Оптимизация планирования бюджета обслуживания с CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно

Если вы планировщик или менеджер по обслуживанию на крупном коммерческом и промышленном объекте, одной из ваших работ будет подготовка бюджета обслуживания и его одобрение. Это решит, сколько денег у вас доступно для управления обслуживанием, найма сотрудников и обучения. Это может быть пугающей задачей, особенно поскольку у вас нет способа предсказать затраты будущих поломок оборудования. Управление обслуживанием обычно включает много денег из-за затрат труда, материалов и других сборов. Хороший пакет ПО для обслуживания (CMMS) может помочь вам получить контроль над такими затратами, которые помогут вам подготовить более реалистичный бюджет.

Что учитывать при составлении бюджета обслуживания?

1. Затраты на ППО: Эти затраты более предсказуемы, так как после определения задач и частоты их выполнения, CMMS может рассчитать будущие запланированные даты и ожидаемые затраты на запчасти и труд. Вы можете использовать отчеты ПО для будущих периодов, чтобы получить представление об ожидаемых затратах. Например, в нашем FastMaint CMMS у нас есть отчет по истории локации, который можно использовать для расчета будущих затрат на обслуживание по локации.
2. Затраты на аварийное обслуживание: Эти затраты по своей природе непредсказуемы — поскольку вы не знаете, когда оборудование сломается и что нужно сделать, чтобы починить. Здесь использование исторических данных из CMMS будет полезно для получения представления о возможных затратах.
3. Затраты на сотрудников и подрядчиков: Во многих случаях затраты на сотрудников за работу по обслуживанию свернуты в трудозатраты в нарядах. Затраты на подрядчиков можно рассчитать из нарядов, сделанных ими. Затраты на сотрудников за зарплату или регулярную оплату нужно рассчитывать отдельно.
4. Затраты на обучение: Это дополнительные затраты на отправку сотрудников/подрядчиков на обучение — связанное с обслуживанием или нет.
5. Затраты на запчасти и расходники: Эти затраты можно оценить из затрат на запчасти и расходники, использованные в нарядах — как ППО, так и аварийные. Снова ищите отчеты в ПО, которые позволят оценить затраты на детали — исторические и в будущем.
6. Затраты на замену инструментов: Это затраты на замену инструментов, ставших поврежденными или более не полезными. Оценка этих затрат может быть сложнее, но вы можете использовать исторические данные для представления о том, когда инструменты нужно заменить и сколько это будет стоить.
7. Разные затраты: Эти охватывают затраты на поездки, еду, телефон, подписки, страховку, гарантии, канцелярию, ПО и так далее.

Когда вы сможете получить оценки затрат под этими разными заголовками, вы сможете собрать оценку бюджета. Вам нужно будет обосновать расходы под каждым заголовком и предоставить довольно сильное обоснование того, почему вам нужны деньги на конкретную статью. Иначе руководство имеет привычку резать пункты, которые они не понимают, особенно когда они под давлением сократить ненужные расходы!

Использование отчетов из вашего CMMS/ПО для обслуживания

Если у вас сейчас нет ПО для обслуживания или вы не можете получить эти отчеты из ПО, которое у вас сейчас, вы можете скачать полнофункциональную 30-дневную пробную версию FastMaint CMMS. Используйте её для настройки задач ППО, которые вы ожидаете на следующий год. После этого вы можете попробовать генерировать отчеты по нарядам / разные отчеты по истории пунктов для будущих дат, чтобы получить представление о запланированных нарядах ППО и ожидаемых затратах.

Скачать CMMS

Дополнительные ресурсы

1. «Как сократить бюджет обслуживания (не резая себе горло)» из MaintenanceWorld.
2. «Бюджетирование для качества» из журнала Manufacturing.Net.

БЕСПЛАТНОЕ руководство: основные метрики обслуживания для отслеживания успеха
Ключевые показатели эффективности, которые должен знать каждый планировщик
Получить руководство бесплатно

SMGlobal Inc.

Средняя оценка:

0 отзывов