Оптимизируйте планирование бюджета на техническое обслуживание с помощью программного обеспечения CMMS

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

Если вы являетесь специалистом по планированию технического обслуживания или менеджером по техническому обслуживанию на крупном коммерческом или промышленном объекте, одной из ваших задач будет подготовка бюджета на техническое обслуживание и его утверждение. От этого будет зависеть, сколько денег у вас есть на управление техническим обслуживанием, найм сотрудников и обучение. Это может оказаться непростой задачей, особенно потому, что у вас не будет возможности предсказать затраты на будущие поломки оборудования. Управление техническим обслуживанием обычно требует больших затрат из-за затрат на рабочую силу, материалы и другие расходы. Хороший пакет программного обеспечения для обслуживания (программное обеспечение CMMS) поможет вам справиться с такими расходами и подготовить более реалистичный бюджет.

Что следует учитывать при составлении бюджета на техническое обслуживание?

1. Расходы на профилактическое обслуживание: Эти затраты более предсказуемы, поскольку после того, как вы определите задачи по техническому обслуживанию и частоту их выполнения, программное обеспечение CMMS сможет рассчитать будущие запланированные даты и ожидаемые затраты на детали и рабочую силу. Вы можете использовать отчеты программного обеспечения по техническому обслуживанию за будущие периоды, чтобы получить представление об ожидаемых затратах. Например, в нашем программном обеспечении обслуживания FastMaint CMMS есть отчет «История местоположений», который можно использовать для расчета будущих затрат на обслуживание по местоположению.
2. Расходы на техническое обслуживание по разбивке: Эти затраты по своей природе непредсказуемы – поскольку вы не можете знать, когда оборудование выйдет из строя и что вам нужно сделать, чтобы его починить. Здесь будет полезно использовать исторические данные из вашего программного обеспечения CMMS, чтобы получить представление о возможных затратах.
3. Расходы на сотрудников и подрядчиков: Во многих случаях затраты сотрудников на работы по техническому обслуживанию сводятся к затратам на рабочую силу в нарядах на работу. Затраты подрядчиков можно рассчитать на основе выполненных ими заказов на работу. Затраты сотрудников на заработную плату или обычную заработную плату необходимо рассчитывать отдельно.
4. Стоимость обучения: Это дополнительные расходы, связанные с отправкой сотрудников/подрядчиков на обучение, связанное или нет с техническим обслуживанием.
5. Затраты на запасные части и расходные материалы: Эти затраты можно оценить на основе затрат на детали и расходные материалы, используемые в рабочих заданиях – как профилактических, так и аварийных. Снова найдите отчеты в своем программном обеспечении для обслуживания, которые позволят вам оценить затраты на детали – исторические и будущие.
6. Затраты на замену инструмента: Это затраты, понесенные при замене инструментов, которые были повреждены или больше не используются. Оценить эти затраты может быть сложнее, но вы можете использовать исторические данные, чтобы понять, когда инструменты необходимо заменить и сколько это будет стоить.
7. Прочие расходы: Сюда входят расходы на дорогу, еду, телефон, подписку, страховку, гарантии, канцелярские товары, программное обеспечение и т. д.

Как только вы сможете получить оценку затрат по этим различным разделам, вы сможете составить смету бюджета. Вам нужно будет обосновать расходы по каждому разделу и предоставить достаточно убедительное обоснование того, почему вам нужны деньги для конкретных расходов. В противном случае руководство имеет привычку сокращать статьи, в которых оно не разбирается, особенно когда оно вынуждено сократить ненужные расходы!

Использование отчетов из вашей CMMS/программного обеспечения обслуживания

Если у вас в настоящее время нет программного обеспечения для обслуживания или вы не можете получать эти отчеты с помощью имеющегося у вас программного обеспечения, вы можете загрузить полнофункциональную 30-дневную пробную версию FastMaint CMMS. Используйте его для настройки задач профилактического обслуживания, которые вы ожидаете на следующий год. После этого вы можете попытаться создать отчеты о заказах на работу/отчеты об истории различных элементов на будущие даты, чтобы получить представление о запланированных заказах на профилактическое обслуживание и ожидаемых затратах.

Загрузите программное обеспечение CMMS

Дополнительные ресурсы

1. “Как сократить бюджет на техническое обслуживание (не перерезая горло) » из MaintenanceWorld.
2. “Бюджет для качества » из журнала Manufacturing.Net.

БЕСПЛАТНОЕ руководство:основные показатели обслуживания для отслеживания успеха
Основные показатели технического обслуживания, которые должен знать каждый планировщик
Получите бесплатное руководство

SMGlobal Inc.

Средняя оценка: 

 0 отзывов




APQP:улучшение управления техническим обслуживанием с помощью проверенных стратегий повышения качества Избегайте распространенных ошибок при выборе CMMS:Руководство для экспертов – Часть 2