные цели.
2. Придавать слишком большое значение обзорам обслуживания программного обеспечения: Хотя обзоры программного обеспечения CMMS могут быть полезны, необходимо понимать, кто проводил обзоры и целевую аудиторию этих обзоров.
3. Не пробовать программное обеспечение перед покупкой: Избегайте принятия решений на основе красивой демонстрации или эффектной презентации от сотрудников отдела продаж. Каждая организация немного отличается. То, что действительно хорошо сработает для одного, может не сработать для другого. Поэтому вам действительно нужно, чтобы ваши люди опробовали реальную рабочую копию программного обеспечения, прежде чем вы примете решение. Большинство компаний, производящих программное обеспечение для обслуживания, предлагают пробные версии своего программного обеспечения, которые вы можете загрузить и оценить. Это поможет вам выявить потенциальные проблемы на вашем сайте в зависимости от использования вами программного обеспечения.
4. Слишком большое внимание уделяется бюджету при выборе программного обеспечения: Возможно, вам была предоставлена фиксированная сумма, в пределах которой вы можете купить программное обеспечение CMMS, например. 1000 долларов. Не используйте это число, чтобы выбросить решения, которые стоят, скажем, 1500 или даже 2000 долларов. Дополнительные функции или улучшенный рабочий процесс более дорогого продукта могут окупиться за короткое время. Например, у нас есть пример тематического исследования под названием «Обоснование, преимущества и рентабельность инвестиций в CMMS», который показывает окупаемость в течение девяти месяцев для большинства версий программного обеспечения FastMaint CMMS. Используйте что-то вроде этого примера, чтобы понять, сможете ли вы оправдать более высокую стоимость покупки, если найдете что-то получше, но выходит за рамки вашего бюджета.

В заключение:

Ознакомьтесь с нашим недавно обновленным руководством по программному обеспечению CMMS, чтобы получить дополнительную информацию о критериях, которые следует использовать при выборе программного обеспечения для обслуживания для вашей организации. Он охватывает 15 различных вопросов, которые помогут вам выбрать подходящее программное обеспечение для обслуживания для вашей организации. Среди сотен доступных продуктов выбор подходящего для вашей организации может оказаться непростой задачей!

Руководство по выбору бесплатного программного обеспечения CMMS

Дополнительные ресурсы:

1. В статье «Десять ошибок, которых следует избегать при выборе CMMS/EAM» из журнала Industrial Maintenance &Plant Operations есть несколько полезных советов по поиску программы CMMS корпоративного уровня.
2. «50 вопросов, которые помогут вам в поиске CMMS» из Центра ресурсов по техническому обслуживанию предприятий.
3. «Компьютеризированные системы управления техническим обслуживанием (CMMS)» также из Ресурсного центра по техническому обслуживанию предприятий для обзора систем CMMS, их использования и внедрения.

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство




Оптимизируйте планирование бюджета на техническое обслуживание с помощью программного обеспечения CMMS Избегайте распространенных ошибок при выборе программного обеспечения для обслуживания CMMS