Модуль заказов на закупку Fiix CMMS: оптимизация закупок запчастей и запасов

Fiix гордо представляет свой модуль заказов на закупку (Purchase Order) в CMMS, закрывая цикл управления запчастями путем отслеживания предметов от запроса до использования — полностью интегрированного в вашу платформу CMMS. Модуль поддерживает формальные запросы котировок (RFQ) и заказы на покупку (PO), которые вы можете отправлять поставщикам напрямую через интуитивную планировочную доску закупок Fiix.

Ключевая функция — Планировочная доска заказов на закупку

Планировочная доска заказов на закупку — сердце модуля закупок. Каждое действие начинается здесь, и каждая деталь, требующая заказа, находит посвященное место. Из этого хаба вы можете выпускать RFQ и генерировать PO, обеспечивая бесшовный поток между запросами пользователей, взаимодействием с поставщиками и обновлениями запасов.

После выбора поставщика планировщик закупок может отправлять RFQ и PO напрямую. Чтобы добавить деталь в RFQ или PO, просто отметьте её галочкой и нажмите Запросить котировку или Создать RFQ. Доска организована по поставщикам, и детали можно перемещать между поставщиками одним кликом.

Модуль разработан для гибкости — новые детали, RFQ и PO можно добавлять на любой стадии.

Отправка запроса на закупку

Если вам нужна деталь или расходник, нажмите кнопку в CMMS или на панели управления. Введите детали детали и количество, и позиция появится на Планировочной доске закупок, готовая к заказу.

Запрос котировки (RFQ)

RFQ позволяет поставщику предоставить фиксированную цену на необходимые товары. С Планировочной доски добавьте основные детали — ожидаемую дату доставки, номера деталей (если известны) — затем отправьте RFQ. Если поставщику интересно, он вернет котировку.

Нужно отправить несколько RFQ? Выпустите один первому поставщику, переключитесь на второго и отправьте второй RFQ — всё с одной доски.

Заказ на покупку (PO)

PO — это формальное обязательство оплатить запрошенные товары. Чтобы создать его, отметьте галочкой деталь на Планировочной доске и нажмите Создать PO, или сгенерируйте его напрямую из утвержденного RFQ. Заполните необходимые поля — адрес доставки, условия — и отправьте PO поставщику. Ожидайте доставку как только товары станут доступны.

Для бизнеса, требующего утверждения закупочным офицера, Fiix CMMS обеспечивает это без усилий. Офицер получает email, входит в CMMS и утверждает или отклоняет запрос одним кликом.

Приемка

Когда детали прибывают, зафиксируйте приемку, выбрав доставленные позиции, указав количество и место хранения, затем нажмите Принять. Детали теперь полностью интегрированы в CMMS и доступны для рабочих заказов.

Списание деталей в рабочих заказах

Пропустите ручные инвентаризации — каждый раз, когда деталь используется в рабочем заказе, просто зафиксируйте это. Система автоматически вычтет количество из вашего запаса.

Автоматические RFQ для позиций с низким запасом

Установите минимальные и восстанавливающие пороги для каждой детали. Когда запас падает ниже минимума, Fiix автоматически генерирует RFQ выбранным поставщикам. После выбора поставщика отправьте полученный PO легко.