Заказ на поставку CMMS

Fiix с радостью выпускает модуль заказа на поставку CMMS. Модуль заказа на поставку завершает цикл управления деталями, так что детали можно отслеживать от запросов на покупку до получения и использования:все это полностью интегрировано в вашу CMMS. Сюда входят официальные запросы коммерческого предложения и заказы на закупку, которые можно отправлять вашим поставщикам. Все управляется с помощью доски планирования покупок Fiix.

Вам понравится новый модуль заказа на покупку, потому что ваш рабочий процесс закупок для обслуживания станет более эффективным, и вы сможете точно отслеживать детали, которые вы покупаете, получаете и используете.

Ключевая особенность - Доска планирования заказов на закупку

Доска планирования заказов на поставку является центром модуля закупок. Как центральный компонент закупок, каждое действие инициируется отсюда. Здесь найдется место для каждой детали, требующей заказа. И именно из Совета по планированию закупок отправляются запросы предложений и создаются заказы на поставку. На слайд-шоу ниже показано его центральное место в жизненном цикле закупок между запросами пользователей, заказами на покупку и запросами предложений.

После выбора поставщика в панели планирования закупок планировщик закупок отправляет этим поставщикам запросы предложения (RFQ) и заказы на закупку (PO). Чтобы добавить деталь в запрос предложения или предложение на поставку, просто установите соответствующий флажок и нажмите «Запросить предложение» или «Создать запрос предложения». Доска планирования закупок составляется поставщиком. Если вы хотите переместить деталь от одного поставщика к другому, просто нажмите кнопку смены поставщика.

Модуль заказа на поставку достаточно гибкий, чтобы можно было добавлять новые детали, запросы цен и заказов на поставку на любом этапе процесса.

Нужна деталь или поставка? Отправьте запрос на покупку

Вам нужна деталь или поставка? Если да, просто нажмите на в вашей КСУП или Кнопка , доступная с вашей панели управления. Введите данные о нужной детали и номер, и она появится на доске планирования закупок и готова к заказу.

Запрос коммерческого предложения (RFQ)

Запрос предложений позволяет поставщику указать вам твердую цену на поставку необходимых вам товаров. Если они вам нужны или нужны, вы можете сгенерировать и отправить запрос предложений из Совета по планированию закупок Fiix. Просто добавьте важную информацию, такую ​​как ожидаемая дата доставки и номера деталей, если они известны, перед отправкой поставщику. Если поставщику нужен ваш бизнес, он отправит вам свое предложение.

Вам нужно отправить несколько запросов предложений? Отправьте его своему первому поставщику, перейдите ко второму поставщику и отправьте ему запрос предложения.

Заказ на поставку

Заказ на поставку - это официальный документ, обещающий оплату запрошенных товаров. Чтобы создать его, просто установите флажок нужной детали на доске планирования закупок и нажмите «Создать ЗП». Или, возможно, у вас есть запрос предложения, который вас устраивает, нажмите «Создать ЗП» прямо в запросе предложения. Легкий. Затем введите важную информацию, например адрес доставки, и отправьте ее поставщику. Вы можете рассчитывать, что ваши товары будут доставлены, как только они появятся.

Если вашему бизнесу требуется одобрение сотрудника по закупкам до совершения покупок для обслуживания, то это можно легко реализовать в КСУП. Ваш специалист по закупкам получит электронное письмо, войдет в систему управления качеством обслуживания и одним щелчком мыши утвердит или отклонит запрос на покупку.

Получение

Когда ваши детали будут доставлены, вам необходимо указать, что вы их получили. Ваш модуль закупок Fiix упрощает это. Нажмите на доставленные детали, отметьте, сколько и где они были поставлены, и нажмите «Получить». Теперь ваши детали являются частью КСУП и готовы к использованию в рабочем задании.

Расходуйте детали по мере выполнения заказов

Не любите проводить инвентаризацию ваших запчастей? Вы не обязаны. Каждый раз, когда вы потребляете деталь во время работы, записывайте этот факт в своем рабочем задании. Автоматически ваши запасы будут уменьшаться на количество, которое вы используете.

Автоматически отправлять запросы предложений на товары с низким запасом

Вы можете легко настроить CMMS на автоматическую отправку запроса предложений, когда количество детали упадет ниже критического значения. Эти детали также будут добавлены в вашу доску планирования закупок. Просто установите минимальное количество и количество для пополнения запасов, и запросы предложений будут автоматически отправлены выбранным вами поставщикам. Затем выберите поставщика по вашему выбору и отправьте заказ на закупку.