Как настроить систему нумерации основных средств для улучшения обслуживания

Дайте вашим специалистам по обслуживанию краткое словесное описание ремонта, и они точно поймут, о чем вы говорите. «Какой генераторный агрегат? Тот, что в кладовке на вспомогательном предприятии у полки с инструментами? Попался! »

Хотя такое неформальное соглашение об именах хорошо работает для молвы, оно не работает, когда вы начинаете вводить информацию в свою компьютеризированную систему управления техническим обслуживанием (CMMS). Размещение этого блока генератора на вспомогательном предприятии в вашей КСУП, когда все ваши блоки генератора называются «Генератором», может быть кошмаром. Это распространенная проблема, с которой сталкиваются организации, когда они впервые начинают использовать свою КСУП.

Лучшие стратегии организации инвентаря для технического обслуживания

Читать далее

Системы нумерации активов могут помочь вам быстрее находить нужные вещи

Перво-наперво. Система нумерации активов или соглашение об именах - это, по сути, просто способ присвоить вашим активам имена в базе данных, чтобы их можно было быстро идентифицировать.

Самый простой способ создать систему нумерации активов - это сделать это с самого начала, во время внедрения КСУП. Даже небольшие компании должны разработать стандартизированное соглашение об именах для своих активов, прежде чем они начнут работать со своей КСУП. Вам нужно увидеть общую картину, чтобы при росте вашей организации или приобретении новых активов не было никаких конфликтов и вам не нужно было переделывать какую-либо работу.

У вас нет КСУП? Этот удобный шаблон поможет вам организовать все ваши ресурсы

Хорошие соглашения об именах активов также должны иметь определенный уровень логики, чтобы каждый, кто работает с CMMS, мог легко найти то, что ищет. Например, добавление компонента местоположения к мобильному объекту не имеет смысла, если объект нужно переименовывать каждый раз при его перемещении.

Имейте в виду, что числа не имеют большого значения, поэтому важно минимизировать их использование и вместо этого максимально использовать символы.

Возможные компоненты соглашения о нумерации / именовании активов:

<ол>

Местоположение:страна, участок, здание, этаж, комната, отдел и т. д.

Тип использования:производство, разработка, тестирование, исследование, сбор запчастей и т. д.

Тип оборудования:двигатель, генератор, насос, кондиционер и т. д.

Марка / Производитель

Модель / Ред.

Желательные характеристики:

<ол>

Логическая структура:ваши технические специалисты должны уметь разбирать правила маркировки активов для получения смысла.

Постоянное количество символов:единообразие важно для идентификации. Например, если вы извлечете список своих активов из КСУП для актива 1, актива 2 и актива 12, вы получите 1,12,2. Если вы пометите их как актив 01, 02 и 12, ваш список активов будет в порядке.

Информационные компоненты:добавление символов к имени, которые помогают идентифицировать актив, означает, что ваши технические специалисты могут быстро найти активы в КСУП.

Детализированный подход:каждый компонент должен быть подмножеством предыдущего. Например, страна, участок, здание, этаж, комната…

Пример соглашения об именах активов

Допустим, у нас есть четыре завода в четырех географических точках по всему миру. У каждого завода есть несколько построек. В каждом здании у нас есть несколько лазеров XLA.

Это говорит нам, что лазер XLA 001 находится в здании 1 на моем заводе в США. Эта структура также пригодится, когда мы хотим найти в CMMS старые проблемы с нашими лазерами XLA - мы просто вводим XLA в поле поиска закрытых заказов на работу, и мы получаем все прошлые проблемы и исправления для лазеров XLA.

Мы применили эту логику к приведенному выше примеру генератора. Посмотрите, как легко теперь идентифицировать этот генератор:

На первый взгляд технические специалисты могут подумать, что эти названия ресурсов выглядят сложными, но они быстро адаптируются, особенно если вы сохраните единообразие этикеток. Вам нужно будет определить систему нумерации активов, которая будет работать для вашего конкретного объекта, но это относительно простая задача. Вы будете удивлены, увидев, насколько легко сократить идентификаторы для различных активов и создать логическое соглашение об именах для вашего бизнеса.

Создайте политику управления активами для своей компании с помощью этого бесплатного простого шаблона